La pandemia di COVID-19 ha sconvolto praticamente tutti gli aspetti della nostra vita. Una delle nuove normali è il lavoro remoto mentre aziende e aziende si uniscono ai ferventi sforzi di appiattire la curva COVID-19 testarda. La pandemia ha colto tutti noi alla sprovvista e quindi le aziende non avevano immaginato che i loro dipendenti lavorassero da casa. Anche quando si lavora dall’ufficio, il monitoraggio dei dipendenti può essere un lavoro di routine. Lavorare a distanza ha sicuramente peggiorato la situazione.
Tuttavia, non devi preoccuparti se sei un’azienda, un datore di lavoro o un supervisore che si è trovato in una situazione del genere perché, con un buon strumento di monitoraggio dei dipendenti, sei in grado di monitorare la produttività dei tuoi team ovunque si trovino. Mentre la pandemia cede, stiamo vedendo sempre più aziende che adottano l’uso di tali app per monitorare la produzione dei dipendenti.
Un sondaggio è stato fatto dalla società di personale Robert Half ha riferito che il 60% dei professionisti dell’ufficio che passano a una configurazione remota affermano di avere un migliore equilibrio vita-lavoro senza il pendolarismo, che a sua volta sta portando ad un aumento dell’adozione di software di monitoraggio dei dipendenti.
È imperativo notare che le aziende vogliono esercitare lo stesso controllo che avevano sulla loro forza lavoro prima che la pandemia colpisse.
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— Desklog (@desklog) 24 ottobre 2020
Se si sceglie di seguire questa strada, e vi consigliamo di fare, quindi optare per uno strumento di monitoraggio che vanta le seguenti caratteristiche.
Analisi delle attività: L’app dovrebbe classificare determinati siti Web e applicazioni come produttivi o improduttivi per analizzare, utilizzare e tenere traccia del tempo attivo rispetto al tempo di inattività.
Regole intelligenti e avvisi: Dovrebbe configurare regole e avvisi per notificare, bloccare, reindirizzare, disconnettersi o bloccare un utente a seconda della gravità dell’azione.
Visualizzazioni live: ciò dovrebbe consentire a un datore di lavoro di visualizzare in tempo reale l’attività sul desktop di un utente.
Registrazione dei tasti: lo strumento dovrebbe consentire al datore di lavoro di monitorare, acquisire, registrare e registrare tutte le attività della tastiera da parte di un utente.
Tracciamento del trasferimento di file: l’app dovrebbe anche inviare notifiche di caricamento di file al cloud storage o download su dispositivi di archiviazione mobili.
Telecomando: Un buon tracker dipendente dovrebbe consentire ai datori di lavoro di ignorare gli input manuali da parte di un utente per evitare che i dati sensibili vengano alterati e che si verifichino violazioni dei dati; utilizzare il telecomando come ausilio alla formazione tra uffici dispersi.
Monitoraggio: dovrebbe anche tenere traccia delle azioni attraverso e-mail, siti Web, applicazioni (applicazioni whitelist e blacklist) e messaggi di testo/istantanei.
Con le caratteristiche di cui sopra in mente, ecco perché tali strumenti sono un must-have per qualsiasi azienda.
1. Aumenta la produttività dei dipendenti Il più grande vantaggio del monitoraggio dei dipendenti è che aumenta la produttività. Idealmente, i dipendenti dovrebbero essere auto-guidati e disciplinati per concentrarsi su ciò che sono stati assunti per fare e mentre una piccola pausa qua e là non nuoce, se non controllata, potrebbe ammontare a ore trascorse in attività improduttive a scapito del business.
I datori di lavoro, d’altra parte, si sentono impotenti quando sono al buio per quanto riguarda l’attività di un lavoratore durante il giorno. E ‘ ancora più frustrante quando il dipendente in questione non soddisfa gli obiettivi ancora lui / lei giura che hanno dato il compito a portata di mano il loro tutto. In tali scenari, il monitoraggio dei propri dipendenti potrebbe essere l’antidoto alle discrepanze tra il tempo trascorso su un’attività e l’output.
2. Sceglie il software di monitoraggio areasA problematico non solo si concentra sulla improduttività, ma rivela anche il tempo che un dipendente spende per completare un determinato compito. In questo modo, diventa facile per il datore di lavoro o supervisore per individuare le aree che il dipendente è alle prese con e quindi offrire assistenza risparmiando così tempo. Ci sono dipendenti che preferiscono morire cercando piuttosto che chiedere aiuto. Uno strumento di monitoraggio è quindi utile in questi casi.
