Conoscere il modo più semplice per prenotare intrattenimento per i tuoi eventi diventerà importante in quanto le restrizioni di salute pubblica causate dalla pandemia di Covid-19 sono rilassate e le persone possono ancora una volta ospitare eventi di intrattenimento dal vivo. Indipendentemente dal tipo di evento che stai pianificando, sapere come prenotare l’intrattenimento in modo efficiente e sicuro ti servirà bene.

COVID-19 continua a mantenere la maggior parte dei musicisti professionisti e gli amanti della musica allo stesso modo a casa. Che sta lentamente cambiando come le cose cominciano ad aprirsi di nuovo. Mentre guardiamo al futuro, è il momento di iniziare a pianificare la vostra occasione. Sii flessibile su quando il tuo evento avrà luogo, se possibile. In questo modo puoi selezionare la data effettiva in base alle ultime notizie sulla pandemia nella tua zona.

Dove si inizia a prenotare Intrattenimento?

Se hai intenzione di assumere tuo cugino che è un imitatore di Elvis, non è necessario continuare a leggere questo articolo. Tuttavia, se avete intenzione di assumere animatori che non si conosce, poi continuate a leggere. Animatori corrono la gamma del ragazzo in fondo alla strada che fa la magia a spettacoli per bambini a grandi artisti di nome.

Inizia con quello che sai: se vuoi prenotare l’intrattenimento per la tua festa privata, il ricevimento di nozze, l’evento aziendale o il concerto nell’arena, inizia con le cose che dovresti sapere come parte del tuo processo di pianificazione. Esatto, devi avere un piano. Inizia con l’approccio Cinque W. Questo sta per perché, cosa, dove, chi e quando. Se ci pensi, sai più di quanto pensi.

1. 1. Perché? Ci deve essere un motivo per cui vuoi organizzare un evento. Può essere semplice come vedere le persone di nuovo dopo essere stato bloccato per sei mesi. È probabile che ci sia un motivo come un compleanno, la pensione, il lancio del prodotto, la festa, il ricevimento di nozze, la Quinceañera, la riapertura del nightclub o un concerto di una celebrità di grandi nomi, ecc. Hai capito. Il” Perché “gioca nella prossima” W ” che è Cosa.
   2. Cosa? Il “cosa” descrive la natura e il tema dell’evento. Una grande apertura o riapertura è molto diversa da una festa di pensionamento. Una Quinceañera si sentirà molto diversa da un lancio di prodotti per fiere. Cosa descrive l’umore che devi creare quando prenoti l’intrattenimento.
   3. Dove? A seconda dell’evento, probabilmente sai già dove si svolgerà. Potrebbe essere il cortile di tua madre o alla fiera della conferenza SSS. Può essere in una sala da ballo dell’hotel, il vostro luogo di lavoro o si svolgono in un locale di musica dal vivo.
   4. Chi? Sulla base delle risposte alle “W” di cui sopra, dovresti avere una buona idea di chi parteciperà all’evento. Se si tratta di una festa aziendale o di una celebrazione milestone, è probabile che saranno dipendenti, dirigenti e altre parti interessate coinvolte nelle operazioni dell’azienda. Se è la festa di pensionamento di papà, probabilmente sarà la sua famiglia, amici e colleghi di lavoro.

Sapere chi sarà il pubblico probabile vi aiuterà a prenotare intrattenimento che fa appello a quel pubblico. Ecco perché i dati demografici dei partecipanti sono importanti nella scelta dell’intrattenimento giusto che si tratti di quel mago locale o di artisti di grandi nomi. Non vorresti assumere un artista tributo a Frank Sinatra per un pubblico millenario o di Generazione Z. Allo stesso modo, non vorresti prenotare Dirty Honey o The HU per la festa di pensionamento di tuo padre. Conoscere le persone che ti aspetti al tuo evento non può essere sottovalutato se vuoi che lo godano a fondo.

1. 1. Quando? Nell’era della pandemia di Covid-19, essere flessibili di quando l’evento accadrà è un vero vantaggio. Sfortunatamente, questo non è possibile se si tratta di un evento fieristico, una festa di compleanno o un’occasione limitata. Ovviamente, anche quelli hanno una certa flessibilità come averli in un fine settimana, invece della data esatta di essere celebrato.

Se si può aspettare fino al momento “giusto” per tenere l’evento, allora avete una migliore possibilità di prenotare intrattenimento che si adatta alle vostre esigenze e budget. La pandemia è diventata il” quando ” in molti casi in cui si dispone di una data flessibile. Requisiti di salute pubblica sarà rilassato ulteriormente una volta che il tasso di infezione diminuisce. Le persone saranno più propense a partecipare agli eventi se si sentono più sicuri in quanto il rischio di infezione diminuisce.

Quanto si può spendere per noleggiare intrattenimento?

Non esiste una “W” per Costo, denaro, Dinero, Budget, Spesa, esborso, spesa, Importo o altre parole che descrivono quanto devi spendere per prenotare l’intrattenimento per la tua occasione speciale. Questo è dove la gomma incontra la strada per quanto riguarda il livello di talento è possibile prenotare per il vostro evento. Non importa chi vuoi intrattenere se il tuo budget non lo consente. Non hai intenzione di prenotare celebrità di grandi nomi per quindicimila dollari. Tuttavia, quel livello di budget ti darà molte opzioni per prenotare animatori che entusiasmeranno gli ospiti della maggior parte degli eventi. Se il budget è un importo più modesto, ci sono ancora opzioni.

