ha keres információt arról, hogyan szervezzen zenei koncertet vagy előadást, akkor jó helyen jár.

ez az útmutató tökéletes azok számára, akik korlátozott tapasztalattal rendelkeznek a zenei előadások tervezésében, de koncertet kell tervezniük maguknak vagy más zenei művészeknek. Lehet, hogy korábban kisebb koncerteket tett, és fel akar lépni, vagy talán zenész vagy, aki saját koncertet tervez – bármi is legyen az igénye, itt vagyunk.

ez a cikk mindent elmagyaráz, amit tudnod kell, akár klasszikus koncerteket, akár koncerteket tervezel, akár big band, folk, opera, jazz vagy kísérleti előadást tervezel.

hogyan szervezzen élő zenei koncertet

mint minden típusú eseménynél, sok különböző dolgot kell szem előtt tartania az élő zenei koncert tervezésekor.

a részletes tervezés elengedhetetlen ahhoz, hogy egy olyan sikeres eseményt hozzon létre, amely nem haladja meg a költségvetést – és ami a legfontosabb, megfelel az esemény összes célkitűzésének. Különösen a nagyobb zenei koncertek tervezésekor figyelembe kell vennie néhány olyan tényezőt, amelyet általában nem vesz figyelembe a kisebb műsorok tervezésekor.

például az Általános eseménycélok és a teljes eseményköltségvetés megtervezése mellett olyan dolgokra is gondolnia kell, mint:

• a megfelelő koncerthelyszín megtalálása
• hogyan találja meg előadóit (bár ezeket már szem előtt tarthatja)
• hogyan kell árazni a jegyeit
• hogyan lehet piacra dobni és népszerűsíteni a zenei eseményét
• hogyan lehet online elérhetővé tenni az eseményét
• a felszerelés, amire szüksége lesz a koncerthez esemény

a fenti listát használhatja “koncert-ellenőrzőlistaként”, amely segít a koncert megtervezésében. Olvassa el, hogy részletesebben feltárja ezeket a területeket.

a koncert tervezési ellenőrzőlista

állítsa be a zenei esemény költségvetését

mint minden eseménynél, meg kell határoznia, hogy mi lesz a költségvetése, és honnan származik a finanszírozás.

valószínű, hogy a költségvetés nagy részét magának kell beszereznie. Ennek sokféle módja van, de feltétlenül kérdezd meg magadtól:

• szükségem van-e kölcsönre az esemény megtervezéséhez?
  • Honnan?
  • milyenek a kamatlábak?
• el tudom érni a befektetőket vagy a tömegfinanszírozást?
• befektetem a saját pénzemet az eseményre?

ha már világos, hogy hol a koncert költségvetés származik, meg kell kiosztani, hogy különböző aspektusait a koncert.

élő zenei koncertek esetében bizonyos területeket figyelembe kell venni a költségvetés elosztásakor. Ezek a következők:

• the artists / the talent
  • valószínűleg lesz egy meghatározott díj, amelyet meg kell fizetnie az előadóknak. Mennyi ez közvetlenül befolyásolja, hogy mennyi a költségvetés akkor maradt költeni más területeken.
• az esemény helyszíne
  • hol kerül sor az eseményre?
  • megfelelő kapacitással rendelkezik?
  • elérhető és könnyen elérhető?
  • van-e ülőhelye?
  • optimalizált-e a hely egy ülő közönség számára?
• berendezések bérlése
  • az esemény helyszínétől függően előfordulhat, hogy hang-és világítóeszközöket kell bérelnie a koncerthez. Van értelme megtalálni a helyszínt a megfelelő felszereléssel a bérleti helyen.
• promóció és marketing
  • annak érdekében, hogy az emberek részt vegyenek a koncerten, be kell lépnie a radarjukba. Erről később beszélünk, és írtunk egy cikket arról is, hogyan lehet online népszerűsíteni egy eseményt.

miután kiosztotta az egyes költségeket, győződjön meg róla, hogy a tervezési folyamat során folyamatosan ellenőrzi a költségeket, hogy elkerülje a túlköltekezést.

keresse meg koncerthelyszínét

a rendezvény sikerének kulcsa a koncert megfelelő helyszínének megtalálása. A helyszín meghatározza a koncert színterét, de ami a legfontosabb, lehetővé teszi, hogy az előadás teljes hangsúlyt kapjon.

amikor a helyszínt keresi, szem előtt kell tartania néhány logisztikai szempontot is. Például, akkor meg kell gondolni:

• milyen nagynak kell lennie a helyszínnek
• ülő kapacitás a vendégek számára
  • mivel a koncertek és a preambulumbekezdések megkövetelik a vendégek ülését, fontos, hogy olyan helyet találjon, amely kényelmes ülőhelyet biztosít, és elegendő az összes vendég számára. Ez különösen fontos a jegyértékesítés előrejelzésekor. Ha kisebb helyszínt választ, akkor korlátozza bevételi lehetőségeit azáltal, hogy nem rendelkezik nagy számú eladható jegyrel.
• milyen hang-és világítási berendezéseket kínál a helyszín
• mennyire megközelíthető a helyszín a vendégek számára-mind a helyszín elhelyezkedése, mind az Általános megközelíthetőség szempontjából
• ha könnyű tömegközlekedés van a vendégek számára, vagy jó parkolási lehetőség van
• ha van intervallum bár
• ha van zöld szoba?
• ha van egy tapasztalt esemény csapat kéznél
• milyen az akusztika

Miután megtalálta a helyszínt, amely megfelel az Ön igényeinek, háromszor ellenőrizze, hogy igazodik-e a költségvetéshez, és azonnal foglalja le.

