Come Archivio In Outlook 2010 & Migliorare le Prestazioni

Leggi di molti vantaggi come archivio in Microsoft Outlook 2010, o scorrere verso il basso subito per avviare il processo di archiviazione e-mail. Nota: le istruzioni di archiviazione in questo articolo si applicano a tutte le versioni di Microsoft Outlook, tranne dove indicato. L’unica differenza è come accedere alla finestra di dialogo delle impostazioni di archiviazione automatica. In caso contrario, le istruzioni sono identiche tra le versioni di MS Outlook 2003, 2007 e 2010.

Vantaggi di Auto Archiviazione Outlook 2010 E-mail

Archiviazione e – mail è molto utile per qualsiasi tipo di account-POP, IMAP, o MAPI. E ‘ meglio se l’archiviazione e-mail in Outlook è impostato automaticamente, invece di ricordare di farlo periodicamente. In questa guida, mostriamo come archiviare in MS Outlook 2010 automaticamente, quindi non è necessario rivedere nuovamente il processo di archiviazione. Il processo di archiviazione non è obbligatorio, ma è fondamentale mantenere velocità ottimali in Outlook 2010. Più grande è il tuo account di Outlook, più rallenta. Molti dei nostri clienti e-mail trovano utile archiviare per account molto grandi e quando hanno molte e-mail che hanno mesi o anni, che non sono più necessarie.

È importante tenere presente che quando si archiviano le e-mail, le si rimuove dal server di posta elettronica. L’archiviazione crea un file compresso nel disco rigido del computer. Per questo motivo, si consiglia vivamente di creare periodicamente una copia di backup di queste e-mail. Possono essere masterizzati su un CD, posizionati su una chiavetta flash o qualsiasi tipo di dispositivo di memoria in grado di adattarsi alle dimensioni del file.

Come archiviare automaticamente Outlook 2010 Email

Passo 1: Accedere alle impostazioni di archiviazione automatica (specifiche per Outlook 2010). Selezionare la scheda File dalla barra dei menu principale e fare clic su Opzioni.

Passo 2: Selezionare la scheda Avanzate dalla colonna di sinistra. Quindi fare clic sul pulsante Impostazioni AutoArchive… (il 5 ° pulsante dall’alto, sul lato destro).

Passo 3: Applicazione delle impostazioni di archiviazione automatica.

Esegui l’archivio automatico ogni (x) giorni: Questo è dove si dice Auto archiviazione quanto spesso eseguire. Il nostro esempio mostra ogni 14 giorni. Scegliere qualsiasi valore è più appropriato per le dimensioni del tuo account di posta elettronica.

Prompt prima dell’esecuzione dell’archivio automatico: questa funzione è utile perché ti dà la possibilità di annullare questo particolare processo di archiviazione automatica.

Elimina elementi scaduti: questa funzione si applica solo alle e-mail definite per scadenza in una data specifica. Vedi la fine di questo articolo per una spiegazione della differenza tra email scadute e vecchie.

Archivia o elimina i vecchi elementi: Se questa casella di controllo è selezionata, le e-mail più vecchie del tempo specificato in Elimina elementi più vecchi di verranno archiviate o eliminate.

Altre opzioni di archiviazione di Outlook 2010

Le opzioni rimanenti sono utili. È possibile scegliere di eliminare definitivamente le email di Outlook più vecchie o aggiungerle all’archivio sul disco rigido. Una volta che un’e-mail viene eliminata, viene rimossa sia dal server che dal computer locale e non può essere letta di nuovo. Tuttavia, se un’e-mail viene archiviata, è ancora accessibile attraverso la cartella archivio.

Mostra la cartella di archivio nell’elenco delle cartelle: assicurati di inserire un segno di spunta accanto a questa opzione per poter accedere facilmente alle tue e-mail archiviate.

Elimina definitivamente i vecchi elementi: selezionando questa opzione rimuoverai definitivamente le email più vecchie sia dal server che dal disco rigido locale.

Sposta i vecchi elementi in: Selezionando questa opzione, le email verranno archiviate localmente sul disco rigido. È possibile utilizzare la cartella di archiviazione predefinita o premere il pulsante Sfoglia per scegliere un’altra posizione.

Qual è la differenza tra le email ‘scadute’ & ‘Vecchie’?

