Per molti inclini musicalmente persone, promozione di eventi e spettacoli, è un naturale introduzione all’industria musicale.

Ci sono un sacco di ottimi motivi per promuovere spettacoli.

Creerai ottimi collegamenti con gli artisti e le squadre con cui lavorano (agenti, manager, etichette, pubblicisti, ecc.).

Diventerai una “persona del settore” e inizierai ad essere avvicinato da artisti e altre persone del settore che organizzano spettacoli ed eventi. Improvvisamente hai il potere! Divertente!

Inoltre, prenotare artisti è molto gratificante. Promuovere un evento di successo può sembrare soddisfacente come suonare un grande spettacolo.

Ci sono anche soldi da fare per promuovere uno spettacolo di calibro superiore. Può volerci un po ‘per arrivarci, ma promuovere uno spettacolo da 500 persone sold-out può farti guadagnare un bel po’ di soldi.

Non sai mai cosa potrebbe portare la promozione di spettacoli. Il manager della mia band ha iniziato a prenotare spettacoli indie quando aveva solo 15 anni e da allora ha avuto una sfilza di lavori industriali di alto calibro.

Io e i miei amici abbiamo organizzato un festival negli ultimi anni e abbiamo avuto la fortuna di avere un budget decente per i talenti. E ‘ stato un processo a fuoco, ma attraverso tutto questo, abbiamo imparato i dettagli di prenotare ogni sorta di talento.

Inoltre, se sei un artista, si ottiene immediatamente un senso per ciò che rende un promotore di buona qualità.

Quindi, se stai cercando di entrare nel gioco di promozione o semplicemente cercando di prenotare un artista per un evento, ecco il lowdown. In questa guida, tratteremo prenotazione artisti che hanno gestione / agenti, prenotazione artisti indipendenti, e prenotazione musicisti copertura / fedi nuziali e simili.

Prenotazione di Un Artista Con la Gestione/Agent

Per il festival, mi occupo, solitamente prenotare un paio di grandi atti che hanno una squadra completa. Hanno un agente di prenotazione, che è il nostro contatto per la loro prenotazione, negoziare una tassa, e lavorare fuori tutti i dettagli associati con l ” esecuzione.

Spesso, se un artista ha un agente di prenotazione, avrà anche un manager. A volte queste persone sono la stessa cosa, ma non spesso. Il manager è di solito colui che gestisce giorno-della logistica, lista degli invitati, e così via.

E, avranno anche un pubblicista. Se l’artista ottiene tutte le opportunità di media che sono legati all’evento che stai promuovendo, media in genere devono passare attraverso il pubblicista per ottenere l’artista.

Quindi, quando lavori con un artista di questo calibro, come fai a prenotarli?

Contatta il loro agente di prenotazione

Vai alla pagina web dell’artista – nella loro pagina di contatto, di solito hanno una sezione di contatto dell’agente di prenotazione. Assicurati di contattare l’agente di prenotazione che si applica nel tuo territorio (gli artisti di solito hanno un’agenzia di prenotazione separata per Nord America, Europa, Australia, ecc.).

Basta inviare loro una e-mail in dettaglio il vostro ruolo con l’evento, l’artista che si desidera riprodurre l’evento, e chiedere un preventivo.

Negozia una commissione

Non dire all’agente qual è ancora il tuo budget – se è troppo piccolo, ti licenzieranno di mano. Se è grande, chiederanno più di quanto valga l’artista.

Richiedi un preventivo. Se è inferiore a quello che avevi preventivato, perfetto.

Molto probabilmente, l’agente ti citerà più in alto di quanto valga l’atto, solo per vedere se possono fare qualche soldo extra. Nessun danno fatto qui, ma è sicuramente bisogno di negoziare.

Fare loro una controfferta, e continuare su questa strada fino a quando non è tutto risolto.

Ricorda che puoi usare cose come: cibo gratuito, bevande,alloggio, ecc. come leva nelle vostre trattative. Se stanno guidando un duro affare sulla tassa, si può guidare occasioni difficili troppo.

Invia un contatto

Una volta prenotato, scrivi un contratto e fallo firmare.

Non ha bisogno di essere qualcosa di elegante, ma ha bisogno di contenere alcuni dettagli chiave:

• La data e l’ora della performance, nonché la lunghezza impostata.
• L’importo esatto in dollari che stai pagando per l’atto, così come tutti i benefici inclusi come trasporto, alloggio, cibo, bevande, ecc.
• Una clausola che ti protegge se l’artista annulla (assicurati di ottenere un rimborso completo al momento della cancellazione dell’artista).
• Una clausola che protegge l’artista (assicurando che venga comunque pagato anche se piove o l’evento viene annullato).
• Se necessario, una clausola radius. Ciò significa che l’artista non sarà in grado di suonare ovunque geograficamente vicino al tuo evento per un periodo di tempo prolungato sia prima che dopo l’evento.

E quelli sono i fondamentali. In genere, l’agente sarà tenuto a firmare su questo, come si sta prenotando l’artista attraverso un agente.

Invia un anticipo

Infine, è necessario inviare un anticipo per l’agente, manager, e potenzialmente l’artista pure.

