ha azt tervezi, hogy a fogadó egy élő esemény az üzleti, a sajtóközlemény lehet hatékony módja annak, hogy a szó ki, és növeli a részvételt, így az esemény sikeres lesz. A nagy kérdés az, hogy mikor van a legjobb idő sajtóközlemény kiadására egy eseményre?

az időzítés minden

az időzítés minden, és stratégiailag meg kell tervezni. Egyrészt azt szeretné, hogy az újságírók és az esetleges médiafelvételek olvasói részt vegyenek az eseményen, ezért időt kell adnia nekik, hogy megtekintsék a kiadást, közzétegyék, és az olvasók cselekedjenek.

másrészt nem akarja közzétenni olyan messze a dátumtól, hogy az emberek elfelejtsék, vagy túl közel a dátumhoz, így nincs valódi esélyük a részvételre.

van egy pár módon kezelni ezt. Az első egy sajtóközlemény közzététele körülbelül 2 héttel az esemény előtt. Hamarabb is elküldheti, ha megadja az embargó dátumát. Írja be ,hogy” dátumig Embargózott”, és az újságírók nem tehetik közzé ezt a dátumot megelőzően. Vegye figyelembe azonban, hogy nem minden média képviselő tartja tiszteletben az embargó iránti kérelmet. Lehet, hogy hiányzik a jegyzet a tetején, vagy csak alig várja, hogy tegyen közzé valamit annak érdekében, hogy tartsák be a határidőt.

legyen tisztában az eseményen való részvétel előnyeivel

sajtóközlemény kiadása egy eseményről, amelyet megrendez, remélhetőleg csábítja az újságírókat, akik látják a szabadon bocsátását. Ha azt szeretné, hogy a fülke iránt érdeklődő szélesebb közönség is részt vegyen, tisztában kell lennie ezzel. Tartalmazza a napot, a dátumot, az időt, a helyet, a helyszín térképét stb.

vázolja fel az esemény általános alakját, például a meet and greet-et 7:30-kor, a főelőadót 8-kor stb. Legyen izgalmasan hangzik. Hozzon létre egy listát a részvétel előnyeiről.

egy második kiadás?

egyes vállalatok három sajtóközleményt adnak ki az általuk rendezett eseményhez kapcsolódóan. Mint megbeszéltük, az elsőnek egy hónaptól 2 héttel az esemény előtt kell lennie.

a második kiadás körülbelül 3 nappal az esemény előtt kiadható. Ez a sajtóközlemény segít emlékeztetni az embereket, hogy az esemény zajlik, és az előnyeit részt. Lehet, hogy sokan nem látták az első sajtóközleményt, de ez a második elegendő időt ad nekik arra, hogy ceruzát készítsenek az esemény ütemtervében.

az Ön harmadik kiadása

sok vállalat kiadja a harmadik sajtóközleményt az esemény után. Ebben az esetben ez egy valódi hír arról, ami éppen történt. Ebben a harmadik sajtóközleményben fényképeket és videoklipeket is tartalmazhat az eseményekről, idézetekről, az este folyamán lefedett kulcsfontosságú pontokról és még sok másról. Adjon meg olyan részleteket, amelyek miatt az emberek érdeklődnek a fülke iránt, sajnálják, hogy ezúttal nem vettek részt.

ha bármilyen jövőbeli esemény van ütemezve, sorolja fel őket a saját oldalukon, és adja meg az URL-t. Helyezzen el kapcsolódó tartalmat az éppen tartott eseményhez is ezen az oldalon, így az emberek többet megtudhatnak, és azt a benyomást kelthetik, hogy érdemes odafigyelni.

hívjon minket még ma, hogy beszéljen egyik PR szakemberünkkel: 1-800-713-7278

Anthony Santiago

Anthony Santiago a Newswire Marketing Igazgatója. Több mint egy évtizedes PR-tapasztalattal segít abban, hogy az ügyfelek megértsék a márkaüzenetek és az elérés értékét.