minden vállalkozás, kicsi vagy nagy, olyan dokumentumokat készít, amelyeket aprítani kell. A kérdés az, hogy milyen dokumentumokat kell aprítani?

a GDPR rendelet frissítései miatt megsértheti a törvényt, ha nem biztonságos módon és meghatározott időn belül ártalmatlanítja az érzékeny dokumentumokat. A személyazonosság-csalás növekvő kockázata szintén oka annak, hogy a vállalkozásoknak gondoskodniuk kell arról, hogy vízálló dokumentum-ártalmatlanító rendszerrel rendelkezzenek.

ez a blog végigvezeti Önt a tíz legfontosabb dokumentumon, amelyeket meg kell aprítania az irodájában, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem esik semmilyen katasztrófa áldozatává az érzékeny dokumentumok helytelen elhelyezéséből. Olvassa el, hogy megtudja, mi ezek.

1. Személyzeti akták

ezek érzékeny információkat és személyes adatokat tartalmaznak, mint például a munkavállalók címe, születési ideje, foglalkoztatás, adók, egészségügyi ellátás, jövedelem. Az Ön és a munkaerő biztonsága érdekében ezeket az elemeket biztonságosan kell tárolni, amíg használatban vannak, vagy még mindig szükség van rájuk, és meg kell aprítani, ha már nincs rájuk szükség.

2. Pénzügyi kimutatások

a személyazonosság-lopás egyre nagyobb problémát jelent az Egyesült Királyságban, így a személyazonosság, a számlák, a jelszavak és a kiadási szokások kulcsfontosságú személyes adatait tartalmazó dokumentumok aranybányává válnak a csalók számára. Az ilyen típusú információkat bűnözők vagy létesítmény-átvételi csalók használhatják, és hozzáférést biztosíthatnak számukra a fiókjaihoz.

3. Ügyfélfiók-nyilvántartások

a kulcsfontosságú üzleti pénzügyi kimutatásoktól való megszabadulás mellett az ügyfél-nyilvántartásokat nagyon óvatosan kell kezelni és megsemmisíteni, hogy megfeleljenek a szükséges jogi követelményeknek, és megakadályozzák az ügyfelek vagy a szolgáltatás felhasználóinak személyazonosság-lopását.

4. Ügyféllisták

az ügyfelek biztonsága érdekében soha ne dobja el az ügyfelek személyes adatait tartalmazó listákat. Minden olyan dokumentumot, amely olyan adatokat tartalmaz, mint a cím, a telefonszám és az e-mail cím, a szakembereknek meg kell aprítaniuk, hogy megfeleljenek a törvényeknek és csökkentsék a csalás kockázatát.

5. Biztosítási nyilvántartások

bár azt gondolhatja, hogy az ilyen dokumentumok csak az Ön vállalkozása számára hasznosak, a személyazonosság-tolvajok mindig keresik az ilyen nyilvántartásokat, ezért létfontosságú, hogy ezeket a kockázatokat enyhítsék.