In un primo momento, potrebbe sembrare una semplice domanda a cui rispondere. Se hai deciso quanto pagare il tuo nuovo dipendente dovrebbe essere piuttosto semplice calcolare la tariffa oraria o lo stipendio annuale… e bingo!

Bene quasi-ma non del tutto. Hai pensato a tutti i costi nascosti di assumere qualcuno e includerli nelle tue figure aziendali?

Si potrebbe pensare che si sta andando a pagare il vostro dipendente £18.000 all’anno, ma in cima a questo è necessario consentire una serie di costi aggiuntivi. Diamo un’occhiata a loro:

Contributi assicurativi nazionali del datore di lavoro

I contributi assicurativi nazionali dei datori di lavoro sono il 13,8% dei guadagni dei dipendenti superiori a £169,01 a settimana se i dipendenti hanno più di 21 anni o un apprendista sotto i 25 anni.

Quindi, per uno stipendio di £18.000 all’anno i contributi assicurativi nazionali del tuo datore di lavoro costeranno £1.271, 81 all’anno.

Pensione sul posto di lavoro Contributi del datore di lavoro

Le pensioni sul posto di lavoro sono diventate legge nella legge sulle pensioni del 2008. Richiede ai datori di lavoro di iscrivere i lavoratori ammissibili in un regime pensionistico entro tre mesi dall’adesione.

La creazione del regime pensionistico può comportare dei costi, soprattutto se si richiede una consulenza professionale.

Dovrai valutare i tuoi lavoratori per identificare chi deve essere iscritto al tuo regime pensionistico. Il tuo fornitore di servizi paghe lo farà automaticamente quando viene eseguito il libro paga.

Se il tuo dipendente è un lavoratore idoneo e guadagna più di £6.240 all’anno, i contributi pensionistici del tuo datore di lavoro sono un minimo del 3% dei guadagni superiori a £6.240 all’anno.

Per uno stipendio di £18.000 all’anno i contributi pensionistici del tuo datore di lavoro costeranno £352,80 all’anno.

Vantaggi aziendali

Molte aziende offrono ulteriori benefici ai dipendenti per rendere il ruolo di lavoro ancora più attraente durante il processo di reclutamento e mantenere il loro team motivato e felice. Questo può essere qualsiasi cosa, da un’auto per uso aziendale a un abbonamento a una palestra o pranzi gratuiti. Mantenere i dipendenti soddisfatti del loro lavoro può davvero aumentare i costi, quindi non trascurarli.

Altre spese generali

I tuoi dipendenti avranno quasi certamente bisogno di risorse, sia che lavorino da casa o nei tuoi locali commerciali.

Questi potrebbero includere una scrivania e una sedia, un computer e altre attrezzature di cui potrebbero aver bisogno. Potrebbe essere necessario pagare licenze software per ciascuno dei vostri dipendenti e supporto IT.

Se si dispone di un ufficio che può ospitare dieci persone, è necessario assegnare una parte delle spese generali dell’ufficio (tra cui riscaldamento, illuminazione, pulizia, ecc.)

Ore improduttive e sprecate

Potresti aver detto al tuo nuovo dipendente che lavorerà una settimana di 35 ore, ma quante ore produttive lavoreranno davvero durante l’anno? Una parte considerevole delle ore di lavoro si paga per sono per il tempo la tua squadra non è in realtà essere produttivo o generare profitto. Biru:

• giorno festivo indennità di
• congedo per malattia
• Maternità / paternità
• Formazione
• Altri non produttivi di tempo: visita il bagno, il caffè, navigare in internet o per socializzare

E c’è il rischio di dipendenti con problemi di prestazioni o problemi che potrebbero costare tempo e aumento di costi nascosti.

Il costo reale di un dipendente

Dopo aver aggiunto tutti questi, l’immagine inizia a sembrare molto diversa-che £18.000 all’anno con cui hai iniziato sta crescendo e il costo per ora sta aumentando. Non è più il £9.89 all’ora (per una settimana di 35 ore) che hai preventivato.

In effetti, i tuoi costi sono ora quasi il doppio dell’importo. È probabile che i dipendenti ti costeranno oltre £33.000 all’anno (che è £18,13 all’ora).

Se vuoi trovare una risposta più accurata e testarla con le tue cifre, prova il nostro pratico Vero costo di una calcolatrice per dipendenti.

Qual è l’alternativa?

Molte aziende decidono che assumere un nuovo dipendente non è essenziale per la loro azienda e scelgono di esternalizzare il servizio a uno specialista. È possibile esternalizzare una serie di processi aziendali, tra cui libro paga e contabilità, attività di marketing, operazioni IT e gestione delle risorse umane.

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