Logan Hall – a londoni koncerthelyszín

ha azt tervezi, egy koncert esemény Londonban, 20 Bedford Way zászlóshajója koncerthelyszín Logan Hall, tökéletesen otthont zenei előadások.

a 910 fő befogadására alkalmas színházi stílusú rendezvénytér ideális helyszínt kínál a londoni élő zenei eseményhez, legyen szó klasszikus zenei koncertről, koncertről vagy kísérleti koncertről. A kiváló akusztikájú, kiváló látványvonalakkal rendelkező szálloda:

• előcsarnok
• színpad függönyökkel
• vetítődoboz
• zöld szoba, közvetlen hozzáféréssel a színpadhoz
• 6 öltöző WC-vel és zuhanyzóval
• bejárati terület információs pult (regisztráció vagy jegypénztári jegy) és ruhatár
• a vételi terület frissítők terület és intervallum Bar
• egy indukciós hurok hallókészülék felhasználók számára
• a PA rendszer (2.4kW)
• 60 csatornás színpadi világítás
• a selecon follow spot
• koncertzongora

Tudjon meg többet a megfizethető és központi rendezvényhelyiségünk bérléséről, és kérje rendezvény csapatunk segítségét a koncert megtervezéséhez ma.

Talent buying and finding your előadók

valószínű, hogy egy fő előadót gondolsz, és keresed az ideális helyszínt a házigazdájukhoz. Előfordulhat azonban, hogy problémákba ütközik, ha megfelelő támogatási réseket keres a fő előadó kiegészítésére.

ha még nincs extra tehetséged a koncerthez, akkor időt kell fordítanod arra, hogy megtaláld a megfelelő további előadókat és előadókat az eseményedhez. Számos módja van annak, hogy megtalálja a tökéletes tehetséget a koncertjéhez.

hogyan lehet extra zenei előadókat találni a koncertjéhez

költségvetésétől függően sokféle módon lehet felfedezni a tehetségvásárlást koncertekre.

1. Megközelítés a helyi zeneiskolákhoz

sok hihetetlenül tehetséges zenész van, akik még mindig magas szinten tanulnak, akik elképesztő teljesítményt nyújthatnak. Ezek közül soknak nagy követői lehetnek a közösségi médiában is, megkönnyítve a jegyek forgalmazását a jegyértékesítés során.

2. A kapcsolattartók segítségével ajánlhat helyi szakembereket

keresse meg az eseményhálózatát, és kérjen ajánlásokat olyan művészekkel kapcsolatban, akik nemrégiben felléptek más eseményeken. Próbáljon olyan művészeket találni, akik sikeresek voltak a legutóbbi koncerteken, mivel ez nagyszerű mutatója lesz annak, hogy az esemény hogyan fog teljesíteni.

3. Lépjen kapcsolatba a helyi előadókkal, és kérje a rendelkezésre állást

menjen közvetlenül, és keresse meg a professzionális művészeket. Még olyan ügynököket és tehetségkönyvtárakat is megközelíthet, mint például Mandy.com. ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a koncertjéhez kívánt előadó pontos típusát.

ár a koncertjegyek

miután a tehetség megerősítette, és a költségvetés, itt az ideje, hogy ár a jegyeket.

a jegyek megfelelő árazása kulcsfontosságú része a koncerttervezésnek, mivel az értékesítés meghatározza, hogy milyen bevételt fog elérni az esemény összességében.

a koncertjegyek ára számos tényezőtől függ. Ezek a következők:

• mi az esemény célja
  • ha azt tervezte, hogy bizonyos megtérülést ér el az eseményéből, a jegyeket úgy kell árazni, hogy az tükrözze az összes előzetes költséget és a tervezett bevételt
• ha a koncert egy profit esemény, vagy nem
  • ne feledje-lehet, hogy nem kell gondolni árképzés túl sok, ha az esemény célja nem bevételt. Mindaddig, amíg az esemény a költségvetésen belül marad, többet árazhat a koncertjére.
• hogyan férnek hozzá a vendégek az eseményhez (személyesen vagy online)
  • a hibrid események 2021-ig minden esemény kulcsfontosságú trendjévé válnak, ezért érdemes néhány online hozzáférhetőséget is tartalmaznia a koncertjéhez. Ne feledje, hogy ezeket a jegyeket a helyszín jegyeitől eltérően árazhatja – az eseménytől és a hozzáférhetőségtől függően.