Ora al “Come” di Prenotazione Intrattenimento

Una volta che si sono armati con le risposte alle domande di cui sopra, si è pronti a prenotare intrattenimento per il vostro affare imminente. Quindi, cosa fai per trovare gli animatori giusti per il tuo evento? Ci sono diversi percorsi che puoi prendere.

1. 1. Fai da te: Con Fai da te quello che voglio dire non coinvolge terzi nel trovare e prenotare l’intrattenimento che si desidera per la vostra occasione. Potresti già conoscere una band che ti piace. Basta ricordare la band è per il divertimento di tutti, non solo voi. Qualcuno che conosci, potrebbe aver usato una band per la loro festa, ricevimento di nozze, eccetera. quindi puoi chiedere loro della band che hanno usato. Se stai andando su questa strada, ottenere consigli da persone che conosci che sono coinvolte nel mondo della musica o hanno assunto una band in passato è un buon punto di partenza.

Una volta trovata la band che si desidera, sarà quindi necessario negoziare la loro tassa di prestazione, problemi di contratto ed eventuali problemi pilota ospitalità come parte del processo di prenotazione di intrattenimento. Più popolare è l’intrattenitore che selezioni, più complesso sarà questo processo. Inutile dire che non vuoi eseguire contratti con artisti di grandi nomi.

Non tutti conoscono qualcuno che conosce qualcuno che conosce qualcuno. Ciò porta al secondo modo di prenotare intrattenimento per eventi a budget inferiore.

1. 1. Utilizzare Entertainer Directory Sites: Siti Web come Gigsalad e The Bash tra gli altri forniscono una directory di intrattenitori. Questi siti elencheranno animatori in base alla vostra posizione e il tipo di intrattenimento che si desidera prenotare. Essi dispongono di una descrizione della legge, valutazioni a stelle e recensioni, nonché un modulo per richiedere un preventivo gratuito. In genere elencano gli atti che iniziano con il più vicino alla tua posizione e, a seconda del sito, continueranno a elencare gli atti più lontani dagli Stati Uniti. Costruiscono nella loro tariffa flat come parte del preventivo che ricevi quando usi i loro siti per prenotare l’intrattenimento.

Raccomando questi siti se il tuo budget di intrattenimento è inferiore a mille dollari e non conosci qualcuno che conosce qualcuno che conosce qualcuno. C’è una strategia che è possibile utilizzare se si vuole evitare le tasse associate a questi siti. È possibile utilizzare questi siti per identificare animatori. Una volta identificato l’atto che desideri, puoi Google e trovare direttamente il loro sito web. Che permette di bypassare questi siti e negoziare direttamente con la band. Spesso, non vale la pena dal momento che questi siti pagare una tassa modesta (alcuni circa quaranta dollari per una prenotazione) e il vostro tempo vale di più. Ma, se si cerca di risparmiare più soldi, è una tattica è possibile utilizzare come si tenta di prenotare gli animatori che si desidera per il vostro evento.

1. 1. Utilizzare un’agenzia di prenotazione di intrattenimento: Come il vostro budget e la necessità di celebrità più grandi crescono, si sarebbe saggio coinvolgere un’agenzia di prenotazione di intrattenimento come parte del vostro approccio per trovare e prenotare gli atti giusti per soddisfare le vostre esigenze. Sono eccellenti a trovare gli animatori più adatti per adattarsi alla tua occasione e al tuo budget. A differenza di te, lo fanno ogni giorno e conoscono i dettagli del processo di prenotazione.

La maggior parte delle celebrità di grandi nomi sono clienti di poche agenzie di prenotazione internazionali e società di gestione. Non sono inclini a trattare con gli individui per i loro eventi. Le società di prenotazione rispettabili e i loro agenti hanno stabilito rapporti uno contro uno con gli agenti di queste principali agenzie di prenotazione. Le agenzie di prenotazione di buon intrattenimento avranno anche rapporti personali con la gestione di atti locali, regionali e nazionali che non sono al livello di essere rappresentati da WME, CAA, UTA, ecc. del mondo. Queste relazioni possono risparmiare denaro in tasse di prestazione e le spese pilota.

Gestiranno i dettagli e troveranno l’atto giusto che si adatta al tuo budget, pubblico e tema. Una volta trovato l’intrattenimento, negozieranno per tuo conto per ottenere il miglior affare complessivo possibile. Una volta che l’atto è sotto contratto, faranno il follow-up e far avanzare lo spettacolo e assicurarsi che si spegne senza intoppi.

Che si tratti di una cover band locale per il vostro ricevimento di nozze o grandi celebrità di nome per un grande concerto, utilizzando un’agenzia di prenotazione in grado di fornire la pace della mente è necessario in modo da poter trascorrere il vostro tempo a che fare con le altre questioni coinvolte con il vostro evento. Assicurarsi che si impiegano un’agenzia di prenotazione rispettabile che è stato in busines per un lungo periodo di tempo e che può fornire una moltitudine di riferimenti per il tipo di evento che si sta pianificando. Molti offrono anche servizi aggiuntivi come la produzione locale o la gestione degli eventi per prendere più del carico fuori di voi nella pianificazione del vostro evento.

Se si utilizza questo approccio alla pianificazione e alla prenotazione, si dovrebbe andare bene. Ricorda, non si tratta solo dei soldi; ma di quanto sia memorabile l’intrattenimento per la tua occasione. Sono di parte, ma userei un’agenzia di prenotazione per qualsiasi evento in cui il tuo budget per l’intrattenimento è di migliaia, piuttosto che di centinaia di dollari. Buona fortuna con i vostri sforzi.

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