ha a QuickBooks-ban munkát fizet, és nem ad el egyedi elemeket ügyfeleinek, azt javaslom, hogy kerülje a Leltárrészeket, ha egyáltalán lehetséges. De néha ez nem lehetséges.

itt van, mit kell tudni arról, hogy a készletkönyvelés hogyan működik, és mit kell tennie annak érdekében, hogy a leltárt egyenesen tartsa, és hogy a készletelemek megjelenjenek a munkaköltség-jelentésekben.

a QuickBooks a legtöbb készletalapú könyvelést nagyon jól tudja kezelni azoknak a vállalkozásoknak, amelyek meghatározott elemeket vásárolnak és adnak el ügyfeleiknek. A vállalkozók fogása? Ha nem állítja be és használja egy bizonyos módon, akkor a könyvelése ugyanolyan értelme lesz, mint egy IRS kézikönyv.

először is meg kell értenie, hogy pontosan hogyan működik a Készletkönyvelés, mert a készletalkatrészek a QuickBooks meghatározott típusú elemei, amelyeket úgy terveztek, hogy helyesen kezeljék. És sajnos ez nem mindig működik jól a dolgok munkaköltség-rendszerében.

mi az eladott áruk költsége?

a legtöbb ember megérti az eladott áruk költségének fogalmát – maga a név elég magától értetődő. Ez szó szerint az eladott termékek költsége. Amit sokan nem értenek az eladott áruk költségéről és a készletszámításról, az az, hogy hogyan lehet elérni az eladott áruk értékét, ami a pénzügyi kimutatást pontossá és hasznossá teszi.

amit sok ember logikusan csinál, amikor rögzíti az általuk értékesített termékek költségeit, egyszerűen kiválasztja az eladott áruk költségét, amikor fizet az eladónak az általuk értékesített termékekért. Ez azonban soha nem működik a leltárral, és valószínűleg már tudja, hogy mindig valamilyen elemet fog használni a munkával kapcsolatos költségek vásárlásakor. Ez más, mint a szokásos munkaköltség-tételek megadása, ha készletrészeket használ.

a logikában és a gyakorlatban a QuickBooks készletkönyvelése rendkívül egyszerű a valódi készletalapú vállalkozások számára, akik egyedi termékeket vásárolnak és adnak el ügyfeleiknek. Ez így működik:

• a QuickBooksban értékesített minden elemet készletelemként állít be.
• a QuickBooks számlák beírása vagy ellenőrzések írása funkciójával vásárolhatja meg az elemeket a szállítóktól. De a legtöbb munkával kapcsolatos költséggel ellentétben a mennyiség mezőben meg kell adnia a megvásárolt tételek számát is. Fontos azonban tudni, hogy amikor ezeket az elemeket vásárolja,nincs költség. Ezeknek a tételeknek a költsége nem jelenik meg a munkaköltség-jelentésekben vagy az eredménykimutatásban a vásárláskor, még akkor sem, ha az elemeket egy adott munkához rendeli. Ez azért van, mert a készletkönyvelés hogyan működik – ha készletrészt vásárol, egyszerűen hozzáadja ennek az elemnek a költségét a készleteszközéhez, amikor eladja az elemet, az eladott áruk költsége megtörténik.
• a legtöbb készletalapú vállalkozásban a QuickBooks számlák vagy értékesítési bizonylatok funkcióját használja az elemek ügyfeleinek történő eladására. Ez az, ahol nagyon trükkös lesz a vállalkozók számára, mert gyakran soha nem ad el egyedi tételeket ügyfeleinek, hanem ezeket a költségeket egyösszegű számlázás tartalmazza.

most, ha szolgáltatásalapú speciális vállalkozó vagy, és a készletelemeket számlán vagy értékesítési bizonylaton értékesíti az ügyfeleknek, ez nem jelent problémát. De tapasztalatom szerint a legtöbb vállalkozó egyáltalán nem értékesíti az elemeket, vagy vegyesen értékesíti az elemeket a szolgáltatás alapú ügyfeleknek, és nem ad el egyedi elemeket a szerződéses ügyfeleknek.

