On 29 aprile 2021, il governo dell’Ontario ha passato il disegno di legge 284, COVID-19 di Mettere gli Operai Atto Primo, 2021, che modifica le Norme sull’Occupazione Act del 2000 (il “ESA”) di richiedere ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti fino a tre giorni di permesso retribuito, se manca il lavoro per motivi legati alla COVID-19. Il diritto è retroattivo al 19 aprile 2021 e terminerà il 25 settembre 2021, con la possibilità che possa essere prorogato.

Ammissibilità per ferie retribuite per motivi legati alla COVID-19

Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 aggiunge tre giorni retribuiti di ferie per motivi legati alla COVID-19 all’ESA. I dipendenti hanno diritto a tre giorni di ferie retribuite se sono:

• Sotto indagine medica, supervisione o trattamento correlato alla COVID-19;
• Andando a vaccinarsi;
• Sperimentando un effetto collaterale da una vaccinazione COVID-19;
• Sotto una direzione dal loro datore di lavoro, medico o altra autorità di auto-isolare;
• Fornire assistenza o supporto a un dipendente che è:
  • Malato di COVID-19 o ha sintomi di COVID-19; o
  • Autoisolamento a causa di COVID-19

I dipendenti non sono tenuti a fornire una nota medica al fine di beneficiare di questo congedo.

Calcolo dell’indennità di congedo retribuito

Il congedo previsto dalla legge 284 sarà calcolato e pagato utilizzando il tasso di retribuzione regolare del dipendente. La legislazione prevede che i datori di lavoro saranno tenuti a pagare il dipendente il minore di $200 al giorno e sia: i) i salari che il dipendente avrebbe guadagnato se non avesse preso il congedo, o ii) se il dipendente riceve commissioni o mance, maggiore è la tariffa oraria del dipendente, se presente, e il salario minimo che si sarebbe applicato al dipendente per il numero di ore che il dipendente avrebbe lavorato se non avesse preso il congedo. I dipendenti idonei saranno pagati fino a un massimo di $200 al giorno.

Se un dipendente è attualmente dotato di tre o più giorni di congedo per malattia retribuito, il dipendente non ha diritto ad altri tre giorni di congedo retribuito ai sensi della legge 284. Tuttavia, se al dipendente viene attualmente fornito meno di tre giorni di congedo per malattia retribuito, questo nuovo congedo ai sensi del disegno di legge 284 farà la differenza.

Se il congedo retribuito cade in un giorno o ora del giorno in cui il datore di lavoro può pagare gli straordinari, un premio di turno o entrambi, il dipendente non avrà diritto a più del loro tasso regolare. Inoltre, i dipendenti non hanno diritto alla retribuzione del premio se il giorno di congedo pagato cade in un giorno festivo. I dipendenti hanno il diritto di prendere i tre giorni di ferie retribuite prima di qualsiasi giorno di ferie non retribuite.

I datori di lavoro possono richiedere il rimborso

I datori di lavoro possono rivolgersi al Workplace Safety and Insurance Board (“WSIB”) per essere rimborsati per i pagamenti, fino a un massimo di $200 al giorno, per dipendente. I datori di lavoro non saranno rimborsati per questo congedo retribuito se il dipendente ha ricevuto benefici ai sensi del Workplace Safety and Insurance Act, 1997 (“WSIA”) per i giorni del congedo.

Per richiedere il rimborso, i datori di lavoro devono presentare i seguenti documenti al WSIB:

• Una domanda compilata nel modulo approvato dal WSIB;
• Un attestato che viene compilato dal datore di lavoro, nella forma approvata dal WSIB che:
  • conferma il datore di lavoro effettuato un pagamento al dipendente per permesso retribuito per motivi legati alla COVID-19;
  • specifica la data in cui il congedo è stato preso dal dipendente;
  • specifica la data in cui è stato effettuato il pagamento e l’importo del pagamento effettuato; e
  • conferma che il, o dopo il 19 aprile 2021, il datore di lavoro non altrimenti, in base ad un contratto di lavoro di effettuare il pagamento per il dipendente.
• Una registrazione del pagamento effettuato al dipendente nella forma approvata dal WSIB;
• Informazioni sui reclami presentati al WSIB sotto il WSIA rispetto al dipendente; e
• Qualsiasi altra informazione richiesta dal WSIB.

I datori di lavoro devono richiedere il rimborso entro 120 giorni dall’effettuazione del pagamento. La decisione del WSIB riguardante il diritto di un datore di lavoro al rimborso non è una decisione definitiva del Consiglio ai fini del WSIA e un datore di lavoro non avrà alcun diritto di considerazione da, o appello a, il Consiglio o la sicurezza sul lavoro e assicurazione Corte d’appello ai fini di questo congedo retribuito.

Take Away chiave

Tutti i datori di lavoro dovrebbero rivedere le modifiche all’ESA e rivedere le politiche e le pratiche esistenti per affrontare la disponibilità di questo congedo retribuito. I datori di lavoro dovrebbero anche rivedere i requisiti e le informazioni necessarie per presentare una domanda al WSIB per il rimborso. Sebbene il governo abbia annunciato che il congedo per malattia retribuito terminerà il 25 settembre 2021, data in cui termina il beneficio di malattia del Canada Recovery, la legislazione consente di estendere la data.

Il Quebec e l’Isola del Principe Edoardo offrono già assenze per malattia retribuite e lo Yukon fornisce uno sconto sulle assenze per malattia retribuite per sostenere i lavoratori e i lavoratori autonomi colpiti da COVID-19. British Columbia ha indicato che la provincia sta prendendo in considerazione il proprio programma di congedo per malattia. I governi di tutto il Canada stanno rapidamente rispondendo all’impatto che COVID-19 continua ad avere sulla vita economica e occupazionale. Le province e i territori modificano regolarmente le misure economiche relative alla COVID-19 e estendono le protezioni minime.

Molte grazie a Dorna Zaboli per la sua assistenza nella preparazione di questo aggiornamento.