Introduzione

Se sei un aspirante business analyst e vuoi sapere cosa serve per essere un business analyst efficiente e di successo, allora abbiamo qui informazioni esaustive sulle capacità di business analyst che comprendono le soft skill di business analyst e le hard skill di business analyst. Ma prima di tuffarci in business analyst competenze richieste cerchiamo prima di capire qual è il lavoro di un analista di business.

1. Chi è un Business Analyst
2. Descrizione del lavoro di un Business Analyst
3. Capacità di Business Analyst

Chi è un Business Analyst

Alcuni posti di lavoro nel mondo richiedono una quantità enorme di messa a fuoco, capacità di apprendimento, anticipazione, e molte di queste facoltà mentali di alto ordine. Alcuni di loro sono medici, scienziati di dati, ingegneri e anche un analista aziendale.

Gli analisti aziendali sono coloro che guidano un’azienda verso il successo attraverso varie iniziative come migliorare i processi, migliorare prodotti e servizi, ecc. Sono quelli che cavalcano l’IT e le operazioni di business di un’azienda, colmare le lacune e migliorare l’efficienza. BAs sono una combinazione di competenze IT, soft skills e capacità analitiche che utilizzano per determinare i requisiti e valutare i processi. Le loro raccomandazioni sono basate sui dati e si impegnano con i leader aziendali e altri stakeholder per capire come un sistema globale efficiente può essere portato in un’organizzazione.

Descrizione del lavoro di un analista di business

Se volete sapere quali sono alcune delle competenze richieste analista di business, è importante passare prima attraverso il ruolo e le responsabilità di un analista di business. In poche parole, un business analyst crea nuovi modelli interagendo a stretto contatto con i team IT e i report finanziari. Questi nuovi modelli supportano le decisioni aziendali e mirano a migliorare e ottimizzare i costi. Ecco un rapido sguardo alle funzioni chiave di un BA:

• Disegna un’analisi aziendale chiara e dettagliata che delinea i problemi insieme alle opportunità.
• Bilancio.
• Previsione.
• Pianificazione
• Monitoraggio.
• Analisi della varianza.
• Prezzi
• Segnalazione
• Definizione dei requisiti aziendali.
• Segnalazione dei requisiti alle parti interessate.

Dall’intero elenco, il compito di identificare e dare priorità ai requisiti funzionali e tecnici è la priorità più alta di un analista aziendale.

Business Analyst Skills

Il set di abilità per business analyst ha molti livelli. Ci sono capacità tecniche di business analyst da un lato e ci sono soft skills e abilità delle persone dall’altro lato. Un analista aziendale percorre entrambi questi percorsi, quindi le competenze che un analista aziendale dovrebbe avere devono comprendere entrambi questi aspetti. Le competenze tecniche richieste per gli analisti aziendali hanno bisogno di lui / lei per estrarre i dati, analizzarli e segnalare i dati. L’altra parte delle competenze di business analyst, che fanno anche parte delle competenze chiave di business analyst, sono le abilità delle persone in cui sono richieste le loro capacità di ascolto e comunicazione. Ci sarà ora entrare in tutta la gamma di business analyst skill set.

A) Competenze tecniche necessarie per Business Analyst

Nel mondo basato sulla tecnologia di oggi, è imperativo che uno si diletta in molti strumenti e tecnologie come MS Office, query SQL, ecc. Anche se uno sfondo IT non è una delle competenze obbligatorie necessarie per gli analisti di business sicuramente paga per imparare loro. Per restringere le varie tecnologie che gli analisti aziendali devono imparare, abbiamo la seguente lista di controllo:

• MS Office – Per analizzare i dati e report business analyst excel competenze e business analyst documentazione competenze sono una parte molto necessaria di business analyst competenze software.
• MS Visio-Questo aiuta a spiegare l’architettura e i flussi di lavoro.
• Strumento di progettazione software.
• Query SQL – L’interrogazione dei dati è una parte importante delle capacità di analisi aziendale.
• Modelli di processi aziendali.
• Ricerca su internet – La ricerca è la pietra angolare del lavoro di qualsiasi analista aziendale. È necessario ricercare tutti gli angoli di Internet per raccogliere i dati statistici necessari per fornire una soluzione preziosa per la vostra azienda.

