Molte organizzazioni condurre audit finanziari, verifiche di conformità, audit ambientali, e di altre verifiche interne su base regolare, ma non sempre condurre audit per loro L&D e i programmi di formazione, che è da capogiro, vedendo come efficace L&D e programmi di formazione hanno dimostrato di aumentare di un’organizzazione linea di fondo e mantenere più la partecipazione dei dipendenti più.

Il post di ieri copriva perché è necessario condurre un audit per i programmi di allenamento, e il post di oggi coprirà come è possibile condurre un audit per i programmi di allenamento passo dopo passo.

Cataloga i tuoi programmi di formazione

In primo luogo, dovrai compilare un elenco, o un catalogo completo, di tutti i programmi di formazione che hai sviluppato per condurre un audit approfondito, così come tutti i programmi di formazione a cui i tuoi studenti possono accedere tramite i tuoi sistemi e piattaforme di apprendimento. Avere questo elenco principale o catalogo vi aiuterà come controllare ogni singolo programma di formazione per garantire che sia efficace e aggiornato.

Analizza i dati e il feedback degli studenti

Quando conduci il tuo audit, guarda i dati dei tuoi studenti per vedere quali programmi prendono di più e quanto bene fanno in ciascuno di questi programmi di formazione. Se la maggior parte dei tuoi studenti non va bene in un determinato programma di allenamento, potrebbe essere necessario rinnovarlo per soddisfare le loro esigenze o preferenze di apprendimento, ad esempio.
Se gli studenti sembrano affollare un certo programma di formazione più di altri, saperne di più sul perché. Il programma è accessibile tramite app mobili quando gli altri programmi non lo sono? È più interattivo?
Tali dati dello studente ti forniranno informazioni su quali programmi di formazione sono più efficaci con i tuoi studenti. Puoi anche condurre sondaggi e sollecitare il feedback degli studenti direttamente per vedere quali programmi di formazione preferiscono e perché.

Valuta le prestazioni dei dipendenti

Quando analizzi i dati degli studenti durante l’audit, dovresti anche valutare i dati sulle prestazioni dei dipendenti raccolti prima che gli studenti si impegnino in programmi di formazione in modo da poter confrontare tali dati con i dati raccolti dopo che si sono impegnati in programmi di formazione.
Se un gruppo di addetti alle vendite segue un corso di formazione alla vendita, ad esempio, si desidera assicurarsi che siano diventati venditori più efficaci dopo averlo preso. In altre parole, la loro performance di vendita dovrebbe essere migliore dopo che prendono il corso di formazione di quanto non fosse prima hanno preso il corso. Altrimenti, il corso di formazione non era efficace.

Valuta le opportunità di miglioramento

Mentre controlli i tuoi programmi di formazione, cerca le aree in cui puoi implementare nuove tecnologie o strategie per migliorare tali programmi. Di solito, è possibile utilizzare i dati degli studenti e feedback e dati sulle prestazioni dei dipendenti per scoprire nuove opportunità, così come le tendenze del settore e la ricerca.
Ad esempio, potresti scoprire che il tuo programma di formazione sulla conformità può e deve essere condotto con la tecnologia della realtà virtuale o che hai bisogno di app mobili per i tuoi programmi di formazione onboarding.
Sopra ogni altra cosa, non abbiate paura di rottamare i programmi che non funzionano o incorporare la tecnologia più recente nei vostri programmi di formazione in modo che possano funzionare meglio.

Lega sempre i programmi di allenamento agli obiettivi organizzativi

Mentre sfogli ogni programma di allenamento individualmente, assicurati di legare ciascuno a un obiettivo organizzativo. Se i tuoi programmi non sono legati a un obiettivo organizzativo, non saranno efficaci o produrranno un elevato ritorno sull’investimento.
Se vuoi che i tuoi programmi di allenamento siano efficaci e producano rendimenti positivi, esegui un audit oggi stesso utilizzando i passaggi descritti sopra.