Gli eventi sono importanti per le organizzazioni non profit per una serie di motivi: aiutano a sensibilizzare una causa, possono essere utilizzati per raccogliere fondi e darti l’opportunità di raggiungere un nuovo pubblico. Offrire sponsorizzazioni ai tuoi eventi ti dà partner in promozione e aiuta a coprire il costo dell’evento.

A volte, però, portare sponsor può sembrare più facile a dirsi che a farsi. Anche se il tuo budget per la pianificazione degli eventi è piccolo, se la tua organizzazione no-profit è meno conosciuta, se il tuo team è minimo o composto per lo più da volontari, ci sono ancora modi per metterti di fronte a aziende più grandi e lanciare il tuo evento. Ci vorrà solo uno sforzo dedicato.

L’utilizzo di questi cinque passaggi ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi assicurando le aziende sponsor per il tuo prossimo evento.

Decidi chi vuoi raggiungere

Definisci il tuo target di riferimento per le sponsorizzazioni. Se non l’hai già fatto, inizia definendo il tuo pubblico di destinazione per i partecipanti all’evento. Pensando a questo vi aiuterà a capire che tipo di aziende vorrebbe raggiungere le persone che saranno al vostro evento. Metti insieme un elenco di aziende che servono il tuo pubblico di destinazione per raggiungere le sponsorizzazioni dopo aver pianificato i livelli di sponsor.

Definisci i dettagli

I potenziali sponsor vorranno sapere cosa ottengono, perché dovrebbero venire al tuo evento, chi sarà lì e quanto costerà loro. Siate pronti a rispondere a queste domande prima di iniziare la raccolta conduce. Metti insieme un foglio sul tuo evento e un altro foglio che descrive le opportunità di sponsorizzazione. Assicurati di sottolineare l’impatto che la sponsorizzazione avrà sulla tua causa. Definire i livelli, se applicabile, quali benefici ogni livello riceve e quanto costano. Ti consigliamo anche di preparare un accordo di sponsorizzazione da firmare una volta che hai assicurato un business come sponsor dell’evento.

Usa la tua rete

Il prossimo passo più ovvio è chiedere ai tuoi contatti se vogliono prendere in considerazione un’opportunità di sponsorizzazione al tuo evento. Invia una e-mail approfondita o un messaggio LinkedIn in dettaglio tutte le informazioni sull’evento e perché dovrebbero sponsorizzare. Seguire questa sensibilizzazione iniziale con una telefonata personale.

Successivamente, chiedi ai membri del consiglio, ai donatori attuali o ai dipendenti, di inviarti i nomi di uno qualsiasi dei loro contatti che potrebbero essere interessati a sponsorizzare il tuo evento. O, meglio ancora, li hanno raggiungere e e-farvi conoscere i loro contatti commerciali. Costruire sulle relazioni che tu o la tua rete hai già sfrutta le tue possibilità di ottenere sponsorizzazioni.

Begin extended outreach

Una volta che hai avuto telefonate o incontri di persona con potenziali sponsor della tua rete, inizia a mettere insieme la tua “lista delle chiamate a freddo.”Questa è una lista di aziende locali in cui potresti non avere contatti, ma potresti essere interessato a sponsorizzare il tuo evento. Il tuo lavoro attraverso la lista, chiamando e promuovendo le opportunità di sponsorizzazione. Offri di organizzare un breve incontro di persona se preferiscono parlare in un secondo momento o inviare un’e-mail con maggiori dettagli sulla sponsorizzazione.

Se si contatta un business e vengono inviati a una segreteria telefonica o non si sente indietro entro pochi giorni, assicurarsi di follow-up. Questi potenziali sponsor probabilmente hanno molto nel loro piatto e apprezzeranno la vostra sensibilizzazione. Dare loro un paio di giorni di tempo per rivedere l’e-mail o i dettagli che hai dato loro al telefono prima di chiamare di nuovo. Non prendere una mancanza di sensibilizzazione dai tuoi potenziali clienti come un” no ” fino a quando non accettano o declinano la tua offerta di sponsorizzazione.

Promuovi sponsor confermati

Una volta che le aziende iniziano a impegnarsi a sponsorizzare il tuo evento, assicurati di promuoverli come sponsor sul tuo sito web e sui canali social. Non solo questo mostrerà il vostro apprezzamento per il loro sostegno, si diffonderà la parola circa il vostro evento e sponsorizzare le opportunità ad altre imprese.

Suggerimenti bonus

Crea una pagina di registrazione semplificata sul tuo sito Web che rende facile per le aziende acquistare una sponsorizzazione senza passare direttamente attraverso di te. Questa pagina sarà anche un modo semplice loro dipendenti possono utilizzare per ottenere i biglietti per l’evento.

Potrebbe anche essere una buona idea considerare l’offerta di un codice sconto per i dipendenti dello sponsor di alto livello. Questo aggiunge numeri al conteggio dei partecipanti e dice “grazie” a questo sponsor per essere venuto al prezzo più alto. Offre anche un incentivo ad altre aziende a prendere in considerazione lo spot di sponsorizzazione il prossimo anno.

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