Előfizető Stan Witz nemrégiben kifejezte elkeseredettségét azzal, hogy a Word 2000-et megtartotta nyelvi beállítások mint angol UK, ahelyett, hogy angolra váltana USA. Úgy tűnik, hogy amikor elvégzi a szükséges változtatásokat, végül a szó mindig angolra vált.

a Word különböző nyelvekkel való működésének megértése néha nehezebbnek tűnik, mint az első helyen. A valóságban számos különböző beállítás jön létre, amikor a Word 2000 vagy újabb verzióinak nyelveivel dolgozik. A Word által használt alapértelmezett nyelv beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. válassza ki a nyelvet az Eszközök menüből, majd válassza az almenü nyelv beállítása menüpontját. A Word megjeleníti a nyelv párbeszédpanelt.
2. a nyelvek listájában válassza ki az alapértelmezés szerint használni kívánt nyelvet.
3. kattintson az Alapértelmezett gombra. Meg kell erősítenie a műveletet.
4. zárja be a nyelv párbeszédpanelt.

Az alapértelmezett gomb egyetlen dolog, hogy megváltoztatja a nyelvi beállításokat az aktuális dokumentumhoz csatolt sablonban. Így a sablonon alapuló új dokumentumok alapértelmezés szerint a kiválasztott nyelvre kerülnek. Bármely más sablonon alapuló dokumentum nem fog, hacsak nem változtatja meg őket is. Ezenkívül a meglévő dokumentumok nyelve nem változik. Egy meglévő dokumentum befolyásolásához a következőket kell tennie:

1. válassza ki a teljes dokumentumot (nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt).
2. Válasszon nyelvet az Eszközök menüből, majd válassza a Nyelv beállítása lehetőséget az almenüből. A Word megjeleníti a nyelv párbeszédpanelt.
3. a nyelvek listájában válassza ki az alapértelmezés szerint használni kívánt nyelvet.
4. kattintson az OK gombra.

a nyelvek tekintetében azonban még bonyolultabbá válik a helyzet. Tegyük fel, hogy a sablont úgy állították be, hogy az angol UK legyen a nyelve. Ezenkívül a sablon stílusai az automatikus frissítés jelzővel rendelkeznek. (Ez nem ritka.) Ha később megnyit egy dokumentumot valaki mástól, amelynek nyelve Angol USA, vagy egy HTML-kódolású e-mailt szerkeszt, amely Angol USA-t használ, akkor a sablon stílusai automatikusan frissülhetnek, hogy az Angol USA-t tükrözzék, nem pedig az angol UK-t. Ennek megoldása nyilvánvalóan az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az automatikus frissítés zászló ki van kapcsolva az összes stílusnál.

egy másik bonyolultság a nyelvhez kapcsolódó beállítások magában a Windows rendszerben. (Ezeket a Start / Beállítások / Vezérlőpult / Regionális beállítások kiválasztásával láthatja. Ügyeljen mind a Regionális beállítások / Általános fülre, mind a bemeneti helyek fülre.) Ha egynél több billentyűzet (input locale) telepítve van a rendszeren, amikor elindít egy üres dokumentumot-függetlenül a használt sablontól-a Word automatikusan alkalmazza a közvetlen formázást az aktuálisan aktív beviteli területi beállításnak megfelelő szövegre, ezáltal felülbírálva az alapértelmezett beállítást a nyelv párbeszédpanelen. A Word úgy van megtervezve, hogy amikor elkezdi a gépelést, a használni kívánt nyelvi szónak van a legnagyobb valószínűsége, hogy megfeleljen a tényleges gépelt nyelvnek.

fontos megjegyezni, hogy a Word match-the-language-to-the-input-locale viselkedése közvetlen (nem stílusú) formázást alkalmaz. A sablon nyelve és stílusai a beállítás során maradnak, a Word egyszerűen felülbírálja az alapértelmezett értéket, hogy megfeleljen a bemeneti területi beállításnak. A végeredmény természetesen az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Windows-ban megadott bemeneti területi beállítás az angol UK, amelyet a Word használni szeretne a dokumentumaihoz.

Word 2000 vagy későbbi verziók egy további jellemzője, hogy okoz nekik, hogy megpróbálja automatikusan megállapítani, hogy a nyelv valójában gépelés, ami a gyakorlatban nem mindig azonos a nyelv, a beviteli nyelv (billentyűzet) használata. Ez vezérli a Észlelni Nyelv Automatikusan jelölőnégyzetet a Nyelv párbeszédpanelen. Ha megadja a nyelvek használata az Office Nyelvi Beállítások utility (a Start | Programok | Microsoft Office Eszközök | Microsoft Office Nyelvi Beállítások), majd a jelölőnégyzet aktívvá válik, valamint akkor már kiválaszthatja azt. A jelölőnégyzet bejelölésével a Word megpróbálja automatikusan felismerni a gépelt nyelvet, majd automatikusan beállítja a nyelvi beállítást annak meghatározása alapján.

végül a nyelvtani és helyesírási eszközök még az alapértelmezett nyelv beállítása után sem működnek megfelelően. Ez azért van, mert ezek az eszközök nem minden nyelven vannak telepítve. Ehelyett előfordulhat, hogy idegen nyelvű eszközöket kell vásárolnia az Alki Software-től (ide küldené a Microsoft is). Akkor látogasson el a honlapján http://www.proofing.com.