Esistono diversi modi per allegare un file di Google Docs a un’e-mail. Ogni opzione ha i suoi vantaggi e limiti. Mentre alcuni metodi funzionano alla grande su Gmail, potrebbero non funzionare affatto su altri servizi di posta elettronica. Ecco un pratico elenco di tutti i modi in cui puoi allegare un file Google Docs a un’e-mail su Gmail o qualsiasi altro servizio di posta elettronica. Scegli quello che si adatta alle tue esigenze.

Cominciamo con l’opzione predefinita che è cotto a destra in Gmail.

Come allegare file di Google Docs a Gmail

Se si utilizza sia Google Docs e Gmail, l’ecosistema funziona meglio per voi. Ogni documento creato in Google Documenti viene memorizzato in Google Drive. D’altra parte, si ha la possibilità di caricare i file da Google Drive direttamente da Gmail stessa.

Collegamento del file Google Docs a Gmail con Google Drive sul desktop (app Web)

1. Apri Gmail, fai clic su Componi per iniziare a comporre l’e-mail, quindi fai clic sull’icona dell’unità nella barra in basso per allegare file da Google Drive.

2. Questo aprirà Google Drive in un pop-up in cui è possibile selezionare qualsiasi file di Google Docs e fare clic su Inserisci. Se non riesci a trovare il file Google Docs richiesto, hai anche la possibilità di cercare Google Drive direttamente nella finestra pop-up.

3. Una volta che il file di Google Docs è allegato e l’e-mail è scritto, fare clic su Invia.

4. Si aprirà la finestra pop-up autorizzazioni per i destinatari con cui si condivide il file Docs. È possibile consentire di visualizzare, Commentare o modificarlo.

Nota: tutte le future modifiche apportate al documento verranno sincronizzate alla fine dei destinatari con cui hai condiviso il file.

5. Una volta fatto, fare clic su Invia per inviare l’e-mail con il link del file di Google Docs.

Collegamento di file Google Docs a Gmail con Google Drive sul telefono (Android e iOS)

I passaggi per il collegamento di file Google Docs a Gmail sul telefono sono diversi. Ecco come è possibile aggiungere un link Google Docs a una e-mail sul telefono con l’aiuto di Google Drive.

1. In primo luogo, aprire l’applicazione Gmail e toccare il pulsante Componi. Qui tocca l’icona dell’allegato nell’angolo in alto a destra.

2. Ora selezionare l’opzione Inserisci da Drive e selezionare il file di Google Docs che si desidera aggiungere.

3. Questo aggiungerà il file Google Docs come link. Ora toccare il pulsante Invia in alto per inviare l’e-mail. Questo aprirà un pop-up di autorizzazioni simili come hai visto sul desktop.

4. Qui puoi dare il permesso di visualizzarlo, commentarlo o modificarlo. Una volta selezionato, toccare il pulsante Invia per inviare l’e-mail.

Mentre il processo è facile, ci sono 3 cose che dovete ricordare. In primo luogo, questo invierà solo un link al file di Google Docs, quindi non è esattamente allegando il file. In secondo luogo, le modifiche apportate o le modifiche apportate al documento verranno riflesse ovunque poiché il file è sincronizzato e memorizzato nel cloud. Quindi non stai effettivamente inviando un file, stai condividendo o invitando a collaborare sul file.

Questo può essere molto utile piuttosto che semplicemente condividere un file. Ma se questo non è quello che vuoi e vuoi semplicemente inviare il documento Google Docs come file, continua a leggere.

E in terzo luogo, questo metodo funzionerà solo in Gmail o in alcune app di posta elettronica di terze parti selezionate che supportano i servizi di archiviazione cloud. Non tutti lo fanno. Ad esempio, Outlook di Microsoft supporta solo Microsoft OneDrive.

