Gestire la propria attività può essere difficile. Devi guardare dopo diversi fattori diversi per assicurarsi che tutto sta andando nel modo migliore come dovrebbe. Una delle cose più importanti che un imprenditore o un imprenditore deve sapere come fare è calcolare le spese generali e il profitto. In questa guida, tratteremo:

• Che i costi generali
• Perché avete bisogno di tenere traccia dei costi generali
• Esempi di costi generali
• Come monitorare i costi generali
• Come calcolare i costi generali
• Come calcolare il profitto

Quali sono i costi?

Come appaltatore, avrai molte spese diverse. Alcuni saranno costi che non sono direttamente collegati alla creazione di prodotti o servizi, ma devono essere presi in considerazione su base continuativa. Questi costi sono noti come costi generali.

Conoscere i costi generali è essenziale per scopi di budgeting e monitorare le vostre finanze. Inoltre, sono uno dei fattori più importanti da considerare quando i prezzi dei vostri prodotti o servizi in modo che si può fare qualche profitto.

Perché tenere traccia dei costi generali?

I costi generali e le spese operative devono essere monitorati separatamente per diversi motivi.

1. Accurata contabilità dei costi

Le aziende utilizzano ‘contabilità dei costi’ per comprendere il costo effettivo di produzione del prodotto o servizio. Che include ogni parte che va nella creazione del prodotto. Per essere ancora più precisi, alcune persone preferiscono abbattere il costo di ogni unità prodotta.

Comprendendo questi costi, puoi controllarli meglio e trovare modi per migliorare le tue misure di risparmio sui costi. È anche utile capire quali servizi sono più redditizi e questo può aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.

1. Prezzi migliori

Quando prezzi i tuoi prodotti o servizi, dovrai considerare il costo dell’inventario, della manodopera e dei materiali che li contengono. Di solito, è abbastanza facile identificarli. Tuttavia, conoscere i costi generali è anche vitale per valutare i tuoi prodotti.

Se il prezzo dei vostri prodotti o servizi troppo basso, si potrebbe non trarre profitto da loro. Oppure potresti prezzarli troppo in alto, il che potrebbe comportare l’invenduto dell’inventario. In entrambi i casi, stai perdendo soldi.

1. Conformità alle regole di contabilità finanziaria

Molte aziende utilizzano la contabilità per segnalare esternamente agli azionisti e alle entrate HM & Dogane sulle imposte, sui redditi e sulle spese aziendali. I costi generali appaiono sul conto economico della società, dove vengono detratti dal profitto.

1. Conoscere il minimo indispensabile

Poiché i costi generali devono generalmente essere pagati mensilmente, è necessario conoscere il costo mensile minimo totale. Quanto è necessario per mantenere il vostro business in corso. Questo perché nessuna azienda può operare su questo livello per molto tempo. Diventa ancora più critico quando la tua azienda è colpita da eventi imprevisti o disastri naturali.

Esempi di costi generali

I costi generali sono una delle parti più fondamentali del costo totale di gestione di un’azienda. Essi sono generalmente costituiti da commissioni in corso che devono essere pagati e presi in considerazione indipendentemente da quanto bene o male il vostro business sta facendo.

I costi diretti del lavoro, i materiali di approvvigionamento e i costi diretti non sono considerati costi generali.

Alcuni dei costi generali più comuni includono:

• Affittare e mantenere una proprietà
• Riparare, sostituire e mantenere gli strumenti necessari
• Assicurazione
• Cancelleria
• Contabilità
• Tasse
• Risorse umane (solo stipendi per i dipendenti amministrativi che gestiscono compiti come l’assunzione, l’onboarding, ecc. Non si applica al personale non HR.)

Tutti questi costi devono essere pagati, se il vostro business sta andando bene o no. Pertanto, la maggior parte delle organizzazioni ritiene utile suddividere i costi generali in due diverse sottocategorie: amministrativa e manifatturiera.

Il vantaggio della loro suddivisione è che consente all’azienda di allocare i costi di produzione ai prodotti in corso di lavorazione o finiti. Separare le spese generali di produzione consente alle aziende di condurre un’analisi più approfondita della loro redditività.

I costi amministrativi non possono essere modificati senza modifiche significative all’infrastruttura aziendale (ad esempio riducendo il numero di dipendenti). Tuttavia, i costi generali di produzione potrebbero essere più variabili se un’analisi più approfondita dei costi viene misurata rispetto ai costi diretti del lavoro e dei materiali.

Come tenere traccia dei costi generali

Essere in grado di definire e classificare i costi generali è la cosa più importante quando si tratta di monitoraggio. Il sistema è di solito completato attraverso il processo di’contabilità dei costi’. Quando tutto è completato, il contabile ha solo bisogno di sapere se il costo in questione è un costo fisso.

I costi generali in genere non sono correlati alle entrate dell’azienda, quindi non dovrebbero cambiare molto. Affitto, stipendi e ammortamenti sono tutte spese che rimangono le stesse ogni mese. Un costo fisso che varierà leggermente ogni mese è il costo delle utenze. Il periodo dell’anno può anche influire sul costo delle utenze, ad esempio potrebbe esserci più bisogno di riscaldamento durante i mesi invernali. Tuttavia, non dovrebbe avere troppo di un impatto sulla gestione complessiva del vostro business.

Un altro ottimo modo per classificare i costi generali è quello di chiedersi se i costi siano direttamente o indirettamente correlati alla produzione di un bene o di un servizio. Qualsiasi costo che non è nella categoria diretta dovrebbe essere etichettato come un costo indiretto.

Quando dividi il costo indiretto per misura di allocazione (qualsiasi tipo di misura necessaria per realizzare il prodotto o il servizio), ottieni il tuo overhead rate. Il tasso di allocazione delle spese generali è determinato dividendo i costi generali totali per il numero di ore di lavoro diretto.

Calcolo dei costi generali

Una volta allocati correttamente tutti i costi generali, è possibile calcolare il sovraccarico della propria attività in percentuale delle vendite. Questo viene fatto sommando tutti i costi generali, quindi suddividendoli per mese e dividendoli per il totale delle vendite mensili.

Calcolare il profitto

Calcolare il profitto è piuttosto semplice. La formula per calcolare il profitto è Entrate totali-Spese totali = Profitto. Il profitto è determinato sottraendo i costi indiretti e diretti da tutte le vendite effettuate.

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