Le ferie annuali sono un diritto e un obbligo per i dipendenti, ma a volte preferiscono non prenderle per scelta e per motivi diversi. Cosa succede in questi casi? Come dovrebbe rispondere l’azienda? Quali opzioni ha il dipendente? Sono in grado di calcolare le ferie annuali non pagate per rivendicarle? Ci sono piattaforme software HR che ti aiutano a gestire le ferie e le assenze annuali? Continua a leggere, spiegheremo.
Il fatto è che il diritto alle ferie annuali è incluso nel diritto del lavoro del Regno Unito e il numero di giorni da prendere è indicato nel contratto di ciascun lavoratore. Il minimo è di 30 giorni di calendario all’anno, o meglio, 2,5 giorni per ogni mese lavorato. Tuttavia, il contratto collettivo della società può migliorare notevolmente questa cifra.
Le ferie annuali retribuite, tuttavia, sono sia un diritto che un obbligo. Ciò significa che i dipendenti devono prendere tutti i loro diritti e non possono rinunciare né scambiarli per denaro. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni in cui sarà necessario sapere come calcolare le ferie annuali non pagate di un dipendente per essere in grado di compensarle.
Cosa dice il Regolamento sull’orario di lavoro del 1998?
L’Employment Rights Act 1996 è la legge che regola il diritto del lavoro nel Regno Unito. Più specificamente, tuttavia, il Regolamento sull’orario di lavoro del 1998 riguarda i particolari delle ferie annuali. Alcune delle principali caratteristiche relative alle ferie annuali possono essere riassunte come segue:
“1. L’importo delle ferie annuali sarà concordato tra la società e il dipendente/contratto collettivo, e la compensazione economica in cambio di vacanze è vietata dalla legge. Un dipendente a tempo pieno ha diritto al minimo legale di 28 giorni lavorativi. Il datore di lavoro può includere fino a otto giorni festivi all’interno di questo totale.
2. Le date delle ferie annuali da prendere saranno concordate tra le aziende e i dipendenti, secondo le disposizioni applicabili stabilite nel contratto collettivo in materia di pianificazione delle ferie annuali.
3. Ogni società stabilirà il proprio calendario annuale delle ferie. Che si tratti del dipendente che fa richiesta, o della società che fa rispettare, entrambe le parti sono tenute a dare almeno due giorni di preavviso per ogni giorno di congedo proposto (se il periodo di congedo è di una settimana, deve essere dato almeno due settimane di preavviso.)”
In sintesi:
- Le ferie annuali sono un diritto legale e devono essere prese tutte entro la fine del periodo annuale in questione.
- I dipendenti a tempo pieno hanno diritto a un totale di 5,6 settimane (28 giorni) all’anno l’importo delle ferie annuali può essere aumentato da alcuni contratti collettivi (ma mai ridotto).
- Ogni dipendente accumula 2,33 giorni lavorativi di ferie annuali al mese lavorato.
Che cos’è un contratto collettivo?
Abbiamo già detto che i contratti collettivi possono aumentare l’importo del diritto alle ferie annuali dei dipendenti. Si tratta quindi di una disposizione giuridica che regola le condizioni di lavoro in una particolare area geografica o settore di attività. La caratteristica principale di un contratto collettivo è, cioè redatto tra aziende e dipendenti.
Si tratta di un accordo vincolante da entrambe le parti e i contratti dovrebbero indicare chiaramente in base a quale contratto collettivo la società è coperta. I dipendenti possono quindi vedere le loro condizioni specifiche e se, ad esempio, hanno diritto a più giorni di vacanza o meno.
In quali casi un dipendente può essere pagato al posto della vacanza legale?