B) Rivedere i dati ed eseguire analisi statistiche

Il mare di numeri che si trova dopo la parte di ricerca del progetto è fatto, deve essere analizzato per dare intuizioni su molti fattori importanti. Questi dati possono parlarti delle lacune e aiutarti con la valutazione del rischio una volta che hai un senso di queste statistiche. Le tue capacità di analisi aziendale vengono messe alla prova in questa parte del lavoro. Un tipico processo che va a dare soluzioni aziendali efficienti è:

Eseguire una ricerca approfondita sul problema intrapreso.

Raccogliere dati e statistiche.

Rivedere e analizzare i dati ricercati.

Fornire la soluzione migliore dopo aver interpretato i dati.

C) Pianificazione finanziaria

I dati analizzati ti condurranno nella pianificazione finanziaria su quanto costerebbe ogni parte della soluzione. È quindi possibile pianificare come il vostro business sarebbe raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi di una corretta pianificazione finanziaria. Il motivo ultimo di questo processo è quello di portare un profitto per la vostra azienda ei vostri clienti. Per farlo in modo efficace, è necessario conoscere quanto segue:

• Quanto ogni fase del processo costerebbe all’azienda.
• Quanto ogni fase del processo costerebbe al cliente.
• Quali benefici otterrebbe ogni stakeholder dalla tua soluzione.
• Quanto beneficeranno l’azienda o il cliente?
• Documentazione e registrazione – Le competenze di documentazione ti renderanno la vita più facile poiché registrare tutto rende semplice spiegare il tuo piano agli altri. Per tutti di capire il vostro approccio, è necessario mostrare loro la tabella di marcia in modo facilmente comprensibile.
• Qualità di business analyst interpersonali e altre soft skills

D) Comunicazione verbale

Tra tutte le soft skill necessarie per un analista aziendale, la comunicazione verbale è in cima alla lista. La capacità di rendere l’agenda nota a tutte le parti interessate in modo chiaro e conciso e porre domande nel modo in cui capiscono detiene il terreno più grande per un analista aziendale.

E) Capacità di ascolto

Le capacità comunicative vanno di pari passo con le capacità di ascolto. Una buona abilità di ascolto aiuta un analista aziendale ad assorbire meglio le informazioni. Non si tratta solo di capire ciò che l’altra persona sta dicendo, ma si tratta anche di capire il contesto, la motivazione e altri aspetti tra le linee che un BA ha bisogno di distinguere.

F) Negoziazione

Sappiamo ormai che il ruolo di un BA richiede di essere un intermediario tra i vari dipartimenti sia esso client, developer, management. ecc. Questo ha bisogno di capacità di negoziazione in modo da rispettare i vostri obiettivi e mantenere tutti gli stakeholder soddisfatti troppo. Una grande parte della negoziazione sta persuadendo le persone a vedere le cose in modo diverso.

G) Problem Solving

BAs facilitare una comprensione condivisa dei problemi coinvolti nel progetto e trovare possibili soluzioni.

H) Comprendere gli obiettivi delegati

Quando un BA raccoglie tutti i requisiti sia dal lato aziendale che tecnico, deve interpretarlo olisticamente e colmare le lacune per comprendere chiaramente i propri obiettivi.

I) Gestione del tempo

Un BA richiede multitasking quindi gestire il tempo è molto cruciale per essere efficiente nel loro ruolo. La chiave per fare la gestione del tempo di successo è quello di capire le priorità e il layout il vostro lavoro giorno per giorno in conformità con quello.

Conclusione

Un business analyst non ha bisogno di essere un esperto in ogni settore o settore, ma evolve le loro hard e soft skills per avere successo nel loro ruolo. Le competenze di un analista aziendale sono fondamentali in molte aree aziendali come la proprietà del prodotto, la leadership tecnica, la gestione del progetto, ecc. pertanto un BA gode di una lunga durata nella loro carriera. Molte aziende IT ed e-commerce offrono eccellenti remunerazioni agli analisti aziendali, quindi è un motivo in più per iniziare una carriera in questo ruolo.

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