Le organizzazioni sane si evolvono. E se la vostra associazione sta votando per modificare il suo statuto, in particolare per quanto riguarda le elezioni, spesso può sembrare schiacciante.

Tuttavia, ci sono vantaggi nella modifica dello statuto e abbiamo sei semplici passaggi che puoi seguire per assicurarti che la tua organizzazione stia apportando cambiamenti salutari nel modo più efficiente ed efficace.

6 Passaggi per la modifica dello statuto

Comprendi le leggi dello stato

Gli statuti del tuo stato sostituiscono lo statuto della tua organizzazione, quindi assicurati che il tuo statuto non includa pratiche proibite dalla legge. Le leggi statali possono anche includere regole “predefinite” che possono essere annullate dallo statuto della tua organizzazione. Confusione? Può essere, quindi è utile consultare un professionista per assicurarsi di essere in completa conformità con la legge.

Chiedere consulenza legale

Prima di apportare una modifica allo statuto della vostra organizzazione no-profit, consultare un avvocato qualificato all’inizio del processo e il check-in periodicamente. Un consulente legale garantirà che il tuo statuto sia coerente e scritto alla lettera della legge.

Assicurati che il tuo comitato dello statuto rappresenti la tua organizzazione

Il tuo comitato dello statuto è una sezione trasversale accurata dell’appartenenza della tua organizzazione? La diversità dell’organizzazione si riflette nel comitato del consiglio e dello statuto? In caso contrario, potresti vedere un’opposizione su larga scala all’approvazione delle tue proposte. Garantire una rappresentazione diversificata dell’appartenenza aiuta a prevenire una mentalità “noi contro loro” tra i membri e il consiglio. Quando si tratta di elezioni, ricordatevi di includere una gamma di età e generazioni così il vostro comitato comprende le tendenze e le tecnologie di voto attuali.

Le nuove tecnologie di voto come il nostro sistema di voto online DirectVoteLive® o la nostra app di voto elettronico DirectVote® sono facili da navigare ed estremamente accurate. Le nostre soluzioni di voto rendono la modifica dello statuto un processo rapido e indolore, riducendo al contempo i costi per la tua organizzazione.

Aggiorna regolarmente il tuo statuto

Lo statuto antiquato e non necessario può creare confusione, costi elevati e bassi tassi di risposta degli elettori nelle elezioni dei membri (causati dalla mancanza di opzioni di voto moderne e facili). Rendilo un punto per esaminare regolarmente la modifica o la sostituzione dello statuto per impedire alla tua organizzazione di rimanere indietro, il che potrebbe richiedere una revisione completa invece di una semplice messa a punto.

Prestare attenzione al processo di approvazione

Per le organizzazioni con membri votanti, le modifiche allo statuto richiederanno quasi sempre l’approvazione dei membri. Assicurarsi di seguire le scadenze stabilite per presentare le modifiche proposte-in caso contrario può causare ritardi inutili e frustranti.

Non rendere troppo difficile la modifica dello statuto

Imposta la tua organizzazione per il successo. Rendi il processo facile da capire in modo che la tua organizzazione riceva effettivamente proposte di modifica. E concentrarsi sul rendere il processo ragionevole in modo da essere in grado di adattarsi in futuro.

Lo statuto della tua organizzazione aiuta a governare e gestire la tua organizzazione membro. E, proprio come la vostra organizzazione può cambiare, così dovrebbe lo statuto. Rimanere aggiornati e riflettenti dello stato attuale dell’organizzazione.

Se avete ulteriori domande su quanto spesso il vostro statuto deve essere aggiornato, o come farlo, non esitate a contattarci in qualsiasi momento!