Questo anticipo dovrebbe includere il caricamento del suono, gli orari prestabiliti e tutti i dettagli pertinenti sul sistema audio o sull’evento in generale. Dovrebbe anche includere indicazioni, informazioni sull’alloggio, orari dei pasti e informazioni sulla logistica del giorno.

Altre cose da considerare

Per la maggior parte, trattare con band che hanno agenti e manager è più facile. Essi tendono ad essere abbastanza puntuale nelle loro risposte. Inoltre, parlare con organizzatori, sedi e promotori è letteralmente il loro lavoro.

Tuttavia, ci sono alcune cose di cui dovresti essere a conoscenza.

Più grande è la band, più lavoro sarà soddisfare i loro contratti. Molti artisti hanno piloti specifici che devono essere soddisfatti come parte del contratto.

Alcuni artisti hanno alcune regole per essere videoregistrati e fotografati.

Per quasi tutte queste cose, avrai a che fare con la gestione dell’artista. Questo mantiene la parte di business di giocare uno spettacolo separato dalla parte artistica, e di solito funziona bene sia per l’artista e il promotore.

A volte, se hai opportunità pubblicitarie specifiche per i tuoi artisti, vorranno che queste vengano trasmesse loro attraverso il loro pubblicista, che organizzerà l’intervista. Altre volte, questi andranno alla direzione, o direttamente all’artista.

Si noti inoltre che quando si lavora con gli agenti di prenotazione, è comune per loro richiedere un deposito del 50% in anticipo.

Come prenotare un musicista che gestisce se stessi

Più comunemente, sarete prenotando una band che gestisce se stessi. Di solito ci sono una o due persone in una band che fanno questo tipo di lavoro, ed è con chi comunicherai.

Per prenotarli, basta andare al loro sito web e inviare loro una e-mail in dettaglio: il luogo, l’ora, la lunghezza impostata e qualsiasi altro dettaglio dell’evento. In questo modo, è possibile ottenere un senso per se la band è disponibile e interessati.

Quindi, puoi parlare di soldi. Qui, puoi fare un’offerta o chiedere all’artista un preventivo. In entrambi i casi, il tasso è negoziabile. Probabilmente hai un budget piuttosto limitato per le band che si gestiscono da sole, quindi non aver paura di attenerti alle tue pistole.

Una volta prenotato, non è una cattiva idea far firmare un contratto all’artista. Il contratto dovrebbe includere tutte le cose standard che ho menzionato sopra: data, ora, tassa, lunghezza impostata, qualsiasi altra cosa sia richiesta alla band.

Quindi, inviare la band un anticipo.

Questo è il passo che molti promotori trascurano quando prenotano bande più piccole, ma consente di risparmiare un sacco di tempo su entrambe le estremità.

Includere indicazioni, load-in, soundcheck, tutte le informazioni su alloggio e cibo, lunghezza impostata, giorno di contatti, ecc. Maggiore è il dettaglio, meglio è, perché poi si evita di avere artisti costantemente infarcendo con domande che avrebbero potuto essere risposto facilmente in anticipo.

Più sei organizzato e meglio tratti artisti di tutti i livelli, più sarai rispettato e conosciuto nella tua comunità. La gente ama sentirsi apprezzato, e si ha l’opportunità di dare agli artisti una grande esperienza.

Prenotazione di Una Cover Band, Sfondo Musicista O Altro

Infine, se si stanno avendo un matrimonio, mettendo su una raccolta di fondi, o l’assunzione di un background di musicista per il tuo ufficio festa di Natale, è necessario prenotare con il divertimento.

Questo è abbastanza semplice.

Se si sta andando per una cover band di livello superiore, potrebbe essere necessario passare attraverso un agente. Questo è soprattutto se si stanno assumendo tribute band dedicate (come una tribute band di Elvis Presley).

Se stai assumendo qualsiasi altro tipo di intrattenimento, probabilmente puoi semplicemente contattare il musicista tramite e-mail, Facebook o con una chiamata e lanciare l’evento.

Avere un budget in mente, e bastone ad esso. I musicisti cercheranno sempre di fare il più possibile su questi concerti, il che è giusto, ma se una persona non può farlo per il prezzo che hai assegnato, ci sono molti altri musicisti che puoi assumere.

Che tu stia prenotando per un festival o un matrimonio, molti degli stessi passaggi che ho già condiviso con te si applicano. Probabilmente non c’è bisogno di firmare un contratto per una raccolta fondi o una festa di Natale, ma sentitevi liberi di inviare loro un anticipo con tutti i dettagli della giornata.

Quando si tratta di assumere cover band, è necessario essere chiari su alcune cose: chi sta fornendo il sistema audio? Quanti set stanno giocando? Qual è il flusso della notte? Ci sono richieste specifiche? E così via.

Prenotare una cover band dovrebbe essere piuttosto semplice.

Come prenotare un cantante, rapper o altro musicista per una conclusione dell’evento

Spero che questo ti abbia aiutato a capire le basi dell’intrattenimento di prenotazione. Più lo fai, meglio si otterrà a esso.

La maggior parte delle persone vogliono solo una piacevole esperienza e uno spettacolo divertente, in modo da tenere a mente come si impara a promuovere!