Come invitare e prenotare le Band per il tuo Festival musicale

Lanciare insieme un festival musicale può essere un’esperienza emozionante piena di sfide e ricompense enormi.

La sfida più grande per la maggior parte degli organizzatori di eventi è garantire la sponsorizzazione, trovare catering, prenotare fornitori, ecc. Per i festival musicali, c’è prima un altro ostacolo. Hai bisogno di band.

Ma non vuoi solo nessuna band, giusto?

Vuoi band che si adattino al tema del tuo evento, che il tuo pubblico amerà e che non ti costringano a regalare il tuo scrigno di fondi.

Fortunatamente, trovarli e convincerli a venire al tuo evento non è così difficile come pensi. Ecco come puoi attirare i liuti alla tua prossima festa musicale e prenotare una band per il tuo festival.

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Inizia a fare qualche ricerca

Il primo passo è trovare le band giuste per il tuo festival e il tuo mercato.

Togliamolo di mezzo-non tutte le band lavoreranno per il tuo festival. Devi assicurarti che rappresentino il tema del tuo festival, il tuo marchio nel suo complesso e il tuo pubblico di destinazione.

Ecco alcune domande che dovresti fare quando rivedi una possibile band:

• Questa band suona il tipo di musica che piacerà al mio pubblico?
• Questa band rappresenta il tema del mio festival?
• Questa band ha una buona reputazione?
• Questa band costa molto? Nel budget? ROI?
• Questa band ha membri con cui è facile(ish) lavorare?
• Eventuali riferimenti o eventi precedenti posso contattare?

Ricorda, non sei esattamente affamato di bande.

Ci sono milioni di band là fuori con cui puoi lavorare. Ma siete affamati per le bande di destra, e una volta a capire chi sono quelle bande, si può iniziare a prenderli di mira con le offerte.

Lo sappiamo!

Questo può significare distruggere quella lista di dream team, ma solo perché ti piace una band non significa che siano la giusta misura.

Assicurati che siano disponibili

Una volta che hai la tua lista, sei pronto per approfondire i dettagli.

Devi sapere se le band sono disponibili durante le date del tuo festival. In genere, ciò comporta la gestione delle chiamate-non la band-e la richiesta di un programma di banda.

Per i pianificatori di festival, questa parte può essere complicata.

Una volta prenotate più bande, colmare le lacune nel vostro programma può essere una sfida seria.

Consigliamo vivamente di trovare band con l’intero programma del festival (se più giorni) gratis. Può essere più difficile, ma rende più facili le modifiche dell’ultimo minuto.

Perché siamo onesti-avrai modifiche dell’ultimo minuto. Qualcuno sta per annullare. Qualcuno annulla sempre.

Presenta la tua offerta

Se sono nella tua lista e sono disponibili durante le date del festival, invia loro un’offerta.

Potrebbe essere necessario redigere documenti legali e contrattuali con il proprio avvocato per questa parte.

Ci sono anche risorse gratuite online dove puoi conoscere il contenuto di questi contratti (e alcuni posti dove potresti probabilmente trovare versioni gratuite dei contratti se hai guardato.)

La band vorrà prima rivedere il contratto, almeno dovremmo sperarlo. In passato, questo era un affare per lo più di persona, ma FaceTime, Skype ed e-mail hanno cambiato il gioco.

È possibile connettersi con loro on-line e ottenere la palla a rotazione.

Crea contratti di social media

A questo punto, potresti pensare di aver finito con i documenti e potresti esserlo. Ma è probabile che tu voglia che siano più che semplici artisti.

I social media sono diventati un faro di successo per gli organizzatori di eventi e convincere la band a sfruttare la loro influenza digitale può essere una vera manna per il tuo festival.

I contratti sui social media (ovvero “contratti di influencer”) possono aiutarti a stabilire alcune regole di base per i contenuti della banda dei social media.

Quanti post dovrebbero condividere sul tuo festival?

Che tipo di messaggio dovrebbero inviare?

Quanto spesso?

Tutto ciò può essere incluso nel contratto.

Naturalmente, ci sono migliaia di altri tipi di contratto di cui potresti aver bisogno; dipenderà dalle tue esigenze. È possibile utilizzare Rocket Avvocato per creare i propri contatti prestazioni musicali gratuiti da zero o da un modello.

Scopri i dettagli granulari

Ora che tutti hanno firmato tutto, è il momento di cancellare i dettagli finali per il giorno dell’evento.

Rivedi queste domande quando ti assicuri che tutto sia coperto prima di aprire quelle tende.

• Configurazione tecnica/attrezzatura necessaria per il loro set?
• Hanno un crew / stage manager, o sarà necessario fornire uno?
• Configurazione/abbattimento equipaggio?
• Qual è il loro tempo di gioco e il programma?
• Hanno una cabina merce?
• Stanno facendo un incontro & salutare?
• Esiste un codice di abbigliamento? O succede qualcosa?
• Avete bisogno di fornire dormire/alloggi per loro durante il festival?
• Altri vantaggi? Biglietti per familiari e amici, ecc.?

La tua prossima domanda potrebbe essere, ora cosa?

Hai la band, ma inizia la vera pianificazione.

Si consiglia di iniziare con la registrazione del biglietto e ottenere il vostro evento on-line, pronto a vendere!

Quindi parliamo di biglietti.

L’industria degli eventi è nel bel mezzo della febbre del confezionamento dei biglietti. Da biglietti VIP a sconti di gruppo, ci sono 5 pacchetti di biglietti che la maggior parte dei festival includono.