Se hai intenzione di organizzare un evento che richiede un performer, allora avete bisogno di imparare come prenotare un artista per il vostro evento nel modo giusto. Sfortunatamente, se non capisci il processo di prenotazione dell’artista, potresti finire per prenotare l’artista sbagliato o pagare troppo per un artista.

C’è molto da considerare quando si sceglie un esecutore per il vostro evento. Budget, requisiti dell’artista, capacità del luogo, interesse del pubblico e competizione locale giocano tutte parti importanti nel processo decisionale. Segui i quattro passaggi seguenti per prenotare un artista per il tuo evento e avrai molto più successo.

Trova potenziali artisti

Prima di poter prenotare un artista per il tuo evento, devi creare un elenco di possibili artisti che potrebbero esibirsi all’evento. Inizia chiedendo ad altri organizzatori di eventi che hanno organizzato eventi di successo simili informazioni sulle loro esperienze con i loro artisti e sui loro costi. Puoi anche cercare sul Web e visitare i siti Web degli artisti per saperne di più su di loro.

Cerca gli artisti che sono rilevanti per il tuo pubblico di destinazione e corrispondono agli obiettivi del tuo evento, ma non scegliere un artista semplicemente perché ti piacciono. Questo è un errore che molti organizzatori di eventi fanno, ed è uno dei primi cinque motivi per cui gli eventi falliscono. La considerazione più importante è se il pubblico di destinazione ama il performer abbastanza per pagare i biglietti.

Considera il tuo budget

Ogni artista ti addebiterà una commissione per le prestazioni, ma ci sono altri costi relativi agli artisti che devi calcolare nel tuo budget. Ad esempio, l’artista richiederà attrezzature specifiche per eseguire come illuminazione, apparecchiature audio e altro ancora. L’artista porterà la propria attrezzatura? In caso contrario, la sede in cui si tiene l’evento fornisce tale attrezzatura? Quanto costa la sede per esso? Devi stipulare un contratto con una terza parte per ottenere l’attrezzatura? Questi sono tutti i costi aggiunti che potrebbero aumentare il budget.

Inoltre, molti artisti hanno requisiti personali che verranno elencati in un artist rider come parte del contratto con loro. Questo pilota potrebbe includere cose come viaggi, cibo, alloggi e altri requisiti personali. Ancora una volta, tutti questi requisiti aggiungono costi per te, quindi non dimenticare di includerli nel tuo budget.

Abbina l’artista, l’evento e il budget

Una volta che hai fatto la tua ricerca e valutato i potenziali artisti per il tuo evento rispetto al tuo budget, scegli l’artista che è la migliore corrispondenza per il pubblico e gli obiettivi dell’evento, nonché per il tuo budget. Non basare questa decisione su un istinto. Invece, fai qualche ricerca in più e basa la tua decisione sui dati.

Ad esempio, contatta l’agente di prenotazione o il promotore dell’artista e chiedi quanti biglietti l’artista vende di solito. Scopri se l’artista sarà nell’area del tuo evento contemporaneamente al tuo evento, perché questo potrebbe ridurre notevolmente il tuo budget. Molti artisti cercano attivamente ulteriori opportunità di performance quando sono in tour per riempire le date vuote nel loro programma. Se riesci a riempire una di quelle date con il tuo evento, risparmierai denaro sui viaggi e su altri requisiti personali del pilota.

Inoltre, chiedi all’agente di prenotazione o al promotore dell’artista a cosa sta attualmente lavorando l’artista. Quando un artista ha un grande rilascio o un annuncio che coincide con il tuo evento, può spesso portare a un salto di interesse per l’artista, il tuo evento e la vendita dei biglietti.

Negoziare il contratto

La maggior parte degli artisti citerà una tassa specifica per una performance, ma tutto è sempre per la negoziazione. Quando prenoti un artista per il tuo evento, non accettare mai la prima citazione. Rispolverare le vostre abilità di negoziazione, e passare attraverso le richieste dell’artista riga per riga. Quali richieste non sono negoziabili per l’artista e quali hanno un certo margine di manovra? Metti insieme la tua controfferta ed essere pronti ad andare avanti e indietro con l’agente di prenotazione più volte fino a quando si può accettare un accordo finale. Non dimenticare di includere dettagli su qualsiasi supporto per lo sviluppo di artisti che puoi offrire!

Una volta raggiunto un accordo con l’agente di prenotazione dell’artista, assicurati di ottenere tutto per iscritto. Mettere tutti i dettagli in un contratto scritto. E ‘ una buona idea di assumere un avvocato contratto che ha esperienza di scrittura di contratti evento-artista per garantire sei protetto. Molto sta cavalcando il tuo esecutore, quindi hai bisogno di un contratto di ferro.

I tuoi prossimi passi per prenotare un artista per il tuo evento

Una volta completati i quattro passi per prenotare un artista per il tuo evento descritti sopra, è il momento di pianificare e promuovere il tuo evento. Assicurati di scaricare la lista di controllo gratuita per la pianificazione degli eventi di AttendStar e impara come scrivere un piano di marketing degli eventi. Con questi strumenti in mano, sarete sulla buona strada per prenotare un artista che può contribuire a rendere il vostro evento un successo.