a hatékony tervezés azon kulcsfontosságú tevékenységek alapos megértésén alapul, amelyeket a vállalkozóknak és az üzleti vezetőknek alkalmazniuk kell a tervezési folyamatban. Íme öt példa:

előrejelzés piaci várakozások

a hatékony tervezéshez meg kell becsülnie a potenciális értékesítéseket bizonyos megbízhatósággal. A legtöbb vállalkozásnak nincs határozott száma a jövőbeli értékesítésekről. Az értékesítést azonban előre jelezheti a korábbi információk, a piaci trendek és/vagy a megállapított megrendelések alapján.

“a terepi elemzés, az információgyűjtés és az elért eredmények megértése lehetővé teszi a pontosabb diagnózis felállítását és a jobb cselekvési stratégia kidolgozását” – tette hozzá Freni Kb.

Készletellenőrzés

megbízható készletszinteket kell létrehozni a csővezeték táplálására, és megfelelő készletrendszert kell létrehozni.

berendezések és emberi erőforrások rendelkezésre állása

más néven “rendelkezésre álló idő”, ez az az időtartam, amely a folyamatok között megengedett, hogy minden megrendelés a gyártósoron vagy a Szolgáltatáson belül folyjon.

a gyártástervezés segít a nyitott idő kezelésében, biztosítva annak megfelelő kihasználását, miközben ügyel arra, hogy ne okozzon késéseket. A tervezésnek maximalizálnia kell a működési kapacitását, de nem haladhatja meg azt. Az is bölcs dolog, hogy ne tervezzen teljes kapacitást, és hagyjon helyet a váratlan prioritásoknak és a felmerülő változásoknak.

szabványosított lépések és idő

a gyártási lépések meghatározásának leghatékonyabb módja általában az, ha a folyamatokat a folyamatok sorrendjében térképezi fel, majd beépíti a munka befejezéséhez szükséges átlagos időt. Ne feledje, hogy minden lépés nem feltétlenül történik egymás után, és hogy sok történhet egyszerre.

a folyamattérkép kitöltése után meg fogja érteni, hogy mennyi időbe telik a teljes folyamat befejezése. Ahol a munka ismétlődik vagy hasonló,a legjobb a munka és az idő egységesítése. Dokumentálja a hasonló tevékenységeket a jövőbeni felhasználásra, és használja őket kiindulási alapként a jövőbeli útvonalak és idők meghatározásához. Ez jelentősen felgyorsítja a tervezési folyamatot.

kockázati tényezők

értékelje ezeket a hasonló munkatapasztalatokkal kapcsolatos történelmi információk összegyűjtésével, részletezve a tényleges időt, anyagokat és a felmerült hibákat.

ahol a kockázatok jelentősek, el kell végezni a hibamódok és-hatások elemzését (FMEA), és biztosítani kell, hogy az ellenőrzések kiküszöböljék vagy minimalizálják őket. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy tanulmányozza és meghatározza a lehetséges problémák csökkentését az üzleti tevékenységében. Ez a fajta elemzés gyakoribb a gyártási és összeszerelési vállalkozásokban.

hogyan kell megtervezni a munkát

minden más tevékenység a termelési tervből indul ki, és minden terület a tevékenységek kölcsönhatásától függ. Általában egy terv foglalkozik anyagok, berendezések, Emberi Erőforrások, képzés, kapacitás és az útvonal vagy módszerek befejezni a munkát a szokásos időben.

a termelési tervnek kezdetben konkrét kulcselemekkel kell foglalkoznia jóval a termelés előtt, hogy biztosítsa a munka folyamatos áramlását a folyamat során.

• Anyagrendelés

  azokat az anyagokat és szolgáltatásokat, amelyek hosszú átfutási időt igényelnek, vagy hosszabb szállítási távolságra vannak, más néven takaró megrendeléseket, a gyártási követelmények előtt meg kell rendelni. A beszállítóknak rendszeresen küldeniük kell anyagokat a megszakítás nélküli csővezeték biztosítása érdekében.

• berendezések beszerzése

  speciális szerszámok és berendezések beszerzése a gyártási folyamat megkezdéséhez hosszabb átfutási időt igényelhet. Ne feledje, hogy a berendezésnek egyedi gyártásúnak kell lennie, vagy egyszerűen nehéz lehet beállítani. Az ilyen típusú berendezések speciális képzést is igényelhetnek.

