Come i musicisti di un’orchestra, i membri del consiglio di amministrazione apportano abilità uniche al loro lavoro che possono creare un’armonia di successo – o una disastrosa discordia. Senza una leadership efficace, anche i musicisti più talentuosi non saranno in grado di vedere come la loro melodia si inserisce nella melodia più grande. I conduttori, come i presidenti di commissione, possiedono il punteggio completo. Il loro compito è quello di tirare fuori il meglio della loro squadra senza mai perdere di vista l’obiettivo comune: generare un lavoro di qualità che, unendo veramente i talenti di tutti, trascenda i contributi individuali.
Ma le responsabilità non si fermano qui. Per avere successo, i presidenti di commissione devono svolgere molte funzioni, tra cui:
• Serve come il Comitato punto di contatto fondamentale per il Consiglio di amministrazione, amministratore delegato, e dei dirigenti
• Sviluppo di un progetto in collaborazione con la gestione del personale, di collegamento, che consente al Comitato di svolgere i propri compiti in modo efficace ed efficiente per tutto l’anno
• Assicurare che le azioni intraprese dal Comitato sono coerenti con la costituzione della Commissione e al Comitato di obiettivi sono allineati con la missione dell’azienda e il piano strategico
• la Pianificazione e la preparazione delle riunioni del Comitato, preferibilmente con gli input
• Motivare i membri del Comitato a partecipare attivamente alle riunioni
• Mediazione personalità conflitti e delle controversie tra i membri del consiglio
• Distillazione conversazioni in questioni chiave e assicurarsi che siano correttamente applicate nel verbale della riunione
• verifica dei verbali di riunione, prima di essere distribuiti ai membri del Comitato
• Assistenza e accoglienza e l’integrazione di nuovi membri del Comitato
• Reporting di sintesi e le decisioni chiave da riunioni del Comitato per la pensione completa
• talmente semplice Mantenere aggiornati i membri del Comitato, l’amministratore delegato e personale adeguato pienamente informato delle attività e delle decisioni del Comitato
Per svolgere le funzioni di Presidente di un Comitato è necessario possedere competenze che vanno al di là di un’efficace gestione dei progetti. Eccezionali capacità di comunicazione e collaborazione sono un must—come lo sono l’empatia, l’imparzialità e l’affidabilità. I presidenti di commissione di successo possono anche leggere bene le persone, regolando il loro comportamento in risposta al linguaggio del corpo e al tono.
Ma c’è un fattore “it”, un tratto che è di gran lunga il più importante: una forte intelligenza emotiva. La capacità di comprendere, utilizzare e gestire le proprie emozioni in modo positivo per comunicare in modo efficace, entrare in empatia con gli altri, superare le avversità e disinnescare il conflitto è un’abilità cruciale dei presidenti di commissione ad alte prestazioni.
Come è conoscere il tuo posto. Uno dei miei insegnamenti chiave da essere un presidente del comitato-o, per quella materia, qualsiasi membro del consiglio-è che non si dovrebbe interferire con la gestione quotidiana del business. Il tuo ruolo è quello di fornire supervisione, intuizione e lungimiranza—non gestione.
I presidenti di commissione effettivi devono avere una solida conoscenza della visione, della missione, dei valori fondamentali e della strategia dell’azienda, nonché una chiara comprensione di dove iniziano e finiscono i loro contributi a tali elementi. La tabella seguente elenca diverse cose da fare e da non fare di presidenti di commissione efficaci.
Essere un presidente di commissione di successo spesso richiede di essere innovativo, risolvendo le carenze con soluzioni creative pur non allontanandosi dalla tua corsia. Quando sono diventato presidente del comitato di compensazione, ho scoperto che la società non aveva un piano scritto formale per valutare il CEO e il team di senior management. In risposta, abbiamo rapidamente creato la strategia e la struttura per un piano di incentivi di gestione basato sulle prestazioni, tra cui lo sviluppo di metriche finanziarie e non finanziarie appropriate per valutare e compensare il CEO e altri NEO.
Come ex Presidente del Comitato Nomine, ho lavorato con i membri del comitato sull’implementazione di una matrice di competenze del consiglio per valutare le competenze e gli attributi degli attuali amministratori, confrontandoli con quelli ritenuti critici per la strategia aziendale per garantire l’allineamento a lungo termine e affrontare eventuali lacune di competenze con le future nomine dei direttori. Ho visto le valutazioni del consiglio come un esercizio di miglioramento continuo e mi aspettavo che le ricandidature non fossero automatiche e si basassero sui contributi dei singoli direttori.
In entrambi i casi, il successo non sarebbe stato possibile senza l’impegno attivo dei membri del consiglio. Sì, ho identificato proattivamente i problemi che ricadevano sotto la mia competenza, ma alla fine ho fatto affidamento sull’esperienza dei membri del consiglio per apportare miglioramenti. Proprio come un direttore d’orchestra non crea musica, non ho creato soluzioni da solo-ho aiutato a guidare i membri del consiglio verso la loro creazione.
C’è una vasta gamma di competenze necessarie per essere un presidente di commissione efficace non perché un presidente di commissione deve fare tutto da solo, ma perché tirare fuori il meglio degli altri è una sfida incredibile. I presidenti di commissione di successo, come i conduttori, vedono la somma di tutte le parti, portando gli altri a dare contributi che elevano le soluzioni e migliorano le prestazioni complessive. Attraverso una forte leadership, sviluppano un ambiente armonioso che consente ai membri del consiglio di cantare veramente.
Non possono esibirsi alla Carnegie Hall, ma i presidenti delle commissioni fanno musica allo stesso modo.