piac a zenei koncert

most az esemény tervezett, itt az ideje, hogy győződjön meg arról, hogy az emberek részt vesznek rajta.

a Marketing és a promóció kulcsfontosságú része annak, hogy a koncerted a megfelelő emberek radarjára kerüljön. Ha senki sem tudja, hogy az esemény zajlik, nem fognak jönni!

ahhoz, hogy hatékonyan felhívja a figyelmet az eseményre, időt és pénzt kell befektetnie egy hatékony marketingstratégiába.

your music concert marketing strategy

az évek során sokat írtunk az eseménymarketingről, különösen az online események népszerűsítéséről. Akkor irány a rendezvény marketing cikket, ahol kiemeljük egy csomó kulcsfontosságú információt arról, hogyan lehet hatékonyan piaci esemény online.

mikor jön a marketing a koncert, van néhány konkrét dolog, amit érdemes figyelembe venni:

1. külső marketing segítség
   • szerződéskötés egy zenei PR ügynökséggel vagy valakivel, aki kifejezetten a zenei marketingben segít, segíthet a koncert népszerűsítésében a megfelelő emberek számára.
2. az online eseményplatformok használata
   • az Eseményplatformok, például az Eventbrite vagy a Facebook események segítségével rögzítheti a potenciális résztvevők érdeklődését és előrejelezheti a részvételt. Segítenek bemutatni, hogy a vendégek mit várhatnak a koncertjétől,sőt jegyeket is kínálnak. Ők is egy nagyszerű módja annak, hogy segítsen az embereknek megosztani az eseményt a barátaikkal.
3. használja a közösségi média hirdetéseit
   • a Facebook és más közösségi média csatornák nagyszerű módja annak, hogy kiemelje a megfelelő zenei érdeklődésű embereket a koncertjével kapcsolatban. Akár a zene befolyásolóit is megkeresheti, hogy segítsen kiabálni az eseményéről. Írtunk egy teljes útmutatót a Facebook marketing eseményekről.

tervezze meg zenei koncertjének digitális változatát

a 2020-as koronavírus-járvány arra kényszerítette az eseményipart, hogy váltson virtuális eseményekre. De most, még akkor is, ha a világjárvány vége körül remény van a láthatáron, az online esemény trendje nem tűnik úgy, hogy teljesen megváltozna.

valójában a hibrid események valószínűleg a jövőben még inkább megalapozott részévé válnak az eseménytervezésnek. A hibrid események helyszínalapú események, amelyek szintén rendelkeznek a virtuális hozzáférhetőség elemével, lehetővé téve a vendégek számára, hogy online hozzáférjenek az eseményhez.

a 2021-es koncerteseményekhez meg kell vizsgálnia, hogy tartalmazzon-e egy digitális szempontot az eseményéhez, amely továbbra is ugyanolyan értékes a résztvevő számára. Ez magában foglalhatja:

• olcsóbb jegyek a Koncertelőadás élő közvetített változatának megtekintése
• a virtual Q& A fellépőkkel az előadás után

a virtuális elemekkel történő eseménytervezéssel kapcsolatos további információkért írtunk egy útmutatót a virtuális esemény megtervezéséről.

forrás a megfelelő felszerelés

zenei koncerthez bizonyos felszerelésre van szüksége annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az esemény szállít.

gyakran a helyszínnek biztosítania kell ezt, de ha nem, akkor lehet, hogy külön kell beszereznie a felszerelést, és gondoskodnia kell arról, hogy a koncert előtt és után a helyszínről szállítsák és átvegyék.

néhány általános felszerelés, amelyet figyelembe kell vennie:

• színpadi világítás
• fény táblák
• Keverőlapok
• Mikrofonok
• Mikrofonállványok
• erősítők
• kábelek
• PA rendszerek

ne feledje, hogy akkor is szükség van a személyzet, hogy a koncert lebonyolítása és lebonyolítása. Ismét, Ha ez nem valami, amit az esemény helyszíne nyújthat, akkor meg kell találnia egy audio technikust, aki segít ebben is.

zenei koncerthelyszín Londonban

ha Londonban tervezi koncertjét, helyszínünk tökéletes helyet kínál mindenféle zenei előadáshoz. 20 a Bedford Way kiemelt rendezvényterme, a Logan Hall tökéletesen alkalmas olyan zenei előadások megrendezésére, mint a nagy zenekarok, zenekarok, operák vagy akár Színház.

a 910 fő befogadására alkalmas színházi stílusú rendezvénytér London szívében található, könnyen megközelíthető mind gyalog, mind tömegközlekedéssel. Nagy sebességű internetünk is van, amely lehetővé teszi a zökkenőmentes streaminget és a virtuális eseményelemeket, ha úgy dönt, hogy hibrid eseményt futtat. Hangtechnikai berendezések bérlése és kezelése is rendelkezésre áll.

a megfizethető és központi rendezvényhelyiség bérlésével kapcsolatos további információkért hívjon minket a +44 (0)20 7612 6143 telefonszámon, vagy töltse ki kapcsolatfelvételi űrlapunkat.