mint egy kiszervezett számviteli cég szakértelemmel QuickBooks Online, dolgozunk sok vállalkozás, hogy segítsen nekik zárja ki a könyveket az év végéig.
mindössze nyolc lépésben először be kell zárnia könyveit a QuickBooks Online alkalmazásban:
- kattintson a cég nevére (fogaskerék ikon), a jobb felső sarokban
- válassza ki a fiókot és a beállításokat
- lépjen a Speciális fülre
- a könyvelés alatt jelölje be a könyvelés bezárása mezőbe
- írja be a záró dátumot
- állítsa be, hogy jelszó szükséges a lezárt tranzakciók megváltoztatásához
- kattintson a Mentés
- kattintson a kész
az év végén vannak bizonyos feladatok, amelyeket meg kell tennie a QuickBooks Online-ban annak érdekében, hogy lezárja az évet és felkészüljön egy újra. Itt találhatók a QuickBooks Online üzleti közösség szakaszban felsorolt feladatok.
QuickBooks Online 1. feladat: erősítse meg a pénzügyi év első hónapját
a pénzügyi év első hónapjának megerősítése vagy módosítása:
- nyissa meg a beállítás ikont
- válassza a fiók és beállítások lehetőséget
- válassza a Speciális lehetőséget
- ellenőrizze, hogy a pénzügyi év első hónapjában a beállítás helyes-e, vagy válassza a ceruza ikont a beállítás megváltoztatásához
- válassza a Mentés és kész lehetőséget
QuickBooks Online 2. feladat: ellenőrizze az ügyfélszámlaegyenlegeket, küldjön kimutatásokat és törölje a fennálló betéteket
az Ügyfélszámlaegyenlegek ellenőrzéséhez:
- válassza a jelentések
- lehetőséget a keresősávban írja be a követelések elöregedésének összefoglalóját vagy a követelések elöregedésének részleteit, majd válassza ki az áttekinteni kívánt jelentést. Ezek a jelentések állnak rendelkezésre QuickBooks Online Essentials és Plus csak
- tekintse át a jelentést, hogy azonosítsa az ügyfelek fennálló egyenlegek
hogy küldjön egy nyilatkozatot:
- válassza az értékesítés lehetőséget, majd válassza az ügyfelek lehetőséget
- keresse meg azt az ügyfelet, akinek nyilatkozatot szeretne küldeni
- a művelet oszlop legördülő menüjében válassza a nyilatkozat létrehozása
- parancsot a nyilatkozat létrehozása ablakban, válassza a nyomtatás és Előnézet lehetőséget a nyilatkozat kinyomtatásához, vagy válassza a Mentés és küldés lehetőséget a nyilatkozattal együtt küldendő e-mail létrehozásához és előnézetéhez az ügyfélnek
azt is meg kell erősítenie, hogy az összes betét törlődik, így nem szerepelnek a folyó évi jövedelmében.
QuickBooks Online 3. Feladat: Erősítse meg a beszállítói számlaegyenlegeket, fizessen számlákat és írjon csekkeket
az év végéig meg kell fizetnie a fennálló számlákat, amelyekkel tartozik, és kezelnie kell a beszállítóktól járó krediteket, kedvezményeket vagy termékeket (ha van ilyen).
a fennálló számlák áttekintése:
- válassza a jelentések
- lehetőséget a keresősávon írja be a fizetendő számlák öregedési összefoglalóját vagy a fizetendő számlák öregedési adatait, majd válassza ki az áttekinteni kívánt jelentést. Ezek a jelentések csak a QuickBooks Online Essentials and Plus alkalmazásban érhetők el
- tekintse át a jelentést az év vége előtt fizetendő fennálló számlák azonosításához
további segítségre van szüksége a Számlafizetéssel kapcsolatban? Kattintson ide
QuickBooks Online 4. feladat: bankszámlák, hitelkártyák és készpénz összeegyeztetése
itt van egy cikk a bankszámlák összeegyeztetéséről a QuickBooks-ban, lépésről lépésre.
banki és hitelkártya-számlák egyeztetése a QuickBooks online alkalmazásban:
- ugrás a Beállításokra 6931>
- válassza a Reconcile lehetőséget
- kövesse az utasításokat, hogy a bank-vagy hitelkártya-kivonaton szereplő tranzakciókat egyeztesse a Reconcile oldalon található tranzakciókkal
az év végi egyeztetésekről részletes információkat itt talál.
QuickBooks Online 5. feladat: év végi jelentések futtatása
év végi jelentések futtatása:
- ugrás a jelentésekhez
- keresse meg és tekintse át az eredménykimutatást és a mérleget, valamint minden olyan személyre szabott jelentést, amelyet Ön vagy könyvelője igényel
- győződjön meg arról, hogy az év nyeresége megegyezik az eredménykimutatás egyenlegével
QuickBooks Online 5.feladat: kérjen szakértői számviteli tanácsot
az év végi folyamat ezen a pontján a legjobb, ha együttműködik a menedzsment és a számviteli csapattal a Pénzügyi Adatok megalapozásához. A Plumb-nál kiszervezett számviteli csapat vagyunk, amely virtuális vagy helyszíni megoldásokat kínál a QuickBooks Online legjobb gyakorlatainak felállításához a számviteli eljárásokhoz és az év végi záráshoz.
kattintson ide a kiszervezett QuickBooks szolgáltatásokért.
íme néhány feladat, amelyet a QuickBooks-ban könyvelő segítségével kell kezelni.
- tranzakciók átsorolása
- az üzleti nyereség felosztása
- év végi adóbevallások készítése
- zárja be a könyveket (lásd a fenti lépéseket)