• szűk keresztmetszetek

  ezek a folyamatfolyamat korlátai vagy korlátozásai, amelyeket előre meg kell vizsgálni, hogy a gyártás megkezdése előtt megtervezhesse vagy kiküszöbölhesse őket. Amikor felméri a lehetséges szűk keresztmetszeteket, vegye figyelembe, hogy ezek a folyamat egy másik területére elmozdulhatnak. A szűk keresztmetszetek kezelése folyamatos kihívás minden vállalkozás számára.

• Humánerőforrás-beszerzés és képzés

  a kulcsfontosságú vagy szakosodott pozíciók kiterjedt képzést igényelhetnek a speciális berendezésekről, a műszaki folyamatokról vagy a szabályozási követelményekről.

  ezeket a jelölteket alaposan meg kell kérdezni képességeikről. Amikor felveszi őket, hagyjon elegendő időt a képzésre, és győződjön meg róla, hogy a munka megkezdése előtt kompetensek a munkájukban. Ez biztosítja, hogy a folyamat vagy szolgáltatás zökkenőmentesen folyjon.

  “az emberek a termelés tervezésének fontos elemei” – mondja Freni Úr. “A tervezés az emberi tőke, valamint a berendezések kezelését jelenti. Gyakran ezek jelentik a termelési kapacitás optimalizálásának kulcsát.”

a termelési terv alapot nyújt a napi tevékenységek ütemezéséhez. Amint az értékesítési megrendelések bejönnek, prioritásuk alapján egyedileg kell kezelnie őket.

a megrendelés fontossága határozza meg a munkafolyamatot és azt, hogy mikor kell ütemezni. Ezt követően értékelnie kell, hogy készen áll-e a gyártásra vagy a szolgáltatás nyújtására. Meg kell határoznia:

• rendelkezésre áll-e a készlet a munka megkezdésének helyén?
• rendelkezésre állnak a források? Rendelkezik-e a feladat elvégzéséhez szükséges személyzettel? Használják a gépeket?
• a standard idő megfelel-e a rendelkezésre álló időnek?
• ügyelni kell arra, hogy minimalizáljuk a kockázati tényezőket; ha túl sok mi van, az késleltetheti a kézbesítést és kontraproduktív lehet.

közölje a tervet

miután megállapította, hogy teljesítette a gyártás megkezdéséhez szükséges összes kritériumot, közölnie kell a tervet az alkalmazottakkal, akik végrehajtják.

a gyártást táblázatokon, adatbázisokon vagy szoftvereken tervezheti meg, ami általában felgyorsítja a folyamatot.

a vizuális ábrázolást azonban előnyben részesítik a működési ütemtervek kommunikációjának eszközeként a padló alkalmazottai számára. Néhány vállalkozás munkarendeléseket tesz közzé táblákon, vagy számítógépes monitorokat használ a padló ütemezésének megjelenítéséhez. Mások valós időben feladják a munkarendeket a padló ütemtervében.

fontolja meg a változást

a gyártástervezés és ütemezés számos kihívásának egyike a megrendelések változásainak nyomon követése.

változások történnek minden nap. A tervet ezeknek a változásoknak megfelelően kell módosítania, és tanácsot kell adnia az üzemnek.

a változás kezelése nem mindig könnyű, és annyi erőfeszítést igényelhet, mint az eredeti gyártási terv elkészítése. Meg kell, hogy kövesse nyomon a különböző osztályok részt annak érdekében, hogy orvosolja a problémákat.

a számítógépes szoftverek is hasznosak lehetnek a változások, a leltár, az alkalmazottak és a berendezések nyomon követésében.

a folyamatok folyamatos fejlesztése

a termelési terv kidolgozása kiemelheti a hulladékforrásokat. A működési hatékonyság és az értéknövelt termelés elveit alkalmazhatja a hulladékok kiküszöbölésére, a folyamatok lerövidítésére, valamint a szállítások és a költségek javítására.

a hatékonyság növelése érdekében elengedhetetlen az összes folyamat vizsgálata. Vannak olyan tünetek, amelyek könnyen dekódolhatók a műveletek kezelésének felülvizsgálatához és finomításához. Az egyik példa a növekvő szállítási idők és a vállalat elveszíti az irányítást a termelés felett.

a folyamatok hatékonyságának globális áttekintésének konkrét előnyei a következők:

• Jobb minőség-kevesebb hiba. Több relevancia. Olyan termékek, amelyek jobban megfelelnek az ügyfelek igényeinek.
• megnövelt sebesség-jobb ajánlat. Jobb készletgazdálkodás. Csökkentett kockázat. Az ügyfelek igényeinek gyorsabb kielégítése.
• fokozott megbízhatóság—a megfelelő termék vagy szolgáltatás, a megfelelő időben és a megfelelő helyen. Építi az ügyfelek bizalmát és hűségét.