Come proprietario di una piccola impresa sapete come gestire le spese aziendali e ridurre i costi? Beh, se non lo fai hai un sacco di imparare a fare. In questo articolo, potrete conoscere i diversi modi su come gestire le spese aziendali, nonché come fare analisi di riduzione dei costi e risparmiare più soldi. Potrai anche imparare a rendere il vostro business più redditizio.

Generalmente, ci sono due variabili che determinano la redditività aziendale.

Queste variabili sono entrate e spese.

Se sei in grado di ottenere il controllo su queste variabili, puoi essere certo che la tua azienda continuerà a funzionare con successo.

D’altra parte, se non si è in grado di controllare correttamente tali variabili, c’è il rischio di chiudere l’attività alla fine.

Per evitare che ciò accada, fare in modo che si impara a gestire le spese aziendali in modo efficiente e ridurre i costi.

Come gestire le spese aziendali e ridurre i costi

Per cominciare, parliamo di spese aziendali.

Per gestire le spese aziendali in modo più efficiente e ridurre i costi, assicurarsi di prendere nota dei seguenti suggerimenti.

Ridurre o ridurre le spese aziendali

Quando si pensa a come gestire la spesa aziendale, la prima cosa che devi fare è concentrarsi sulla riduzione o il taglio verso il basso.

Molte persone si concentrano sulla gestione delle proprie spese da sole.

Mentre questo è importante, si dovrebbe anche ricordare di concentrarsi su come tagliare i costi nel vostro business.

Tieni presente che ogni dollaro che risparmi diventa un dollaro aggiuntivo di profitto.

Previsione e comprensione delle spese

Un altro consiglio importante da prendere nota quando gestisci le tue spese aziendali e riduci i costi è prevederle.

Capire come funzionano in modo da poter prevedere i costi ricorrenti.

Inoltre, ciò consentirebbe di proiettare come tali costi potrebbero cambiare a tempo debito.

Sarete in grado di mantenere il vostro flusso di cassa positivo così come creare obiettivi di vendita più efficaci.

Assumere strategicamente le spese

Per gestire efficacemente la tua attività, dovresti anche essere in grado di sostenere altre spese, purché rimangano preziose.

Ad esempio, puoi considerare di investire in nuove campagne di marketing se mostrano promesse per restituire nuove vendite.

Suggerimenti su come ridurre i costi generali o operativi nel business

In ogni azienda, i costi saranno sempre presenti.

Poi di nuovo, questo non significa che devi sempre ottenere un prestito o rompere il vostro budget per permettersi le cose e servizi di cui avete bisogno.

Invece, è necessario capire un modo efficace e strategico per ridurre i costi operativi.

Ecco alcuni modi per gestire le spese aziendali e ridurre i costi.

• approfitta della Tecnologia Moderna

Utilizzo di dispositivi tecnologici sono un ottimo modo per ridurre le spese generali nella vostra piccola impresa.

Sei fortunato a vivere in un momento in cui esistono computer, telefoni cellulari e Internet per rendere la tua vita più comoda.

Grazie alla tecnologia moderna, puoi risparmiare di più e far crescere la tua attività in modi che non erano nemmeno possibili dieci anni fa.

Oggi è possibile utilizzare servizi di pagamento online, software open source, applicazioni desktop remoto e servizi di teleconferenza per ridurre le spese aziendali.

Analizza la tua attività e identifica i modi in cui la tecnologia può aiutarti a risparmiare sui costi.

Puoi avere una videoconferenza invece di una riunione faccia a faccia?

• Sbarazzarsi del vostro Ufficio Fisso

Tradizionale, fissa o linee telefoniche sono ormai un ricordo del passato.

Sempre meno persone li usano poiché i telefoni cellulari sono più economici e più facili da usare.

Quindi, se si desidera ridurre i costi e gestire le spese aziendali, si dovrebbe abbandonare la rete fissa e optare per i telefoni cellulari, linee telefoniche virtuali, e VoIP invece.

• Go Paperless

un Altro modo impressionante per gestire le spese e ridurre i costi nella vostra piccola impresa è quello di approfittare di gadget elettronici.

Ad esempio, invece di stampare su carta, è possibile utilizzare metodi digitali come Google Docs, ad esempio.

Salvare i file sul cloud è più facile, più veloce, più conveniente e più conveniente.

Quindi, non dovrai spendere soldi per carta e inchiostro.

È inoltre possibile accedere ai file in qualsiasi momento, ovunque, e da qualsiasi dispositivo fino a quando si dispone di una connessione Internet.

Inoltre, è possibile condividere facilmente i file con altre persone provenienti da tutto il mondo.

