ha rendszeresen vált és vált több munkaterület között, akkor tudni szeretné, hogyan állíthat be és kezelhet több Outlook-e-mail fiókot. Beállítása mindent a helyes utat az első alkalommal fog menteni egy csomó időt és több fejfájást hosszú távon. Több fiók beállítása és kezelése az Outlook programban nem kell, hogy kihívást jelentsen. Itt, megmutatjuk, hogyan.

1. lépés: Az alapértelmezett e-mail cím beállítása

feltételezve, hogy már beállított egy elsődleges e-mail fiókot az Outlook programban, az első lépés, amelyet meg kell tennie, egy további fiók hozzáadása, ami azt jelenti, hogy egyet kell beállítania alapértelmezett fiókként.

• LÉPJEN az Outlook főmenü ablakába, és nyissa meg az “Eszközök”, majd a “Fiókbeállítások”menüpontot.
• megjelenik egy új ablak, amelyben meg kell győződnie arról, hogy az “e-mail” fül aktív.
• az Outlook automatikusan kiválasztja az első fiókot alapértelmezett fiókként, de győződjön meg róla, hogy az elsődleges fiókhoz a “Beállítás alapértelmezettként” opciót használja.
• ha végzett, zárja be az ablakot.

2.lépés: Fiók hozzáadása

több e-mail fiók beállítása Az Outlook programban egyszerű az első további fiók beállítása után.

• először nyissa meg az Outlook programot, és válassza a “fájl” lehetőséget.
• Ezután válassza a” Fiók hozzáadása ” lehetőséget, majd írja be a megfelelő e-mail címet.
• Ezután kattintson a “Folytatás” gombra, ekkor a rendszer kéri, hogy írja be a jelszavát.
• ismételje meg ezt a lépést annyiszor, ahányszor szükséges, amíg az összes fiókot hozzá nem adja.
• a rendszer kéri, hogy adja meg (és adja meg újra) az új Outlook e-mail fiók jelszavát.
• miután befejezte ezt, válassza a “Tovább” lehetőséget. Az Outlook segít a kapcsolatok tesztelésében, és teszt e-mailt küld az Új fiók megerősítéséhez.
• miután elvégezte ezeket az utolsó lépéseket, kap egy “siker” üzenetet, amelynél folytathatja a “Befejezés” gombot.
• ezt követően visszatérhet a levelezési oldalára, ahol az új postafiókot a bal oldali szalagon találja.
• a fiókok felhalmozásakor az Új fiók a meglévő dobozok alatt jelenik meg.

gratulálok! Most hozzáadott egy vadonatúj fiókot az Outlookhoz.

3. lépés: Váltás az Outlook-fiókok között

miután hozzáadta az összes Outlook-fiókot,most válthat az összes bejövő postafiók között. Létrehozhat és válthat az Outlook-profilok között, vagy egyetlen Outlook-fiókon keresztül megtekintheti az összes postaládát.

• először kattintson a “Fájl”, majd a “Fiókbeállítások”, majd a “Profil módosítása”gombra.
• kattintson az Outlook újra megnyitni mindent vissza.
• amikor az Outlook újra megnyílik, megtekintheti és kiválaszthatja bármelyik beállított profilt egy kényelmes legördülő listából.

miután megtette ezeket az intézkedéseket, több Outlook-fiók kezelése sokkal könnyebb lesz.

4.lépés: az e-mailek továbbítása

beállíthatja az e-mail továbbítást az Outlook Web App alkalmazásban, amely átvihető az Outlook asztali verziójára is.

• kattintson a “Beállítások” — a fogaskerék — elemre, majd válassza az “összes Outlook-Beállítás megtekintése”lehetőséget.
• Ezután válassza a “Mail” lehetőséget, majd ezt követően kitalálta: “továbbítás”.
• ezután beállíthatja a “Továbbítás indítása” vagy a “Továbbítás leállítása” beállítást az Ön kényelme érdekében.
• végül kattintson a “Mentés” gombra az új beállítások véglegesítéséhez.

az e-mailek automatikus továbbítását a bejövő üzenetek paramétereinek létrehozásával is beállíthatja. Például kattintson a ” Tegye a következőket “elemre, majd válassza az” üzenetek továbbítása ide ” lehetőséget, majd egyszerűen állítsa be a továbbítani kívánt e-mailt.

5.lépés: az Outlook-fiókok elérése mobileszközön keresztül

ahhoz, hogy több Outlook-fiók tetején maradjon, néha szükség lesz a levelezés és bizonyos műveletek kezelésére az okostelefonról, különösen, ha a terepen dolgozik. Különböző alkalmazások állnak rendelkezésre az Outlook számára mind az iOS, mind az Android számára. Természetesen fontos szem előtt tartani, hogy az Outlook for mobile kevesebb funkcionalitással rendelkezik, mint a megszokott asztali verzió.

a szem előtt tartandó korlátozások közé tartozik a mappák átnevezésének vagy a kedvenc mappák megtekintésének képtelensége mobileszközről, valamint a kéretlen e-mailek mobilon történő jelentésének képtelensége. Az e-maileket és az összes Outlook-fiókot azonban mobileszközén keresztül érheti el, és használhatja az Outlook alapvető funkcióit. Több Outlook-fiók kezelése okostelefonon némi gyakorlatot igényelhet, de rövid akklimatizációs időszak után profiként kezeli a feladatot.

több Outlook – fiók kezelése-próbálja meg a kapcsolót

ha már rendelkezik Outlook-fiókkal, amelyet használt, akkor valószínűleg tudja, hogy rengeteg lehetőség van, például beépített naptár, Feladatkezelő, kapcsolatkezelő, névjegyzékek, navigációs ablaktáblák és így tovább. Ha azonban több Outlook-fiókja van, akkor a lábujjain kell maradnia, hogy válaszoljon az üzenetekre, és megfeleljen az összes elkötelezettségének. Nézze meg a több e-mail fiók kezelésére vonatkozó útmutatónkat.

Miután elkezdte a kapcsolatok és az ügyfelek megszerzését, az Outlook – fiókok elkezdenek felhalmozódni, ami több lap között válthat, és esetleg elveszítheti a helyét, és még azt is, hogy kivel levelezik-gyakori kihívás azok számára, akik több ügyféllel dolgoznak.

a Switch all-inclusive, könnyen használható megoldást kínál a több Outlook-fiók kezelése során felmerülő problémákra. Ez lehetővé teszi, hogy több Outlook-fiókot nyitva tartson egymás mellett, egyszerű láthatósággal a böngésző oldalán. Ez az egyik leghatékonyabb módja a gyors válaszok kezelésének és a frissítések naprakészen tartásának több Outlook-fiók kezelése során.

telepítse a Switch-et még ma az Outlook-fiókok hatékonyabb kezeléséhez

a Switch nagyszerű eszköz több fiók rendszerezéséhez és kezeléséhez egyetlen böngészőben, segítve a felhasználókat a magasabb szintű termelékenység elérésében. Csatlakozzon a 11 000+ heti Switch felhasználóhoz még ma, és töltse fel termelékenységét, valamint válaszadási arányát. Próbálja meg most váltani.