Sai quanto sia cruciale inviare un’e-mail di promemoria quando vuoi che il tuo destinatario agisca AKA reply?

È importante quanto inviare la prima email.

Ma, è difficile ottenere una risposta alla tua prima e-mail come un professionista medio riceve 96 e-mail in un giorno. Rispondere immediatamente o lo stesso giorno sarà difficile e può prendere un pedaggio su di loro.

Tuttavia, non è impossibile. L’invio di una e-mail di promemoria delicato farà il trucco per voi per ottenere una risposta più rapida.

Sorge la domanda: come fai a ricordare educatamente a qualcuno di rispondere?

Una e-mail di promemoria delicato ha enormi vantaggi. Considerando che una e-mail monello può rovinare il gioco.

Un messaggio di promemoria dichiarato educatamente può aiutare a costruire un forte rapporto di lunga durata con le prospettive e conduce. Questo vi aiuterà a prendere le cose in avanti in modo rapido e strategico vincere il gioco lungo.

Imparare il giusto galateo e le tecniche di risposta educate sono essenziali per tutti. Questo articolo sarà la vostra guida per la scrittura di un promemoria delicato e-mail e aumentare il tasso di risposta.

Come si fa gentilmente ricordare a qualcuno di rispondere alla tua email?

Mentre si invia un’e-mail di promemoria per ottenere una risposta, è necessario essere preoccupati per il tempo che un destinatario trascorre leggendo la tua e-mail. Devi seguire le etichette email di base che ti aiuteranno a scrivere un’e-mail di promemoria perfetta per aumentare il tuo tasso di risposta e-mail. Per rendere le cose facili per voi, in questo articolo abbiamo aggiunto alcuni campioni di posta elettronica promemoria delicato in ogni puntatore.

Senza ulteriori indugi, iniziamo.

Rispondi nello stesso thread e-mail

Come menzionato sopra, il destinatario riceve un numero enorme di e-mail ogni giorno. La creazione di un nuovo thread e-mail aumenterà il suo numero di e-mail ed è più probabile che venga ignorato. Se si inviano le risposte nella stessa discussione, rende il ricevitore più facile accedere all’e-mail precedente. Questo alla fine ti aiuta a ottenere una risposta alle tue e-mail e ad ottenere un’elevata produttività.

Rispondere allo stesso thread di posta elettronica mantiene le conversazioni lisce. Ogni volta che vuoi puoi facilmente fare riferimento al thread e ottenere le informazioni complete. Questo evita le possibilità di perdere qualcosa di importante soprattutto quando la tua azienda si basa sulla posta elettronica.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

In riferimento all’esempio precedente, Scott ha ricevuto l’e-mail di promemoria nella stessa discussione. Ciò ha aiutato Scott a ottenere un riferimento diretto dall’e-mail precedente che gli ha salvato il tempo. Il mittente ha anche continuato la storia dall’e-mail precedente. Il mittente ha aggiunto più valore all’e-mail fornendo una prova gratuita e una demo del prodotto. Questo farà Scott sentire l ” importanza della e-mail e rispondere al mittente.

Oltre ad essere educato, la chiave qui è aggiungere più valore alle tue e-mail di promemoria.

Mantieni il messaggio semplice con un saluto

I messaggi brevi e semplici sono più facili da leggere. L’aggiunta di parole dolci rende l’e-mail attraente. Questi suggerimenti ti aiuteranno a far sì che il destinatario rimanga interessato a leggere i tuoi messaggi e ad intraprendere l’azione desiderata.
Anche l’aggiunta di un saluto con la tua email lo rende legittimo e autentico.

Si dovrebbe sempre personalizzare l’e-mail per farlo sentire dedicato alla persona in particolare. Di solito, i mittenti automatizzano le loro e-mail che mancano di funzionalità di personalizzazione. Quando un destinatario apre un’e-mail non personalizzata, scopre di essere un’altra e-mail spazzatura e la salta. L’invio di messaggi altamente personalizzati mantiene il destinatario impegnato e aumenta il tasso di risposta e-mail.

Si consiglia di utilizzare uno strumento come SalesHandy per inviare e-mail personalizzate su larga scala.

SalesHandy consente di pianificare automatizzati personalizzati promemoria di follow-up con l’e-mail principale per rendere il vostro lavoro senza soluzione di continuità. I messaggi di promemoria di follow-up vengono attivati in base al comportamento del destinatario e alle condizioni selezionate. È possibile scegliere di inviare le e — mail di promemoria in base alle seguenti condizioni-e-mail non risposto, non aperto e indipendentemente da tutti.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

L’esempio sopra è un’e-mail di promemoria per Amy. Amy è un dirigente dell’assistenza clienti che non ha risposto a un particolare ticket di supporto. Il cliente ha inviato una breve e semplice e-mail di promemoria per ottenere una risposta sullo stato corrente. Ha iniziato l’e-mail con un saluto ed empatia. Nella riga dell’oggetto, il cliente ha chiaramente menzionato che si tratta di un’e-mail di promemoria con il numero del biglietto. Questo rende il lavoro facile per il dirigente di supporto — di conseguenza, Amy sarà più pronta a risolvere il problema più velocemente.

Usa parole educate e copri tutti i puntatori del tuo messaggio

Usare parole educate significa quanto sei preoccupato per il tempo in cui il tuo lettore sta investendo nella tua email. Le tue parole decidono come il destinatario agirà sulla tua email. Redazione di una e-mail monello si sposterà le email verso il cestino o nel peggiore dei casi lo SPAM voi.