Non è più necessario utilizzare i fax.

Ciò consente di risparmiare denaro su spese postali, forniture postali, carta e inchiostro, tra gli altri.

Quando si tratta di deposito, si può semplicemente memorizzare le ricevute digitali sul computer.

Assicurarsi di eseguire il backup dei file sul cloud.

In questo modo, è ancora possibile accedervi anche se il computer viene perso o i file vengono danneggiati.

La memorizzazione dei dati online elimina anche la necessità di schedari.

Così, si è in grado di risparmiare denaro così come avere più spazio disponibile nel vostro ufficio.

• Ridurre i debiti della carta di credito

È possibile utilizzare una carta di credito aziendale per le spese aziendali.

In effetti, è possibile ridurre i costi aziendali immediati quando si addebitano tali spese sulla carta di credito aziendale.

Quindi di nuovo, assicurati di farlo solo quando è assolutamente necessario.

Tenete a mente che non è buona pratica di fare affidamento su carte di credito aziendali per il lungo termine.

Ciò è dovuto alle commissioni e ai tassi di interesse coinvolti.

Quindi, devi pagare i debiti della tua carta di credito il prima possibile.

Redige i tuoi acquisti pianificati e studiali attentamente per vedere se hai davvero bisogno di ottenere tali articoli.

Evitare di essere sepolto nel debito della carta di credito.

Farlo prendendo decisioni informate.

• Creare Un Budget e Bastone Ad Esso

Budget è tra i provato e testato modi su come gestire le spese aziendali e ridurre i costi.

È necessario avere una chiara idea circa il vostro flusso di cassa in entrata e in uscita.

Valutare le spese su base mensile per rimanere in pista.

Oltre a questo, devi anche creare un budget giornaliero o settimanale per le spese a breve termine.

In questo modo, è possibile assicurarsi di rimanere in cima alle vostre spese aziendali e non lasciare uno spazio per errore.

• Esplora luoghi di lavoro alternativi

Gli spazi per uffici sono costosi.

Acquistare o affittare un edificio per uffici o anche solo un piano può costare un sacco di soldi.

Questo è il motivo per cui è necessario cercare altre opzioni.

Ad esempio, è possibile controllare altre posizioni.

Alcune città e stati hanno minori costi della vita.

Puoi anche ridimensionare la tua posizione di vendita al dettaglio e esplorare accordi di co-working.

È possibile affittare una parte del vostro edificio per uffici o pavimento ad un’altra azienda.

La condivisione di uno spazio di lavoro può ridurre le spese della metà.

Si consiglia inoltre di convertire il vostro business in una casa-based.

In questo modo, i dipendenti possono lavorare da casa o in luoghi remoti.

Questo può effettivamente essere un win-win sia per il datore di lavoro che per i dipendenti.

Come datore di lavoro, è possibile risparmiare denaro su elettricità, acqua e altri costi generali.

D’altra parte, i dipendenti possono godere di un programma di lavoro più flessibile e nessun pendolarismo.

I diversi tipi di spese aziendali e come gestirle

In precedenza abbiamo parlato di come ridurre i costi nella tua attività.

Ora diamo uno sguardo ai diversi tipi di spese aziendali e come gestirli in modo efficace.

• Prestazioni e salari

Questa è una spesa che la maggior parte delle aziende non può trascurare.

Quindi, è necessario trovare una strategia efficace per gestire questa spesa.

Qualsiasi azienda non può durare a lungo se non ci sono dipendenti che lavorano per esso.

Se sei nelle prime fasi della tua attività, devi decidere prima chi sarà nella tua squadra.

Non dimenticare di determinare le loro responsabilità e doveri.

È possibile utilizzare un indice di stipendio per calcolare i loro tassi di andare così come stimare il costo dei benefici.

Assicurati che i tuoi costi siano bassi assumendo solo persone che possono fare il lavoro necessario.

Puoi anche assumere appaltatori indipendenti per aiutare a coprire tutto il resto.

• Mutuo o affitto

Questa è una delle tue più grandi spese come imprenditore.

Se hai acquistato un edificio per uffici, devi pagare le tasse sui mutui e sulla proprietà.

In caso contrario, si deve pagare per l’affitto.

A seconda di dove si trova la tua attività, le tue spese per mutuo o affitto possono andare da centinaia di dollari a migliaia di dollari.

Per quanto possibile, dovresti mantenere la tua area di business piccola per ridurre i costi operativi aziendali.

Puoi anche prendere in considerazione la sublocazione ad altre persone.

• Attrezzature

La maggior parte delle aziende dispone di attrezzature speciali, come fotocopiatrici, stampanti e pezzi di produzione.