Come allegare il file di Google Docs a Gmail da Docs

Durante l’invio di un file di Google Docs utilizzando Drive direttamente da Gmail è facile, non è esattamente allegare un file. Se vuoi solo condividere il documento come file, puoi farlo direttamente da Google Docs stesso. Ecco come.

1. Apri il file Google Docs che desideri condividere. Con il documento aperto, vai su File > Email e seleziona Invia questo file.

2. Si aprirà una finestra pop-up con un modulo. Compila il modulo con i dettagli di contatto del destinatario insieme a un messaggio.

3. Puoi anche cambiare il formato del file qui. Per impostazione predefinita, è impostato su PDF, ma è possibile modificarlo in formato Microsoft Word per condividerlo come file di documento. Utile se la persona utilizza Outlook che si integra profondamente con Word, anche da Microsoft.

4. Una volta fatto, fare clic su Invia in basso a destra della finestra pop-up. Hai inviato con successo un’e-mail con un file Google Docs allegato.

Mentre il processo è facile e condivide il documento come allegato, funziona solo con un account Gmail. L’opzione non è disponibile anche sull’app Google Docs sul telefono. Per allegare il documento ad altri servizi di posta elettronica o condividerlo via telefono, è necessario utilizzare il metodo di download discusso di seguito.

Come scaricare e allegare qualsiasi file di Google Docs a qualsiasi e-mail

Mentre entrambi i metodi precedenti sono facili, sono limitati a Gmail. Ma se si desidera condividere il documento utilizzando un altro servizio di posta elettronica, allora ecco come è possibile farlo.

Scaricare e allegare file Google Docs all’e-mail sul desktop (Web)

1. Innanzitutto, apri il file Google Docs che desideri inviare. Quando il file si apre, fai clic su File nell’angolo in alto a destra e poi passa il mouse sull’opzione di download.

2. Questo mostrerà più formati di file per voi per scaricare il file in. Come si è disposti a condividere come documento, è possibile selezionare Microsoft Word e salvare il documento nella memoria locale.

3. Ora è possibile aprire l’applicazione e-mail di vostra scelta e caricare quel documento di Word come allegato.

Scaricare e allegare Google Docs all’e-mail sul telefono (Android & iOS)

Il processo di download di un file Google Docs sul telefono è completamente diverso dal web.

1. In primo luogo aprire il file di Google Docs che si desidera condividere come allegato. Ora tocca il menu a tre punti nell’angolo in alto a destra.

2. Nel menu a comparsa, scorrere verso il basso e selezionare Condividi ed esporta e quindi selezionare l’opzione Salva con nome.

3. Si aprirà una piccola finestra pop-up. Scegliere un formato di file che si desidera scaricare e toccare OK. Proprio come sul desktop, selezionare Word se si desidera condividere come documento di Word.

4. Ora è possibile aprire il servizio di posta elettronica di vostra scelta e caricare quel documento come allegato.

È possibile utilizzare questo metodo per scaricare il file di Google Docs in qualsiasi formato e quindi allegare e inviarlo via e-mail utilizzando qualsiasi servizio. Si noti che utilizzando questo metodo, è possibile allegare solo file, ma non ci sarebbe alcuna collaborazione online possibile. Ciò richiede che il documento rimanga sincronizzato tra computer / utenti che utilizzano servizi cloud come Drive.

Concludere: Allega Google Docs a qualsiasi e-mail

È possibile aggiungere direttamente il link Google Docs da Google Drive su Gmail, ma condivide il link per poter collaborare online sul documento piuttosto che inviare semplicemente il file del documento come allegato. Questo perché Google Docs è un’app Web e non un’app desktop.

Puoi anche utilizzare l’opzione email su Google Docs per condividere istantaneamente il file Docs come allegato, ma l’avvertenza è che funziona solo su Gmail. Mentre l’opzione di download condivide il documento di Google come allegato e funziona su qualsiasi servizio di posta elettronica, ci sono alcuni passaggi aggiuntivi coinvolti. Il lato positivo, è possibile condividere come PDF, Word, o anche ePub.

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