Calcolo del diritto di vacanza per i dipendenti non dovrebbe richiedere un dottorato di ricerca in matematica avanzata. Così abbiamo messo insieme questa guida per aiutare a calcolare le ferie annuali per i vostri dipendenti a tempo pieno e part-time, antipasti, leavers e turnisti.

Secondo la legislazione del governo britannico, (quasi) tutti i lavoratori che lavorano una settimana di 5 giorni hanno diritto ad almeno 28 giorni di ferie annuali retribuite all’anno. Equivalente a 5.6 settimane di vacanza, i datori di lavoro possono optare per un anno di congedo o un sistema di competenza quando calcolano il diritto di vacanza dei loro dipendenti.

Di seguito sono riportati alcuni metodi di calcolo per competenza delle vacanze utili che dovrebbero aiutarti a calcolare il diritto alle vacanze dei dipendenti.

Cosa significa il sistema delle ferie annuali?

Nell’ambito del sistema dell’anno di congedo, i datori di lavoro definiscono il loro anno di congedo annuale durante il quale i dipendenti possono utilizzare il congedo annuale assegnato.

Naturalmente, non tutti i nuovi iniziatori iniziano il loro impiego il primo giorno dell’anno di congedo del datore di lavoro.

Se un dipendente inizia parte del percorso attraverso un anno di congedo, è possibile calcolare il diritto alle vacanze su base proporzionale a seconda di quanto rimane dell’anno di congedo.

Ad esempio, un lavoratore che lavora 5 giorni alla settimana ha inserito il tuo impiego 3 mesi nel tuo anno di congedo e il tuo diritto alle vacanze è di 28 giorni.

28 / 12 x 9 mesi rimanenti = il diritto alle ferie di questo dipendente è di 21 giorni.

Cosa significa il sistema di accumulo delle vacanze?

Il sistema di accumulo delle vacanze fa ciò che dice sul tin. Ogni mese che un dipendente lavora, maturano 1/12 del loro diritto di vacanza. Il regolamento sull’orario di lavoro del 1998 consente ai datori di lavoro di utilizzare un sistema di competenza per calcolare la quantità di ferie che un lavoratore ha accumulato durante il primo anno di occupazione.

Ad esempio, un lavoratore che lavora 5 giorni alla settimana è stato nel tuo impiego per 6 mesi e il tuo diritto alle vacanze è di 28 giorni.

28 giorni / 12 x 6 = 14 giorni di ferie annuali per i 6 mesi che hanno lavorato per voi.

Nel secondo anno di occupazione, i lavoratori che sono stati soggetti a un sistema di competenza avranno quindi diritto a tutta la loro indennità di vacanza il primo giorno del nuovo anno di vacanza.

Come si fa a lavorare fuori diritto di vacanza per i nuovi antipasti?

Sia che tu stia calcolando il diritto alle vacanze per i nuovi avviatori o i leavers; il processo è relativamente semplice. Naturalmente, le specifiche di come si lavora fuori diritto di vacanza varierà in base al contratto di lavoro della vostra azienda.

Si calcola questo mensile come descritto sopra o in base ai giorni effettivi o lavorativi rimanenti nell’anno festivo.

Per calcolare le vacanze in base ai giorni effettivi (cioè 365 giorni o 366 in un anno bisestile) in un anno, è sufficiente calcolare il numero di giorni tra la data di inizio di un dipendente e la fine dell’anno. Quindi dividi questo numero per 365 (o 366).

Se un dipendente inizia il 1 ° settembre, ci sono 121 giorni tra la data di inizio e il 31 dicembre. Supponendo che il vostro anno di vacanza va da gennaio a dicembre.

Basta dividere 121 per 365 (o 366) e moltiplicare per 100 per arrivare alla percentuale di indennità di vacanza completa a cui questo dipendente ha diritto.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

Se l’indennità di vacanza per un anno intero è di 28 giorni, il diritto di questo dipendente è del 33% di 28 giorni che è di 9,24 giorni.

Per legge, non puoi arrotondare il congedo. È a discrezione del datore di lavoro se lo arrotondate o meno, ma in questo caso, si può scegliere di arrotondare i 9,24 giorni rimanenti a 9,5.

