Annualization è uno dei concetti più comunemente frainteso nel Davis Bacon Act (DBA), Service Contract Act (SCA) e le leggi statali. Tuttavia, la conoscenza di come funziona l’annualizzazione e di come influisce sugli obblighi finanziari degli appaltatori per i piani di benefici in buona fede è fondamentale per tutte le aziende impegnate nel lavoro pubblico.
Come dichiarato negli Stati Uniti. Dipartimento del lavoro Prevalente libro delle risorse salariali, ” L’annualizzazione è un metodo computazionale utilizzato per determinare la tariffa oraria dei contributi del piano di benefici che sono credibili verso l’obbligo prevalente di benefici marginali salariali di un appaltatore sui progetti coperti.”
Poiché la parte fringe benefit del salario prevalente è espressa come importo orario, il primo passo nel calcolo del credito fringe benefit sotto annualizzazione è quello di tradurre i costi dei benefici da una tariffa annuale a una tariffa oraria. Questo passaggio è un po ‘ complicato per gli appaltatori del negozio di merito perché i benefici sono raramente acquistati a una tariffa oraria. Tuttavia, il calcolo dei costi dei benefici su base oraria rispecchia il modo in cui gli appaltatori sindacali configurano i benefici, e poiché le leggi DBA, SCA e statali sono progettate per livellare il campo di gioco per gli appaltatori del sindacato e del merito, i calcoli orari consentono un’analisi facile e sono favoriti dai regolatori.
Per calcolare il credito orario ammissibile del contraente per soddisfare l’obbligo salariale prevalente per i lavoratori coperti su un progetto salariale prevalente, il costo totale annuo dei benefici marginali deve essere diviso per il numero totale di ore di lavoro dei singoli dipendenti in un anno (incluso il lavoro sia coperto (pubblico) che non coperto (privato)). Il calcolo dell’annualizzazione deve essere fatto per ogni singolo lavoratore.
I calcoli di annualizzazione per gli appaltatori soggetti a un contratto collettivo sono semplici perché sono tenuti a pagare un importo orario per le prestazioni al Union benefit Fund per tutte le ore lavorate, indipendentemente dal fatto che siano lavori pubblici o privati. L’annualizzazione è un non-problema per gli appaltatori sindacali.
Tuttavia, l’annualizzazione può diventare una rete intricata per gli appaltatori di negozi di merito che lavorano sia sul lavoro pubblico che sul lavoro privato perché l’annualizzazione richiede che il costo dei benefici sia diviso per tutte le ore lavorate. Pertanto, gli appaltatori devono fornire prestazioni che costano un importo sufficiente a coprire il tasso prevalente di fringe benefit salariale per tutte le ore, anche se le ore lavorate su progetti privati non sono coperte dalle regole prevalenti sui benefici salariali.
Esempio di un operaio impiegato da un imprenditore negozio di merito:
Ore totali lavorate per l’anno: 1,500
Ore totali lavorate sul lavoro pubblico: 500
Prevalente fringe benefit rate: $20 all’ora
Il costo totale annuo delle prestazioni: 15.000 dollari (Medico, dentale, pensione, ecc )
Annualizzato orari di credito per benefici: $10 all’ora ($15,000 beneficio/costo totale di 1.500 ore)
In questo esempio, il contraente ha un $10 per ogni ora di mancato pagamento delle indennità aggiuntive: $20 all’ora prevalente fringe benefit tasso di $10 all’ora annualizzato di credito. Il underpayment totale per l’appaltatore è $5.000 (underp 10 all’ora underpayment x 500 ore di lavoro pubblico).
Come può l’appaltatore rimediare al pagamento insufficiente di $5.000? Essenzialmente ci sono due opzioni.
- Paga i wages 5.000 come salari in contanti aggiuntivi.
- Fornire ulteriori vantaggi.
Ma quanto dovrebbe un appaltatore pagare in ulteriori benefici per compensare il sottopagamento di underp 5,000? La logica ti direbbe che l’appaltatore avrebbe bisogno di fornire altri benefits 5.000 di benefici per compensare il underpayment. Tuttavia, fornire pagamenti aggiuntivi per le prestazioni accelera il problema di sottopagamento piuttosto che risolverlo perché il credito annualizzato deve essere aggiornato dal contributo aggiuntivo di $5.000.
Costi annuali totali delle prestazioni: I 20.000 $($15,000 + supplemento di $5000 contributo per annualization)
Aggiornati ogni ora di credito per i benefici: $13.33 per ora ($20,000 costi-benefici/$1500 ore totali)
Rivisto dovuta: $6.67/ora ($20 all’ora fringe benefit tasso- $13.33 annualizzato di credito)
Totale rivisto dovuta: $3335 ($6.67 all’ora dovuta x 500 pubbliche le ore di lavoro)
Come si può vedere in questo esempio, anche se il contraente calcolato il mancato pagamento correttamente come $5.000 e fornito ulteriori benefici in che quantità, il contraente ha ancora un notevole dovuta perché il $5.000 contributo è diviso per tutte le ore lavorate (non solo quelli contemplati dalla vigente tasso di salario). Una successiva iterazione dei calcoli di annualizzazione perpetua l’obbligo di underpayment piuttosto che risolverlo.
Quindi, quanto sarà il contraente bisogno di finanziare in benefici per soddisfare i suoi obblighi ai sensi della legge? La risposta è 3 30.000 (1.500 ore x $20 all’ora). L’effetto dell’annualizzazione livella il campo di gioco tra gli appaltatori sindacali e gli appaltatori del negozio di merito richiedendo prestazioni da fornire in tutte le ore lavorate ad un costo sufficiente per almeno eguagliare il tasso salariale prevalente orario.
Un appaltatore ha sempre la possibilità di compensare il pagamento insufficiente delle prestazioni fornendo al lavoratore salari aggiuntivi pari al pagamento insufficiente. Nel nostro esempio, la scelta più ovvia sarebbe quella di pagare il underp 5.000 underpayment come salari in contanti aggiuntivi, che è sostanzialmente inferiore ai additional 15.000 aggiuntivi che sarebbero stati necessari per ottenere il credito annualizzato fino al obligation 20 all’ora prevalente obbligo di tasso.