3. Aiuta con la riallocazione delle risorsenon possiamo sottolineare l’importanza dei dati quando si tratta di prendere decisioni. Una cosa che la tecnologia ha aiutato le aziende con è la capacità di raccogliere e analizzare i dati, che svolge un ruolo cruciale quando si tratta di gestione di un business. Lo stesso concetto si applica con uno strumento di monitoraggio in quanto raccolgono dati che guideranno nel prendere decisioni. Ad esempio, si possono trovare dati in cui il tempo e le risorse vengono spesi in una giornata lavorativa media. Con tali dati, un datore di lavoro può reindirizzare o riallocare le risorse per garantire che siano utilizzate in modo efficiente ed efficace.
4. In grado di rilevare hackingWebsites svolgono un ruolo significativo in molte aziende e come tale è diventato parte integrante dell’entità aziendale. Le aziende con sedi fisiche fanno di tutto per proteggere i loro edifici e il loro contenuto. Lo stesso dovrebbe valere per i siti web soprattutto in questa era di hacker, che vogliono raccogliere dove non hanno seminato.
Gli hacker utilizzano vari mezzi per hackerare siti web secondo e di essere consapevoli di come sito web hacking tecniche di lavoro è la prima linea di difesa ‘per proteggere se stessi e il vostro business contro i criminali informatici.’
I datori di lavoro possono identificare un tentativo di hacking da vulnerabilità, ad esempio quando un dipendente fa clic su un collegamento sospetto, utilizzando lo strumento di monitoraggio dei dipendenti. E poiché la minaccia a volte proviene da fonti interne, inclusi i propri dipendenti, l’organizzazione è in grado di identificare il punto di ingresso dell’hacking.
5. Monitor attendanceWhile ci sono molti modi di monitorare la presenza di un dipendente, molto pochi vengono con i benefici di cui sopra che è associato con strumenti di monitoraggio dei dipendenti. Da tempo immemorabile, le aziende sono state alle prese con la partecipazione dei dipendenti e con nessun record adeguato, è molto difficile discutere un caso contro un dipendente. Non aiuta che ci sono così tanti aspetti della partecipazione che devono essere curati tra cui fuori orario, orario di inizio, orario di arrivo, foglie, e tempi di pausa e così via che influenzano le prestazioni di non solo quel particolare dipendente, ma anche per l’intera forza lavoro.
Il Nest spiega che i dipendenti si risentiranno di un collega che è costantemente assente perché i presenti dovranno coprire il lavoro di quella persona. Inoltre, alcuni membri dello staff dovranno ritardare i propri progetti al fine di garantire che le assegnazioni interessate siano gestite in tempo.La fonte di notizie continua a notare che le assenze continue danneggeranno il morale perché i dipendenti sentiranno che la direzione non sta prendendo le misure necessarie per prevenire un problema crescente. Ciò significa che i lavoratori saranno disimpegnati con il loro lavoro e potrebbero iniziare a perdere il lavoro perché non credono che ci siano ripercussioni. Con uno strumento di monitoraggio, i dipendenti saranno tenuti in punta di piedi e quindi rispettare i tempi concordati.
6. Impedisce l’accesso non autoreun altro modo in cui il monitoraggio dei dipendenti può aiutare a rafforzare la sicurezza è tenendo d’occhio chi accede a cosa. Se è fatto maliziosamente o per caso, un software di monitoraggio dei dipendenti avviserà i datori di lavoro quando un utente accede ai dati che non dovrebbero. Queste informazioni consentono ai datori di lavoro di indagare su una potenziale violazione o comportamento che è nel complesso sospetto e scoprire se è stato fatto con intenti malevoli o meno. Attraverso questo, i datori di lavoro possono aiutare a salvaguardare i dati sensibili contro le minacce interne.
7. Aiuta con il software di project managementTracking consentirà ai project manager di rimanere in cima ai progetti mentre ricevono rapporti continui su base giornaliera, settimanale o addirittura mensile. Con tale rapporto, i responsabili di progetto sono nella posizione migliore per fare follow-up o riaggiustare gli orari per garantire le scadenze sono soddisfatte.
8. Consente una pronta risposta alle richiesteun aspetto importante del mantenimento di un posto di lavoro soddisfacente è assistere prontamente alle richieste dei dipendenti. Se un dipendente ha un’emergenza a casa e lui / lei deve lasciare immediatamente l’ufficio, apprezzerebbero una rapida inversione di tendenza alla loro richiesta. Con uno strumento di monitoraggio, i datori di lavoro sono in grado di vedere tali richieste non appena vengono pubblicate e agire su di esse di conseguenza.