In alternativa, è possibile calcolare la vacanza per i giorni in cui un dipendente lavora fisicamente in un anno (cioè 260 giorni). Basta calcolare il numero di giorni lavorativi tra la data di inizio di un dipendente e la fine dell’anno. Quindi dividi questo numero per 260.

Se un dipendente inizia il 1 ° ottobre, ci sono 64 giorni lavorativi (esclusi i fine settimana e 2 giorni festivi nel Regno Unito.

Dividere 64 per 260 e moltiplicare per 100 per arrivare alla percentuale di indennità di vacanza completa per questo dipendente.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

Se l’indennità di vacanza per un anno intero è di 28 giorni, questo dipendente avrebbe quindi diritto al 25% di 28 giorni che è di 7 giorni.

Come si fa a lavorare fuori diritto di vacanza per i leavers?

Supponendo che il diritto di vacanza di un dipendente sia di 28 giorni per anno di congedo e che un dipendente lasci 90 giorni nell’anno di vacanza, è possibile calcolare il diritto utilizzando una formula simile a quella dei nuovi partenti.

Per calcolare il diritto di vacanza dal reale (i.e 365 o 366 giorni) giorni in un anno, calcolare il numero di giorni tra l’inizio del vostro anno di vacanza e la data di partenza di un dipendente. Quindi dividi questo numero per 365 (o 366).

Ad esempio, se la data di partenza di un dipendente è il 31 marzo e il tuo anno di vacanza inizia il 1 ° gennaio; ci sono 90 giorni tra queste due date. Basta dividere questo per 365 e moltiplicare per 100 per arrivare alla percentuale di pieno diritto indennità di vacanza per questo dipendente.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

Supponendo che l’indennità annuale di vacanza è di 28 giorni, questo dipendente avrebbe avuto diritto a 7 giorni. Questo è il 25% di 28 giorni.

I giorni festivi e le eventuali festività già prese devono essere detratti dai 7 giorni accumulati.

Se un diritto di vacanza rimane, questo dovrebbe essere pagato con la loro paga finale.

Allo stesso modo, se il dipendente in partenza ha preso più ferie dei giorni accumulati, i datori di lavoro possono recuperare questi giorni come detrazione dal loro stipendio finale.

È anche possibile calcolare il diritto di vacanza per i congedi in base al numero di giorni lavorativi effettivi (cioè 260 giorni).

Se un dipendente lascia il 30 settembre, ha lavorato 191 giorni finora quest’anno. Questo esclude i fine settimana e 4 giorni festivi del Regno Unito.

Ancora una volta, basta dividerlo per 365 (o 366) e moltiplicarlo per 100 per arrivare alla percentuale di indennità di vacanza completa a cui questo dipendente aveva diritto.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

Se l’indennità di vacanza per un anno intero è di 28 giorni, questo dipendente avrebbe avuto diritto al 52% di 28 giorni che è di 14,5 giorni.

Come si può calcolare il diritto alle ferie per i lavoratori a tempo parziale?

I calcoli sopra elencati sono per il tipico dipendente che lavora 5 giorni alla settimana. Per calcolare il diritto alle vacanze per i lavoratori a tempo parziale, la formula si basa sul diritto fornito dal governo. Questo è l’equivalente di 5,6 settimane di vacanza per ogni lavoratore.

Come per i lavoratori a tempo pieno, anche i lavoratori a tempo parziale hanno diritto all’equivalente di 5,6 settimane di ferie retribuite (in proporzione al numero di giorni di lavoro).

Se un dipendente lavora 3 giorni alla settimana, il diritto è di almeno 16,8 giorni di ferie annuali per anno di vacanza (3 giorni x 5,6).

Come si può calcolare il diritto alle ferie per i lavoratori retribuiti o turnisti orari?

Anche i dipendenti che sono retribuiti orariamente o non hanno ore di lavoro prestabilite (cioè dipendenti con un contratto a zero ore) beneficiano dell’equivalente di 5,6 settimane di ferie retribuite. In proporzione al numero di ore di lavoro.

I dipendenti con orario di lavoro variabile maturano ferie al tasso del 12,07% delle ore lavorate. (Cioè: 5,6 settimane / 46,4 settimane (cioè 52 settimane meno le 5,6 settimane in cui un dipendente è in vacanza) x 100 = 12,07%.

Pertanto, se un dipendente ha lavorato 25 ore in una settimana, avrà accumulato 3,01 ore di vacanza.

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