Un’e-mail scaduta è un’e-mail che specifica una data di scadenza quando è stata creata o inviata. Questo potrebbe essere utile per le e-mail inviate riguardanti uno sconto o un’offerta valida solo per un periodo di tempo limitato. Un’e-mail più vecchia è un inviato oltre il numero di giorni specificato nell’impostazione “Elimina elementi più vecchi di”.

Come archiviare automaticamente le email di Outlook 2010 & Altre domande frequenti: Rispondere alle vostre domande più immediate Ora

Come recuperare le email cancellate in Microsoft Outlook 2010

Per recuperare le email cancellate in Outlook 2010, selezionare la cartella, quindi fare clic sulla scheda Cartella sulla barra multifunzione e fare clic su Recupera elementi eliminati. Avrai quindi la possibilità di selezionare le e-mail o la cartella e-mail che desideri recuperare. Dopo aver selezionato le e-mail, fare clic sull’icona Recupera. Tieni presente che se stai visualizzando cartelle non-mail, l’icona Recupera elementi eliminati non sarà visibile. Per abilitarlo, segui questi passaggi:

1. Fare clic su Opzioni File > nel menu file nella scheda Ribbon.
2. Scegliere l’opzione Personalizza nastro.
3. Assicurati di essere nell’elenco Personalizza la barra multifunzione e quindi seleziona la scheda principale della cartella.
4. Fare clic sul pulsante Nuovo gruppo.
5. Nel menu Scegli comandi, seleziona Tutti i comandi.
6. Scorrere verso il basso e premere il Recover Deleted Items opzione.
7. Fare clic sul pulsante Aggiungi> > per aggiungere questa opzione al gruppo personalizzato appena creato.
8. Premi il pulsante OK. Il nuovo gruppo, insieme con l’icona Recupera elementi eliminati, sarà visibile nella scheda Cartella su tutte le cartelle.

Come eseguire il backup di Outlook 2010 Email

È possibile eseguire il backup di Outlook 2010 email in un .File PST, che è un file di dati di Outlook che contiene tutti i messaggi e altri elementi di Outlook. Per creare un backup delle tue e-mail, segui questi passaggi:

1. Fare clic sulla scheda File nel client di Outlook.
2. Scegli Opzioni > Avanzate.
3. Nella sezione Esporta, fare clic sul pulsante Esporta.
4. Selezionare l’opzione Esporta in un file > Successivo.
5. Scegliere File di dati di Outlook (.PST) > Successivo.
6. Selezionare l’account di posta elettronica che si desidera esportare e selezionare la casella accanto a Includi sottocartelle.
7. Selezionare dove si desidera salvare il file di dati di Outlook (.PST).
8. Immettere un nome file per il backup e fare clic su OK.
9. Premere il pulsante Fine.

Una volta completato il processo di esportazione, avrai un portatile .File PST che è possibile salvare in Microsoft OneDrive, un USB portatile, o il cloud. Puoi utilizzare quel file per importare email, contatti e elementi del calendario in Outlook.

Come eseguire il backup dei contatti in Outlook 2010

Oltre alle e-mail, Outlook 2010 semplifica il backup della cartella contatti. Ecco come farlo:

1. Fare clic sulla scheda File.
2. Selezionare Opzioni.
3. Selezionare Avanzate > Esporta.
4. Selezionare l’opzione Esporta in un file e quindi fare clic su Avanti.
5. Scegliere Valori separati da virgole (Windows) per creare un file CSV.
6. Nella schermata successiva, sotto la cartella Seleziona da cui esportare: scegliere la cartella Contatti che si desidera esportare.
7. Fare clic su Avanti.
8. Selezionare la posizione in cui si desidera salvarlo.
9. Immettere il nome del file di backup e premere OK.
10. Fare clic sul pulsante Avanti e quindi fare clic su Fine.

È quindi possibile utilizzare il file esportato per importare i contatti in Outlook o un altro programma di posta elettronica.

Hai bisogno di ulteriore assistenza per configurare l’e-mail di Microsoft Outlook?

Bene, il gioco è fatto. Archiviazione e-mail in Microsoft Outlook 2010, oltre ad alcuni altri suggerimenti per migliorare l’organizzazione e l’efficienza della posta elettronica di Outlook. Ci auguriamo che ora avete una casella di posta più organizzata e le prestazioni sono migliorate. Se sei un cliente di posta elettronica Fastmetrics esistente e hai altre domande sul supporto e-mail, vedi come configurare una sessione di supporto remoto con uno dei nostri tecnici e-mail utilizzando Logmein123.com.