Qualunque sia il tipo di attrezzatura di cui hai bisogno, devi prepararti per questo.

Cerca dispositivi e strumenti che possono servire a più scopi.

Optare per quelli che offrono più funzionalità in un solo pacchetto.

Puoi anche controllare le attrezzature di seconda mano.

Questa è in realtà una delle misure più pratiche di riduzione dei costi, soprattutto per coloro che sono appena agli inizi.

È possibile acquistare attrezzature di seconda mano da aziende che stanno uscendo, aste, annunci online, ecc.

Assicurati solo di valutare accuratamente le loro condizioni e di comprendere la loro possibile riduzione delle prestazioni e/o dell’aspettativa di vita.

• Forniture per ufficio e utilità

Questa è un’altra importante spesa aziendale che devi sapere come gestire in altri per ridurre i costi.

I costi mensili di gestione aziendale possono anche avere un impatto significativo sulle spese.

Quindi, è necessario pianificare accuratamente per cose come elettricità, acqua, Internet, gas e forniture per ufficio.

Oltre ad avere risparmi sui costi, puoi anche aiutare a salvare l’ambiente scegliendo di diventare “verde”.

Occupare uno spazio di lavoro più piccolo e installare attrezzature migliori.

È inoltre possibile applicare standard più severi quando si tratta di utilizzare le utilità nel vostro ufficio.

Ad esempio, è possibile ordinare che tutti i dispositivi e le appliance siano spenti prima che tutti se ne vadano.

Dovrebbero anche scollegarli.

Inoltre, è possibile applicare una politica senza carta per mantenere il vostro ufficio più organizzato e privo di disordine.

• Sicurezza

non è mai una buona idea di essere troppo soddisfatti di nulla.

Il tuo ufficio, proprio come qualsiasi altro luogo, può essere vulnerabile ai ladri.

Allo stesso modo, la tua azienda può essere vulnerabile ai criminali informatici.

Quindi, è necessario investire in misure di sicurezza, inclusi sistemi di telecamere e software di sicurezza.

Devi anche educare i tuoi dipendenti sulla sicurezza e la sicurezza.

Questo è così che sarebbero attenti quando si immettono dati sensibili in un computer, lasciando le loro porte aperte e altre misure di sicurezza.

In questo modo, si arriva a prevenire problemi di sicurezza inutili che potrebbero portare alla perdita di denaro e ulteriori spese.

• Pubblicità e Marketing

Devi investire in pubblicità e marketing per far crescere il tuo business e consentirgli di generare lead, riconoscimento del marchio e interesse.

Poi di nuovo, tenere a mente che non ogni strategia è la stessa.

Per gestire efficacemente le spese e ridurre i costi, è necessario concentrarsi su strategie che potrebbero produrre un elevato ritorno sull’investimento.

Dovresti anche tenere d’occhio le strategie rilevanti per il tuo campo o settore specifico.

Potrebbe essere necessario fare alcune prove ed errori per scoprire quali sono adatti per il vostro business.

Non dimenticare di intervistare imprenditori e imprenditori di successo e di fare la tua ricerca.

• la Manutenzione e le Riparazioni

devi anche mettere da parte un budget per la manutenzione e le riparazioni delle apparecchiature per ufficio, mobili e dispositivi elettronici.

Se si possiede l’edificio per uffici, è necessario allocare un budget anche per la sua manutenzione.

Riparazioni proattive e manutenzione preventiva costano denaro.

Sono comunque necessari se non vuoi finire con spese ancora più grandi.

Come dice il proverbio, prevenire è sempre meglio che curare.

In questo caso, la prevenzione è molto meglio che finire con danni e spese per importanti sostituzioni e riparazioni.

Essere intuitivi e ben preparati è uno dei modi migliori per ridurre le spese aziendali.

• Assicurazione

la Vostra azienda può essere influenzato negativamente da calamità naturali, cause legali, e altri cambiamenti improvvisi nel vostro flusso di reddito.

Pertanto, è necessario ottenere una politica in grado di proteggerlo da qualsiasi minaccia valida.

Questo può costare soldi.

Tuttavia, è ancora possibile risparmiare denaro eseguendo analisi di riduzione dei costi.

Inoltre, è possibile ottenere le politiche da un unico fornitore e, eventualmente, ottenere uno sconto.

• Preparativi fiscali

È vero che le tasse aziendali sono complesse.

Categorie come l’imposta sul reddito, le imposte sul lavoro autonomo, le accise, le imposte stimate e le imposte trattenute possono logorarti.

Questo è il motivo per cui devi essere preparato per loro.