a készletalapú könyvelés azonban ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy mi az üzleti gyakorlata:

amikor készletrész-elemet vásárol, a QuickBooks “emlékszik” arra, hogy mennyit fizetett az Elemért, és hozzáadja ezt az összeget a készleteszköz-számlájához. Mivel ugyanazt a tételt különböző összegekért vásárolja meg, a QuickBooks átlagolja, hogy mennyit fizetett az adott tételért, és amikor eladja az elemet egy ügyfélnek, a QuickBooks az eladott áruk költségét az adott ügyfélnek/munkahelynek az adott tétel(ek) átlagos számított költségének arányában teszi közzé, és levonja ugyanazt az összeget a készleteszközéből.

amit soha nem szabad tennie:

• vásároljon Készletrészeket (tételeket) egy feladathoz, tegye fel a feladat nevét a tranzakcióra, és elvárja, hogy ezek a tételek költségei minden további művelet nélkül megjelenjenek a munkaköltség és a P&L jelentésekben. Ha ezt megteszi, ezeknek a tételeknek a költségei soha nem kerülnek az eladott áruk költségére. A készleteszköz és a rendelkezésre álló mennyiség tovább növekszik, és soha nem fogja látni az adott tétel költségét a munkaköltség-jelentésben vagy a P& L.

mit tehet:

• vásároljon készletrészeket csekk, hitelkártya vagy számla használatával, a készletrész elem és a mennyiség oszlopban vásárolt tételek mennyisége használatával. Egyébként győződjön meg róla, hogy a mértékegysége nagyon világos, és ugyanazt a mértékegységet használja mind az elem eladására, mind megvásárlására (különben komoly problémája lesz!). Ha lábanként vásárol, akkor lábonként is el kell adnia.
• most, ha nem része az ügyfél számlázási gyakorlatának, hogy számlázza az ügyfeleket az egyes alkatrészekről, de az ilyen típusú anyagokra átalányösszegben számlázza őket, létrehozhat egy nettó nulla értékesítési tranzakciót. Ebben az esetben, ha készletalkatrészeket használ egy feladatban, létrehoz egy eladási nyugtát, és nullázza az eladási árat. Még akkor is, ha az eladási ár 0, a készletkönyvelés ezt a költséget a munkára és a P&L-re teszi, valamint enyhíti a készletét erre az értékre. Ne használjon készletkorrekciókat, mert bár enyhítik a készletet, és a költségeket az eladott áruk költségére teszik (ha az eladott áruk költségét használja kiigazítási számlaként), a Készletkorrekció nem jelenik meg a munkaköltség-jelentésekben!
• ez a módszer gondos nyomon követést és munkafolyamatokat igényel, amint az nyilvánvaló. Valakinek nyomon kell követnie a munkahelyeken használt készletelemeket, és valakinek nettó nulla értékesítési bizonylatot kell tennie ezekre a tételekre.
• mint minden készletalapú könyvelésnél, rendszeresen fizikai leltárt kell készítenie, és szükség szerint készletkiigazításokat kell végeznie.
• vagy: használjon nem készleten lévő alkatrészeket vagy szervizelemeket az anyagköltségek nyomon követéséhez. Ez problémás lehet, ha bizonyos anyagokat ömlesztve vásárol, és nem ismeri az ügyfelet vagy a munkát, amelyhez az anyagokat a jövőben hozzárendelik. Van egy nagyszerű megoldás erre, bár kihasználva a” naplóbejegyzést egy ellenőrző űrlapon”, amelyet ebben a videóban mutatok be – de egy csavarral–, amikor az eredeti tételeket nem csatolja, később, amikor az elemek egy munkához mennek: a naplóbejegyzést egy ellenőrző űrlapon használja, hogy” megvásárolja ” az elemet az ellenőrző űrlap első sorában pozitív összegként, az ügyfél/munka oszlopban az ügyfél munka nevével, majd ugyanazt az elemet egy második sorra helyezi negatív és munka nélkül. A tranzakciónak nettó nulla tranzakciót kell eredményeznie, miközben az elem költségét az első sorban lévő munkára “nyomja”.

azt javaslom, hogy bárki, aki nem bízik, kérjen segítséget egy tapasztalt Pro-Advisortól (mint én!) beállítása a leltár rendszer QuickBooks a kezdetektől.

szeretne többet megtudni a QuickBooks vállalkozóknak szóló Munkaköltségeiről, vagy segítségre van szüksége ebben a kérdésben? Get one on one képzés és támogatás Penny Lane, nézd meg az ingyenes QuickBooks vállalkozók képzési videók, mint a Facebook oldalon a legújabb tippeket és trükköket: és ne felejts el feliratkozni a Youtube csatornámra