Buone capacità di comunicazione sono la chiave del successo in tutto quello che fai. Segui questi 7 passaggi per sviluppare capacità di comunicazione che ti aiuteranno ad andare avanti.

La comunicazione è tutto non solo in un nuovo business, ma in tutte le nostre relazioni.

Onestamente, in quale altro modo le persone potrebbero comunicare? Al fine di godere di un business piacevole e discussione personale, il livello di comunicazione deve essere eccellente. Come si comunica in modo efficace? In poche parole, dire quello che vuoi dire, dirlo chiaramente, e dire con rispetto.

Passo 1: Stabilire la fiducia

Alcune persone naturalmente diffidano delle altre persone, perché non sanno cosa sta pensando l’altro. Pertanto, prima esci e dici quello che vuoi, prima puoi iniziare a stabilire la fiducia. Se senti che qualcuno è particolarmente preoccupato, allora potresti provare a rassicurarlo che non sei una minaccia. Come puoi intuire, questo non sempre funziona, quindi non perdere tempo a cercare di cambiare idea a qualcuno.

Invece, continua ad essere cordiale ed etico e spera che la tua professionalità e coerenza alla fine li vinca – supponendo che tu voglia conquistarli. Ci sono alcuni che non si può desiderare come clienti o anche soci.

Passo 2: Parlare in modo chiaro e conciso

Parlare chiaramente a volte può essere un problema poiché non tutti prendono effettivamente il tempo per migliorare nella dizione o nell’uso delle parole. Per ottenere i migliori risultati, prova a esercitarti a parlare davanti a uno specchio e a registrarti per la riproduzione. L’ultimo prerequisito è il rispetto. Mai mancare di rispetto a qualcuno che hai appena incontrato. Le prime impressioni non vanno mai via, quindi fai uno sforzo per presentarti come socio in affari fiducioso e rispettoso. Se devi solo dire “Bla”, non dire “Bla, Bla”.”

Passo 3: Riconoscere i problemi nella comunicazione

Quali sono alcuni degli ostacoli più comuni nella comunicazione efficace? Per cominciare, c’è l’uso della lingua o della parola. Non si può sempre supporre che ciò che suona benevolo a voi colpirebbe gli altri allo stesso modo. Le persone possono facilmente fraintendere o addirittura distorcere il significato originale di una dichiarazione.

È saggio evitare di dire qualcosa di discutibile che possa confondere un ascoltatore o provocare inavvertitamente una reazione negativa. Il sarcasmo e l’umorismo possono anche essere difficili da attraversare. L’umorismo dovrebbe essere abbastanza ovvio e niente di troppo divertente, altrimenti si potrebbe facilmente offendersi per una dichiarazione irriverente.

Passo 4: Impara come usare il tono e il linguaggio del corpo

Insieme nel tentativo di migliorare la tua comunicazione, fai attenzione a una postura difensiva o a un’inflessione vocale negativa. Una volta che una persona va sulla difensiva, la conversazione tende a spirale nell’oblio. Assicurarsi di utilizzare una postura amichevole e accogliente, con le braccia aperte e un sorriso. Se ti senti assumere gesti difensivi o addirittura ricorrere a un tono difensivo (forse provocato dall’altra persona) allora elimina quei segni rivelatori. Non lasciare che l’emozione sopraffare il buon senso. In effetti, la lettura errata del linguaggio del corpo e del tono della voce è uno dei problemi più comuni nella rottura della comunicazione. Anche se stai dicendo qualcosa di piacevole, se mostri segni fisici al contrario, il tuo messaggio e la tua onestà verranno sospettati. Ricordate che il linguaggio del corpo negativo e positivo si imbatte in qualsiasi lingua e in qualsiasi circostanza.

Passaggio 5: Non assumere mai nulla

Le ipotesi sono un altro problema comune, sia che si tratti di ipotesi auto-soddisfatte o semplicemente supponendo che gli altri vedano le cose esattamente nello stesso modo in cui lo fai. Mai assumere-il fatto della questione è che la maggior parte delle persone non vedono le cose nel modo in cui si fa, né hanno gli stessi sentimenti come si fa. Meno si assume, meglio è. Questo rientra nella categoria di fare in modo che la vostra comunicazione è sempre chiaro.

Punto 6: Riconoscere i problemi di comunicazione causati dalla tecnologia

Con l’avvento delle nuove tecnologie arrivano anche nuove barriere legate alla tecnologia nella comunicazione. A volte i messaggi possono essere fraintesi a causa del telefono cellulare statico. Inoltre, quando si comunica per telefono è comune che le persone utilizzino l’udito selettivo (ascoltando ciò che vogliono sentire), il che può aumentare il problema. Altri problemi di comunicazione basati sulla tecnologia potrebbero derivare da messaggi telefonici persi o messaggi e-mail ambigui. Infine, ricorda che questa forma di comunicazione impersonale di solito non consente indizi non verbali, anche se la conferenza virtuale è una tendenza sempre crescente.

Altri problemi di comunicazione possono derivare dal mantenere pregiudizi e stereotipare gruppi di individui in base alla loro razza, sesso, nazionalità, età o religione. Ricordate che nulla è universalmente vero di qualsiasi tipo di persona; ogni uomo o donna dovrebbe essere data la possibilità di dimostrare se stesso sulla base di un lavoro efficiente. Ciò che non si può negare, tuttavia, è che con una maggiore diversità in ufficio arriva la possibilità di grandi differenze culturali e scontri di personalità. L’addestramento alla sensibilità ha aiutato molti in questo senso.

Passo 7: Imparare a parlare di business

Se sei il proprietario della propria attività di dirigere un multi membro LLC è il vostro lavoro per aprire la strada. Se stai cercando di convincere qualcuno ad aprirsi, prova a usare domande aperte piuttosto che interrogatori sì o no. Quando si esamina il proprio modo pieno di tatto analizzare come ci si avvicina alle persone. Li prepari con domande ravvicinate o chiedi loro in modo positivo come entrambi possono apportare le modifiche necessarie per ottenere un progetto, ad esempio, muovendosi in modo più efficiente?

Quanto più efficace si può essere con la vostra comunicazione più successo si sarà – personalmente e professionalmente. La comunicazione può essere estremamente potente per aiutarti o può farti del male. Applicare uno o tutti i sette passaggi di cui sopra e impostare obiettivi intorno migliorare la vostra comunicazione.