9. Aiuta i supervisori a generare feedback oggettivi e precisiil feedback costruttivo è vitale per lo sviluppo continuo dei dipendenti. Il feedback chiarisce le aspettative, aiuta le persone a imparare dai loro errori e costruisce fiducia.Con il sistema di tracciamento della posizione dei dipendenti, i manager possono fornire analisi delle prestazioni reali, tangibili e corrette ai dipendenti. Il feedback sarà più significativo e preciso quando armato di statistiche in tempo reale relative alla presenza del dipendente, allo stato del progetto e così via.Secondo riconoscere i dipendenti è il modo più semplice per aumentare il loro morale; “Renderlo tempestivo. Non aspettare riunioni mensili o revisioni annuali delle prestazioni. Gli intervistati del sondaggio OGO hanno riportato una media di giorni 50 dall’ultima volta che si sono sentiti riconosciuti in alcun modo sul lavoro. E ‘ troppo lungo. Le cose buone stanno accadendo tutto intorno a voi; notarli e cogliere ogni opportunità di riconoscerli.
Alcuni dei feedback, specialmente se negativi, richiedono una prova per eseguirne il backup, prova che è possibile ottenere dai dati recuperati dall’app di monitoraggio. Tali dati rendono anche il feedback obiettivo e il dipendente non avrà alcun motivo per dire che vengono raccolti e tali scuse per giustificare il rapporto negativo.
10. Una grazia salvifica per lavorare remotelyIf Lei è riluttante ad abbracciare cultura di lavoro remota nella Sua organizzazione, poi alcuni pro di dipendente che rintraccia software può aiutarla qui. Stabilire un flusso di lavoro adeguato senza supervisione diretta può essere difficile, ma non è impossibile come strumenti di monitoraggio tra cui Clockly ci hanno dimostrato. I datori di lavoro si sentiranno più a loro agio quando saranno in grado di monitorare le attività dei loro dipendenti che lavorano in remoto.
11. Consente di risparmiare tempo e soldicome accennato in precedenza, gli strumenti di sorveglianza dei dipendenti aumentano la produttività dei dipendenti. Con una forza lavoro produttiva, è probabile che tu abbia maggiori ritorni sugli investimenti. E poiché è possibile tenere traccia delle metriche di produttività, comprese le ore lavorate, è possibile utilizzare questi dati quando si tratta di pagamento, soprattutto se la vostra azienda ha turni e straordinari.
12. Costruisce la fiduciala sfiducia che esiste tra datori di lavoro e dipendenti raddoppia quando il datore di lavoro non è in grado di tenere conto del tempo di un dipendente. Con uno strumento di monitoraggio, la fiducia sarà lentamente ma sicuramente ricostruita come il datore di lavoro è assicurato che il dipendente sta usando bene il tempo aziendale. E, sapendo che il loro datore di lavoro sta guardando, un dipendente è nella posizione migliore per prendere le decisioni giuste. Quindi, è una situazione win-win per tutti i soggetti coinvolti. La chiave è per ogni parte di capire che lo strumento di monitoraggio è destinato a migliorare la produttività.
13. Aiutare a gestire Payrollisn’t solo sorprendente quanto si può fare con un solo strumento? Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti come Clockly sono dotati di un sistema di gestione delle retribuzioni che ti aiuta a semplificare il processo di gestione delle retribuzioni. Tutto quello che dovete fare è quello di integrarlo con un servizio di consegna di pagamento di terze parti e pagamenti chiari con il semplice tocco di un pulsante. Lo strumento consente inoltre di creare e condividere fatture per consentire di effettuare pagamenti.
14. Può scegliere hazardsWhether volontariamente o involontariamente, i dipendenti possono rompere le norme di sicurezza, che possono portare a loro ottenere gravemente feriti. Avendo un sistema di monitoraggio in atto, è possibile monitorare eventuali problemi di sicurezza che si verificano, tra cui piccoli rischi per la sicurezza sul pavimento o in testa, soprattutto per gli ambienti di lavoro inclini a rischi per la sicurezza, come magazzini e cantieri.
15. Buono per record keepingThis è ottenuto principalmente monitorando il tempo dei dipendenti e altre metriche di prestazioni. Buona tenuta dei registri è vitale per qualsiasi attività commerciale. Uno strumento adeguato dovrebbe essere in grado di tenere un registro di tutte le transazioni, i timestamp e gli orari in modo efficiente senza che tu abbia la necessità di battere ciglio.
Conclusione
Dal monitoraggio delle attività dei dipendenti alla semplice tenuta dei registri a compiti intensivi e sensibili come la compartimentazione dei dati, c’è così tanto che puoi fare con uno strumento di monitoraggio dei dipendenti. L’aggiunta di valore di un tale software significa che è molto conveniente. Semplicemente non si può mettere un prezzo per la pace della mente che viene fornito con uno strumento di monitoraggio.