Quando si immette una data in Microsoft Excel, il programma lo formatterà in base alle impostazioni predefinite della data. Ad esempio, se si desidera inserire la data 6 febbraio 2020, la data potrebbe apparire come 6-febbraio, 6 febbraio 2020, 6 febbraio o 02/06/2020, tutto a seconda delle impostazioni. Potresti scoprire che se cambi la formattazione di una cella in “Standard”, la tua data viene memorizzata come numeri interi. Ad esempio, il 6 febbraio 2020 diventerebbe 43865, perché Excel basa la formattazione della data del 1 gennaio 1900. Ognuna di queste opzioni sono modi per formattare le date in Excel. Per aiutare con l’organizzazione dei dati in Excel, scopri come modificare il formato della data in Excel.

Scegliere dall’elenco Formato data

La formattazione delle date in Excel è più semplice con l’elenco formati data. La maggior parte dei formati di data si consiglia di utilizzare può essere trovato in questo menu.

1. Selezionare le celle che si desidera formattare
2. fare Clic su Ctrl+1 o Comando+1
3. Selezionare “Numeri” scheda
4. Dalle categorie, scegliere “Date”: “
5. Dal menu “Tipo”, selezionare il formato di data desiderato

Creazione di un Custom Excel Opzione Formato Data

Per personalizzare il formato della data, seguire la procedura per la scelta di un’opzione dall’elenco formato data. Una volta selezionato il formato della data più vicino a quello desiderato, è possibile personalizzarlo.

1. Nel menu “Categoria”, seleziona “Personalizzato”
2. Apparirà il tipo scelto in precedenza. Le modifiche apportate si applicano solo alle impostazioni personalizzate, non a quelle predefinite
3. Nella casella” Tipo”, inserisci il codice corretto per modificare la data

Conversione dei formati di data in altre impostazioni locali

Se si utilizzano date per diverse posizioni, potrebbe essere necessario convertirle in una locale diversa:

1. Selezionare le celle
2. premere Ctrl+1 o Comando+1
3. Da i “Numeri” del menu, selezionare “Data”
4. Sotto il menu “Tipo”, c’è un menu a discesa per “Locale”
5. Selezionare il “Locale”

È inoltre possibile personalizzare le impostazioni internazionali:

1. Seguire la procedura per la personalizzazione di un data
2. una Volta che hai creato il giusto formato di data, è necessario aggiungere il codice locale a fronte di personalizzare il formato di data
3. Scegliere il giusto codici locali. Tutti i codici locali sono formattati come . Alcuni esempi includono:
   1. —inglese, Stati Uniti
   2. —Cinese, Cina
   3. —tedesca, Svizzera
   4. Trovare più codici locali

Suggerimenti per la Visualizzazione delle Date in Excel

una Volta che avete il diritto di formato di data, ci sono ulteriori suggerimenti per aiutarvi a capire come organizzare i dati in Excel per il vostro set di dati.

• Assicurati che la cella sia abbastanza larga da adattarsi all’intera data. Se la cella non è abbastanza ampia, verrà visualizzato #####. Fare doppio clic sul bordo destro della colonna per espandere la colonna in modo da visualizzare correttamente la data.
• Modificare il sistema di date se i numeri negativi appaiono come date. A volte Excel formatta qualsiasi numero negativo come data a causa dei trattini. Per risolvere questo problema, selezionare le celle, aprire il menu opzioni e selezionare ” Avanzate.”In quel menu, seleziona” Usa il sistema di date 1904.”
• Utilizzare le funzioni per lavorare con la data odierna. Se si desidera che una cella visualizzi sempre la data corrente, utilizzare la formula = TODAY() e premere INVIO.
• Converti il testo importato in date. Se si importa da un database esterno, Excel registrerà automaticamente le date come testo. Il display potrebbe avere lo stesso aspetto di se fossero formattati come date, ma Excel tratterà i due in modo diverso. È possibile utilizzare la funzione DATEVALUE per convertire.

Anche con date e display formattati correttamente, l’organizzazione dei dati in Excel può funzionare solo così come i dati. I dati disordinati non porteranno a approfondimenti durante l’analisi, tuttavia sono formattati.

Preparazione dei dati con Excel

La formattazione dei dati fa parte di un processo più ampio noto come “preparazione dei dati”, ovvero tutti i passaggi necessari per pulire, standardizzare e preparare i dati per l’uso analitico.

Mentre la preparazione dei dati è certamente possibile in Excel, diventa esponenzialmente più difficile in quanto gli analisti lavorano con set di dati più grandi e più complessi. Invece, molti degli analisti di oggi stanno investendo in moderne piattaforme di preparazione dei dati come Trifacta per accelerare il processo complessivo di preparazione dei dati per i dati grandi o piccoli.

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