I passaggi rapidi sono una manna dal cielo per gli utenti esperti di posta elettronica. Piuttosto che ordinare una casella di posta indesiderata per trovare solo alcune gemme di cui potresti aver bisogno, Quick Steps semplifica la configurazione dei filer, automatizza le azioni ripetitive e generalmente mantiene una casella di posta ordinata. Mentre i filtri sono il passo rapido più comunemente usato, lo strumento stesso è abbastanza potente per qualsiasi cosa tu abbia bisogno.

Oggi, stiamo andando a mantenere le cose semplici e vi mostrerà come ordinare e-mail a una cartella specifica all’interno di Outlook utilizzando passaggi rapidi e una combinazione di tasti di scelta rapida di Windows.

1. Aprire Outlook e fare clic sul pulsante Quick Steps nella scheda Home.

2. Fare clic su Nuovo passaggio rapido e quindi Passare alla cartella.

3. Assegnare un nome all’azione, quindi scegliere la cartella appropriata in cui spostare la posta.

Se necessario, è possibile crearne uno nuovo scegliendo Un’altra cartella > Nuovo. Deseleziona la casella “Contrassegna come letto” se preferisci mantenere un conteggio accurato delle e-mail non lette.

4. Fare clic su Fine.

5. Fare nuovamente clic sul pulsante Passaggi rapidi, quindi Gestire passaggi rapidi.

6. Selezionare la cartella appropriata e fare clic su Modifica.

7. Dal menu a discesa Tasto di scelta rapida, selezionare la scorciatoia da tastiera preferita.

È inoltre possibile aggiungere testo Tooltip, che visualizzerà un messaggio o una descrizione quando si passa sopra il passaggio rapido.

9. Fare clic su Salva e quindi su OK.

10. Per utilizzare il Quick Step, basta selezionare una e-mail e utilizzare la scorciatoia da tastiera, o fare clic sull’icona appropriata dal menu Quick Step.

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