Come lavoratore in un’organizzazione, ci sono casi in cui la tua azione e le tue inazioni possono farti interrogare dal tuo diretto supervisore o datore di lavoro. Molte persone trovano difficile rispondere a una query sul posto di lavoro a causa di alcuni motivi noti solo a loro.

Per il passato, siamo venuti in contatto con molti dipendenti/lavoratori che si trovano sempre ricercati ogni volta che vengono interrogati sul posto di lavoro. Recentemente, un mio amico è stato interrogato dal suo datore di lavoro per quanto riguarda la sua condotta non professionale.

Questo dipendente ha lasciato il posto senza alcun motivo e, a causa di ciò, la direzione gli chiede di presentare una risposta in merito alla sua condotta. Ora, per abbreviare la questione, il lavoratore sta esaminando come scrivere una risposta formale alla query e ci ha chiesto di aiutarlo a farlo perché non ha mai scritto una lettera di risposta alla query prima. In effetti, abbiamo reso un onore scrivere una risposta aperta a questa query perché chissà, potresti anche trovarti in una situazione simile.

In questo post, vedremo come scrivere una risposta a una query e anche guardare un esempio delle lettere di query e come rispondere a quella query.

Nel rispondere a una query, cercare di capire il messaggio comunicato nella lettera di query e anche sapere perché si sta interrogando. Non iniziare a scrivere la risposta senza uno schizzo approssimativo di ciò che stai per scrivere

Un’altra cosa che si dovrebbe tenere a mente è che la vostra risposta è per scopi ufficiali e per quella materia è necessario assicurarsi di utilizzare uno stile formale lettera di scrittura.

Quando scrivi la risposta, puoi fare riferimento alla data della query e quindi riconoscere la tua cattiva condotta.

Vai dritto al punto. Non aggiungere informazioni non necessarie alla risposta alla query e anche assicurare chi si sta rispondendo a che non si ripeterà che la condotta di nuovo.

Esempio di una lettera di query da G. E. S

Ti viene chiesto con urgenza di spiegare per iscritto alla direzione perché non dovrebbero essere intraprese azioni disciplinari nei tuoi confronti per l’assenza da scuola dal 7 al 18 ottobre 2019.

È triste notare che, nel momento in cui la Direzione sta lottando per garantire il decollo del Nuovo curriculum basato su standard, gli insegnanti potrebbero lasciare l’aula lasciando così i bambini al loro destino per una settimana senza ricorrere alla direzione.

Gestione non è a conoscenza del vostro dove circa nel comune.

Si prega di inviare la risposta alla Direzione entro e non oltre mercoledì 23/10/2019 nel proprio interesse.

Risposta alla query

L’ufficio istruzione comunale/distrettuale

P. O. Scatola xxx

Nome del Distretto / Città

Gentile Signore,

RE: RISPOSTA ALLA TUA DOMANDA LETTERA DEL 18 ottobre 2019 PER CONDOTTA NON PROFESSIONALE

Mi riferisco alla domanda che mi è stata rivolta il 18 ottobre 2019 sull’argomento di cui sopra. La mia assenza dal posto di lavoro, che è insolita, è dovuta al mio coinvolgimento nell’esercizio di identificazione nazionale appena concluso.

Non era mia intenzione lasciare il posto di lavoro senza seguire il giusto processo che guidava lo svolgimento della professione. Ma solo per menzionarlo, ho informato verbalmente il mio diretto superiore e ho chiesto il permesso di farlo.

Ho ammesso di aver commesso un errore nel non mettere la richiesta per iscritto, ma come lavoratore sotto la tua attrezzatura, ho promesso di non ripetere mai più questa mia azione.

Grazie.

Cordiali saluti,

La tua firma

Il tuo nome

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