Le redazioni di tutto il mondo sembrano cambiare di settimana in settimana. Non solo ci sono sempre meno persone che lavorano in loro, ma ce ne sono meno in generale, grazie a un calo del consumo di formati multimediali tradizionali.

Questo significa che può essere difficile da ottenere organici copertura della tua azienda o la tua storia in una redazione in cui le risorse sono scarse, e dove sono scadenze per TUTTO il tempo (piuttosto che lavorare con le vecchie scadenze di trasmissione e stampa), i giornalisti file storie e gli aggiornamenti on-line e attraverso i social media, e in cui l’assegnazione degli editor di dover incentivare le squadre a coprire ogni giorno di più di una-storia-per-reporter-per-giorno di vecchio.

Come funziona una newsroom, comunque?

Ecco come funzionano generalmente le cose nelle redazioni, indipendentemente dalle sabbie del tempo che eliminano elementi come le riunioni mattutine, i check-in di mezzogiorno e il deposito alla scadenza.

Molte redazioni hanno due aree di messa a fuoco – il giorno-di notizie, che è esattamente quello che sembra; e dispongono di elementi, che di solito richiedono più tempo per coltivare e hanno un elemento senza tempo quando si tratta di quando corrono. Purtroppo la maggior parte delle piazzole PR sono elementi caratteristica che sono, al giorno d’oggi, in balia del giorno-di risorse di notizie. Ciò significa che un passo su cui hai lavorato per settimane o talvolta più a lungo, può essere annullato o posticipato in un momento di preavviso perché è successo un grande giorno di storia e tutte le risorse della redazione sono state riassegnate per coprirlo.

Un esempio di ciò è una curva del passo su cui abbiamo lavorato un paio di anni fa, dove abbiamo avuto una settimana specifica in cui avevamo programmato che il CEO di una nuova attività di cannabis fosse disponibile per le interviste ai media. Abbiamo avuto molti di loro in fila, più stavamo andando a fare settimana-di e giorno-di ripetizione pitching solo per assicurarsi che abbiamo avuto qualsiasi reporter dell’ultimo minuto o la disponibilità della macchina fotografica cuciti.

La nostra pitch week si è rivelata la stessa settimana di un’orribile notizia in cui due adolescenti dell’isola di Vancouver hanno fatto una terribile sparatoria, che poi si è trasformata in una caccia all’uomo cross-Canada. Comprensibilmente, tutte le redazioni del paese si sono improvvisamente concentrate su questa enorme storia, mentre la ricerca dei due continuava. Anche comprensibilmente, i nostri segmenti prenotati e interviste sono stati per lo più cancellati.

Non puoi fare a meno di ciò che accade nel mondo delle notizie, ed è per questo che diciamo sempre ai nostri clienti che le pubbliche relazioni sono la copertura per cui preghi, e la pubblicità è la copertura per cui paghi. Puoi avere tutti i media del mondo in fila per un’intervista, ma se c’è una grande notizia quella settimana, puoi finire per perdere ognuno di loro.

Quindi, come faccio a portare la mia storia in redazione?

Per la maggior parte, le redazioni si collegheranno con il loro banco di assegnazione al mattino – sia che si tratti di un incontro online o di persona, o più di solito al giorno d’oggi, ai giornalisti viene assegnata individualmente una storia da remoto e lavorano da casa, o incontrano una telecamera in un luogo di intervista.

1) la ricerca di una specifica persona da contattare

Giornalisti, produttori e assegnazione squadre di tornare a passo di idee per i loro editori – e se si dispone di un giorno specifico che si desidera una storia per andare fuori (diciamo per esempio una conferenza stampa o il giorno c’è qualcosa di apertura o per il lancio di), la cosa migliore da fare è trovare una persona in particolare che ha coperto quel tipo di storia prima della loro uscita, e raggiungere direttamente a loro con un sacco di tempo di piombo.

Ti diranno sempre che faranno del loro meglio e che non possono garantire nulla se accadono notizie, ma almeno se ti sei collegato personalmente con loro, è più difficile per loro dire di no, e ti dà la possibilità di repitch in un giorno in cui non sta succedendo nulla.

2) Sii flessibile con il tuo programma

Un’idea migliore è quella di dare a un giornalista una serie di giorni in cui sei disponibile, quindi dà loro più opzioni se succede qualcosa in uno di quei giorni. Nel caso della caccia all’uomo in tutto il Canada, è durato tutto il tempo in cui l’amministratore delegato era disponibile. Fortunatamente era molto comprensivo della difficile situazione, ed era contento che fossimo ancora in grado di fargli un’intervista in un programma radiofonico nazionale.

Probabilmente l’opzione migliore di tutte è lavorare uno contro uno con un reporter per una storia “senza tempo” per la quale puoi essere intervistato in qualsiasi momento e che può essere eseguito in qualsiasi momento, dando al giornalista flessibilità quando si tratta di impostare qualcosa.

Il rovescio della medaglia è che non puoi offrire il passo a più agenzie di stampa, poiché ad alcuni non piace pubblicare una storia se il loro rivale l’ha già fatto; inoltre non hai mai una data di “lancio” che coincide con il pezzo in esecuzione. Se questo non è un grosso problema, allora questo è lo scenario ideale.

3) Rendi la tua storia il più avvincente possibile

Se hai una storia che DEVE essere eseguita in una certa data, devi renderla il più avvincente possibile per garantire il maggior numero di giorni di copertura possibile. Pensa alla tua storia come a quel grande evento di notizie. Qual è la cosa numero uno assoluto la gente ha bisogno di sapere su di esso?

Se hai sentito l’espressione “seppellire il piombo”, questo è da dove viene. NON vuoi nascondere il punto principale della storia quando lo stai lanciando, quindi assicurati che il tuo comunicato stampa, o la tua chiamata alla redazione, o la tua email diretta o il passo dei social media al giornalista forniscano TUTTI i dettagli, nel MINOR numero possibile di parole, nella PRIMA frase. I giornalisti sono occupati – non leggeranno oltre quella prima riga-te lo garantisco-quindi devi contare ogni parola.

Se il tuo primo passo non si è attaccato, vale la pena seguire solo per controllare che abbiano ricevuto l’e-mail e che non siano stati catturati nel loro spam. Ma renderlo amichevole e veloce – non diventare una spina nel fianco. Non vuoi essere “quella persona” che infastidisce costantemente gli scrittori o gli editori, perché se lo sei, ignoreranno tutte le piazzole future.

Inoltre, non chiamare tutte le estensioni telefoniche nella redazione per fare il tuo passo, una chiamata dopo l’altra. Quei telefoni sono probabilmente tutti entro un raggio di 10 metri, e sapranno cosa stai facendo, e OPS, diventi di nuovo” quella persona”.

Un’ultima cosa quando si tratta di redazioni nel 2021 – ed è in realtà deprimente: controllare i social media prima di lanciare, solo per assicurarsi che la persona o la presa che si sta cercando di raggiungere è ancora lì, che non ci sono stati solo licenziamenti, e che stanno ancora facendo notizie locali.

È una cosa davvero triste da dire, ma succede così spesso in questi giorni, che essere consapevoli di ciò che uno sbocco può passare through o può essere appena passato, è solo rispettoso, educato e mostra che ti interessa. Se sono successe cose brutte, non lanciare. Se tutto va bene, passo via – perché domani o la prossima settimana, più cambiamenti possono essere sulla strada.