ha vállalkozása van és alkalmazottai vannak, tudja, milyen nyilvántartásokat kell vezetnie adózási szempontból? A lista, bár hosszú, nem túl nehézkes—de ugyanakkor nagyon fontos abban az esetben, ha az IRS ellenőrzi. Olvassa el, hogy megtanuljon mindent, amit tudnia kell, amikor a munkavállalói adónyilvántartásokról van szó.

munkavállalói adó nyilvántartások meg kell tartani

adózási szempontból az IRS listák saját honlapján pontosan mit kell tartani a fájlban. Itt van egy pillantás az egyes elemekre és arra, hogy mit jelent.

• Munkavállalói azonosító számok: nyilvántartásba kell vennie az összes alkalmazott azonosító számát, amely vagy a társadalombiztosítási számuk, vagy az IRS által nekik kiadott Munkavállalói azonosító szám.
• egyéb azonosító adatok: az összes alkalmazott nevét, címét és foglalkozását nyilvántartásban kell tartani.
• minden kifizetett bér: az alkalmazottaknak kifizetett összes bér teljes összege és dátuma. A lista tartalmazza a béreket, nyugdíjkifizetéseket, járadékokat, szerződéses kifizetéseket stb.
• tippek összege: ha vállalkozása olyan, ahol alkalmazottai tippeket keresnek, akkor az egyes személyeknek kifizetett tippek összegét is meg kell őriznie.
• foglalkoztatási dátumok: meg kell őriznie az egyének foglalkoztatásának dátumát.
• W – 4 forms: meg kell, hogy minden alkalmazott, mielőtt elkezdik a munkát az Ön számára, töltse ki a W-4 adó forrásadó formában, majd tartsa a fájlban.
• W-2 és 1099 űrlapok: meg kell őriznie az összes kiadott W-2 és 1099 űrlap másolatát. Ha ezen űrlapok bármelyikét kézbesítetlenként visszaküldik Önnek, azokat is meg kell őriznie.
• távolléti nyilvántartások: minden olyan időszakot meg kell őriznie, amikor olyan alkalmazottja volt, aki betegség vagy sérülés miatt munkanélküli volt, és minden olyan bért, amelyet ezen időszak alatt fizetett nekik.
• fizetett juttatások: nyilvántartást kell vezetnie a munkavállalóknak kifizetett juttatásokról, beleértve a béren kívüli juttatásokat is.
• szövetségi és állami bérszámfejtési információk: Pontos nyilvántartást kell vezetni mind a szövetségi, mind az állami kormánynak fizetett összes béradóról. Nem árt megőrizni a letéti igazolást visszaküldött csekk vagy egyéb nyugta formájában. Meg kell őriznie a 940-es és 941-es IRS bérszámfejtési űrlapok másolatát is.

mennyi ideig kell vezetnie a munkavállalói adónyilvántartásokat?

mennyi ideig kell tartani a munkavállalói adónyilvántartást? A pontos időkeret vita tárgyát képezi. Az IRS honlapja szerint minden nyilvántartást legalább négy évig meg kell őrizni. Az IRS-ellenőrzés elévülési ideje általában az adóbevallás benyújtásától számított 3 év, de vannak olyan esetek, amikor ez meghosszabbítható. A terület legtöbb szakértője azt tanácsolja ügyfeleinek, hogy a nyilvántartásokat még hosszabb ideig, általában legfeljebb hat évig tartsák meg.

további cikkek AllBusiness.com:

• kisvállalkozások nyilvántartása: mennyi ideig kell Üzleti nyilvántartást vezetnie?
• bérszámfejtés alapjai kisvállalkozások tulajdonosai számára
• mennyi ideig kell tartania a pénzügyi kimutatásokat?
• nyilvántartás vezetése induló és növekvő vállalkozások számára
• kisvállalati adó alapjai