È quindi chiaro che i giorni di riposo non possono essere scambiati con denaro e il dipendente è obbligato a utilizzarli. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni molto specifiche, come descritto di seguito:
Risoluzione del contratto
I rapporti di lavoro spesso finiscono, per qualsiasi motivo, a causa di dimissioni o licenziamento del dipendente, invalidità, licenziamento o pensionamento. Se il dipendente non ha preso tutti i loro corrispondenti diritti di ferie annuali, devono essere pagati al posto dei giorni di vacanza in sospeso. La compensazione finanziaria sarà proporzionale all’importo delle ferie non retribuite e inclusa nel pagamento finale.
I lavoratori tramite agenzia interinale che hanno superato il periodo di qualificazione di 12 settimane
I lavoratori tramite agenzia interinale acquisiscono gli stessi diritti dei lavoratori assunti direttamente dopo aver completato 12 settimane nello stesso lavoro. Da quel momento in poi, hanno diritto alle stesse condizioni, incluso il pagamento in luogo di ferie annuali non pagate quando finiscono in azienda.
Formula per il calcolo delle ferie annuali non pagate
In uno dei casi di cui sopra, il passo successivo è calcolare il pagamento per le ferie annuali non pagate e convertirlo in un importo finanziario.
È possibile risolvere questo problema utilizzando una semplice formula: (A x B) – C. È inoltre possibile utilizzare il nostro calcolatore di ferie annuali per determinare il diritto alle ferie annuali.
A = il diritto di vacanza totale per l’anno (5,6 settimane)
B = la percentuale dell’anno di vacanza che è passato prima della data di cessazione.
C = la quantità di vacanza che il dipendente ha già preso
Possiamo calcolare le ferie annuali non pagate in questo modo. Diamo un’occhiata a un esempio:
Tutti i lavoratori nel Regno Unito hanno diritto al minimo legale di 5.6 settimane. Un dipendente che lavora cinque giorni alla settimana e riceve e stipendio annuo, lascia il lavoro dopo sei mesi dopo aver preso 10 giorni di vacanza: 10 ÷ 5 = 2 (settimane). La nostra formula ora si presenta così:
5,6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2,6 settimane da pagare al posto di
Se il dipendente viene pagato su base mensile, è anche possibile calcolare le ferie annuali non pagate in giorni.
Ad esempio, il dipendente che lavora cinque giorni alla settimana ha diritto all’equivalente di 5,6 settimane (o 28 giorni). Lasciano il loro lavoro dopo quattro mesi dopo aver preso tre giorni di riposo.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 giorni per essere pagato in luogo
Per raggiungere finanziario di pagamento corrispondente al consumati congedo annuale, è quindi necessario per capire quanto il dipendente guadagna a settimana o al giorno, a seconda dei casi di cui sopra si applicano:
stipendio Annuo
stipendio Annuale ÷ 52 (numero di settimane in un anno) = paga settimanale
paga Settimanale ÷ 5 (numero di giorni lavorativi della settimana) = retribuzione giornaliera
Come esempio, diciamo che il dipendente guadagna uno stipendio annuo di £22,000 (prima delle imposte) £22,000 ÷ 52 = £423.07 a settimana
£423 ÷ 5 = £84.62 al giorno
paga Mensile
paga Mensile X 12 = stipendio annuale; Poi basta prendere sopra di calcolare la propria tariffa giornaliera:
£1300.00 X 12 = 15,600 all’anno
£15,600 ÷ 52 = £300 la settimana
£300 ÷ 5 = £60 al giorno
L’importo finale da pagare in luogo di questi annuale e mensile pagato i dipendenti, come per gli esempi di cui sopra, sono come segue:
- Dipendente con stipendio annuale riceve £1099.80
- Dipendente con stipendio mensile riceve £374.40
Quando puoi pagare un dipendente al posto delle ferie annuali?
La retribuzione finale è l’importo che il dipendente riceve al termine del rapporto di lavoro. Ciò includerà tutte le retribuzioni e i bonus in sospeso, comprese le ferie annuali non pagate. È allora, e solo allora, che il dipendente riceverà il pagamento finanziario corrispondente.
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