Fai in modo di allocare un budget per queste spese.

Altrimenti, potrebbero sorprenderti e farti incorrere in problemi legali.

Altre spese aziendali che si potrebbe aver bisogno per gestire e ridurre i costi includono;

• Compensi Professionali

Anche se ci sono imprenditori che amano l’idea di avere tutto in proprio, è necessario rendersi conto che ci sono momenti in cui è necessario cercare l’aiuto di un esperto.

Se ti ostini a fare qualcosa in cui non ti specializzi, potresti effettivamente finire per fare più male che bene.

Ad esempio, è necessario consultare un avvocato per questioni legali e un contabile per le tasse.

Fai in modo di assumere un professionista che abbia le giuste competenze, conoscenze ed esperienza sul lavoro.

Ancora una volta, questo può costare un po ‘ di soldi.

Tuttavia, è molto meglio spendere un po ‘ di soldi per un aiuto esperto piuttosto che perdere tutti i tuoi soldi da un errore negligente.

Inoltre, ci sono modi su come cercare professionisti che offrono servizi a prezzi accessibili.

Puoi leggere le recensioni e chiedere consigli per trovare un’offerta ragionevole.

• associazioni Professionali

potrebbe essere un membro di un’organizzazione professionale a seconda del settore in cui vi trovate.

Un abbonamento professionale può aiutarti a rimanere aggiornato.

Oltre a far parte di un’associazione o di un’organizzazione, potresti anche dover pagare mensilmente per far parte di un database o di un registro.

Tali tasse possono essere piccole o enormi, a seconda della tua iscrizione.

Quindi devi essere preparato per questi costi.

• Ristoranti, Intrattenimento e Viaggi

Si dovrebbe anche essere preparati per questi costi di gestione se la tua azienda comporta meeting con i clienti al di fuori dell’ufficio o andare in posti diversi per le forniture.

Potresti anche dover spendere per queste cose se devi reclutare talenti da tutto il paese.

In questi casi, devi rimborsare i tuoi dipendenti o te stesso per cene di fantasia con i clienti e viaggi all’estero o in diversi stati.

Mentre questo può essere costoso, è ancora necessario.

Dopo tutto, devi fare una buona impressione con il cliente e mantenere un’immagine positiva.

Poi di nuovo, ci sono ancora alcune misure di riduzione dei costi che si possono prendere.

Ad esempio, invece di uscire ogni volta per cene di lavoro con i clienti, puoi optare per le videochiamate.

Conclusione Su Come Gestire le Spese Aziendali e Ridurre i Costi

Ora sapete come gestire le spese aziendali e ridurre i costi.

È inoltre necessario tenere a mente questo importante punto quando si riducono i costi.

Come sai, i costi contano molto.

Quindi, tagliare le spese aziendali senza influire sulla qualità è fondamentale.

Quando riduci i costi, fai in modo che la qualità dei tuoi prodotti e/o servizi non diminuisca.

Altrimenti, la tua azienda può finire nei guai.

Ridurre i costi e la qualità renderà i vostri clienti o clienti perdere la fiducia nel vostro business.

Di conseguenza, le vendite diminuiranno, non importa quanto sforzo si mette nelle vostre campagne di marketing e pubblicità.

I tuoi clienti o clienti vedranno sempre la verità.

Questo è il motivo per cui alcune aziende riescono a rimanere a galla anche se non spendono un sacco di soldi per il marketing e la pubblicità.

Danno priorità alla qualità del prodotto e/o del servizio e alle relazioni con i clienti, motivo per cui sono continuamente frequentati.

Puoi anche negoziare prezzi migliori e consolidare gli acquisti.

Assicurati di rivedere i fornitori chiave su base semestrale o annuale.

Scopri quali contratti vale la pena rinnovare e quali no.

Ancora meglio, si dovrebbe ottenere loro di competere per il vostro business.

In questo modo, puoi beneficiare di prezzi migliori.

È anche possibile cercare le aziende di acquisto locali che raccolgono le imprese locali in una singola area.

Questo può aiutarti a risparmiare denaro poiché in genere usano un potere d’acquisto collettivo per conto dei loro membri.

Inoltre, dovresti formare il tuo personale per essere finanziariamente esperto e pratico.

Insegnare loro come tagliare i costi in un business, chiedere sconti, e vincere le trattative.

Dovresti coltivare la disciplina nella gestione del denaro come valore critico nella tua azienda.

Quindi, questo è tutto su come gestire le spese e ridurre i costi nella tua piccola impresa.

Teneteli a mente e metteteli in pratica.

Inoltre, controlla altri articoli informativi che sono stati collegati a questo.