La prossima cosa essenziale della tua e-mail di promemoria è indicare chiaramente gli scopi della tua e-mail. Anche se si tratta di rendere la risposta del destinatario alla tua e-mail principale, ma l’aggiunta di suggerimenti e descrizioni nel promemoria ti aiuterà molto. Può eliminare la lunga conversazione e guidare l’azione in un arco di tempo più breve.

Puoi anche aggiungere alcune emozioni alla tua email per migliorare la leggibilità. Anche l’aggiunta di testo ricco in punti importanti come date e orari creerà un focus per il destinatario.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

L’immagine sopra è uno dei migliori esempi di un esempio di email di promemoria educato. James stava avvalendosi della prova gratuita di SalesHandy e scadrà presto. Tuttavia, il mittente non è sicuro se l’ha usato o meno. Per seguire con James, il mittente ha inviato un messaggio in modo educato per ricordare loro di rispondere all’e-mail. Ha iniziato chiedendo della sua esperienza con SalesHandy e poi ha suggerito un’estensione di prova se non l’ha ancora utilizzata.

Utilizzare uno strumento di monitoraggio e-mail per controllare il livello di interesse

Per sfruttare al meglio le tue e-mail, è necessario conoscere il comportamento del destinatario nei confronti della tua e-mail. A volte potresti inviare troppe e-mail di promemoria e non ricevere alcuna risposta. Ciò potrebbe essere dovuto a una mancanza di interesse o all’indisponibilità del destinatario. Per conoscere il motivo reale, si consiglia di utilizzare uno strumento di monitoraggio e-mail che consente di agire secondo il comportamento del destinatario.

Se sei un utente Gmail/G Suit o Outlook, ti consigliamo di utilizzare SalesHandy in quanto fornisce un monitoraggio e-mail gratuito a vita illimitato. Per iniziare scaricare il plugin Gmail o Outlook addons ora.

Se si invia una e-mail con un software di monitoraggio e-mail, è possibile analizzare il comportamento del destinatario verso la tua e-mail. È possibile misurare il livello di coinvolgimento controllando quando e quante volte il destinatario ha aperto le e-mail, cliccato i link. Con le informazioni, è possibile eseguire un’azione basata sui dati e pianificare i messaggi di promemoria di conseguenza.

Crea un’e-mail basata sull’azione

Ogni e— mail viene inviata con un obiettivo distinto: allineala anche nelle e-mail di promemoria. I marketer inviano e-mail per rendere gli abbonati un lead, i professionisti delle vendite lo usano per convertire i lead in clienti, i reclutatori per ottenere candidati qualificati e i blogger per ottenere più lettori. Tuttavia, se non si crea un gancio attuabile nella tua e-mail, la comunicazione diventa inefficace.

Aggiungi un invito all’azione che può aiutare il destinatario a eseguire l’azione desiderata. Durante l’invio di un promemoria a qualcuno per rispondere alla tua email, una domanda si aprirà nella tua mente — come ottenere qualcuno a rispondere alla tua email. Per fare ciò, è necessario aggiungere un messaggio chiaro attuabile nella tua e-mail con il desiderio di sentire di nuovo. Più specifico sei con il tuo invito all’azione, migliore sarà il tuo tasso di risposta.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

Aggiungere l’importanza di un finale guidato dall’azione nell’e-mail è meglio indicato nell’esempio sopra. Questa è un’e-mail di promemoria per un cliente il cui pagamento è fallito. Il mittente lo ha aiutato con opzioni di pagamento alternative e ha anche chiesto qualsiasi tipo di assistenza se lo richiede. Ciò renderà il cliente soddisfatto della qualità del servizio e intraprenderà le azioni necessarie.

Fine della giornata vuoi un cliente soddisfatto sorridendo e rispondendo alla tua email, non è vero?

Usa la formattazione e la grammatica corrette

La formattazione corretta dà un bell’aspetto alle tue e-mail e la grammatica migliora la qualità. Quando si invia un promemoria e-mail professionale, la tua email crea un’immagine nella mente del destinatario. È necessario mostrare nel modo più bello possibile. Fare una pratica di ricontrollare la bozza e-mail e il mantenimento di un formato emailing generico prima di premere il pulsante invia. Per evitare stupidi errori grammaticali è possibile utilizzare strumenti gratuiti come Grammarly o Hemingway Editor.

Più di ogni altra cosa, È molto essenziale per fare la scelta corretta parola prima di inviare la tua email. Non dovresti mai ferire i sentimenti personali di nessuno attraverso le tue e-mail. Questo è considerato come una pratica e-mail improprio.

L’e-mail di cui sopra è un esempio della cattiva pratica di e-mail. David si aspettava una risposta da James, ma non è andata come previsto. Ora David ha pianificato di inviare un’e-mail di promemoria a James.

David non si è occupato della corretta formattazione delle e-mail, degli errori tipografici e grammaticali. Anche, ha redatto l ” e-mail in un tono maleducato. Questi tipi di e-mail non sono intrattenuti da nessuno. Assicurati di non redigere una e-mail come David e creare un’impressione negativa sul destinatario.

Conclusione

Ora conosci il modo educato per ricordare a qualcuno di rispondere a un’e-mail, ma non è sempre possibile ottenere una risposta subito dopo le tue e-mail. Devi avere pazienza e affrontarli con calma. Potrebbe volerci del tempo. Tuttavia, per superare il fallimento manuale di follow-up, è possibile utilizzare il software sequenza di posta elettronica. È possibile creare la sequenza e-mail e follow-up automatico con il destinatario sarà presa di conseguenza.

Si suggerisce sempre di mantenere l’etichetta di base della posta elettronica in ogni tipo di email professionale. Queste etichette possono aiutarti a ottenere più benefici dalle tue e-mail e aiutarti a costruire un marchio personale attorno alla tua rete.

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