ha olyan karriert keres, amely megköveteli a tucatnyi konferencia és nagy esemény logisztikájának zsonglőrködését egész évben, akkor a találkozók iparága lehet az Ön számára. De meg kell nézni már a csillogás, amit úgy, hogy a vendég élmény. Azért vagy ott, hogy dolgozz az eseményen, nem azért, hogy részt vegyél rajta. Munkája gyakran hónapokkal, ha nem évekkel az esemény előtt kezdődik; és ha helyesen végzi a munkáját, akkor a munkája jóval az esemény után is folytatódik, beleértve az értékeléseket, és ezt a tapasztalatot használja a következő program alapjául.

mi az a találkozótervező vagy eseménytervező? A találkozótervező az a személy, aki összehozza az értekezlet, ösztönző, egyezmény vagy különleges esemény elkészítésében részt vevő minden személyt. Ő valaki, aki megérti az esemény szándékát, vagy üzleti indoklása. Ez megköveteli a fogadó szervezeten belüli egyének teljes körével való együttműködést, valamint a szükséges külső erőforrásokat, például helyszíneket, közlekedési vállalatokat, vendéglátókat, kölcsönző cégeket, virágüzleteket és másokat.

az értekezlet-vagy rendezvényszervezőnek nyomon kell követnie az összes logisztikát, meg kell oldania a problémás helyzeteket, és minden érintettet tájékoztatnia kell szerepéről és felelősségéről. Hogy őszinte legyek, ez sokkal nagyobb feladat, mint azok, akik azt gondolják, hogy ez egyszerű párttervezés vagy meghívók koordinálásának kérdése.

találkozó és konferencia tervezők

azok, akik találkozókon és különleges eseményeken szeretnének dolgozni, az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint találkozó-és konferencia-tervezőként vannak besorolva. Összehozzák az embereket egy közös cél érdekében, és biztosítják, hogy a cél zökkenőmentesen megvalósuljon.

egy értekezlet-tervező koordinál minden részletet a hangszóróktól és az értekezlet helyszínétől a nyomtatott anyagok és az audiovizuális berendezések megszervezéséig. A találkozó-és konferencia-tervezők nonprofit szervezeteknél, szakmai és hasonló egyesületeknél, szállodáknál, vállalatoknál és kormányoknál dolgoznak. Egyes szervezetek belső értekezlet-tervező személyzettel rendelkeznek, mások pedig független találkozó-és egyezménytervező cégeket vesznek fel rendezvényeik megszervezésére.

ez a munka hosszú napokat és nem hagyományos órákat hozhat létre az értekezlet-tervezők számára. Például egy 8 órás reggeli szeminárium gyakran megköveteli a beállítást az előző este vagy kora reggel. Az értekezlet-és rendezvénytervezők általában legalább 90 perccel az esemény előtt érkeznek, így biztosíthatják, hogy az adott reggel logisztikája teljesen készen álljon, mielőtt a hangszórók megérkeznek, és határozottan a vendégek megérkeznek.

ez gyakran magában foglalja a részvételt vagy a környezet létrehozását az előadások előtti napon, néha akár egy héttel korábban. És ez még azt sem veszi figyelembe, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy találkozzanak a Konvent munkatársaival az esemény folytatásának (programjának) áttekintéséhez – próbáljon meg olyan időket találni, amikor a kapcsolattartók még nem foglalták el más ügyfélesemények és programok kezelését.

Meeting Planner Jobs

a Meeting planners különböző rendezvényformátumokban szervez eseményeket, beleértve szemináriumokat, konferenciákat, kiállításokat, vezetői visszavonulásokat, ösztönző programokat, golfeseményeket, egyezményeket és egyéb programokat.

az értekezlet-tervezőknek ismerniük kell a rendezvényipar és a szakma szabványait, koncepcióit, gyakorlatait és eljárásait. Salary.com azt jelzi, hogy jellemzően legalább 2-4 éves tapasztalatot igényel a területen, és erre a tapasztalatra támaszkodnak a jó döntések meghozatalában. Az értekezlet-tervezők egy értekezlet-menedzser általános felügyelete alatt dolgoznak (akik általában 5-7 éves vagy annál több tapasztalattal rendelkeznek). Találkozó tervezők általában van egy főiskolai diplomát, vagy egy associates degree.

az értekezlet-tervezők általában 55 500 medián fizetést keresnek (40 600-73 400 USD tartományban) Salary.com (2012. január óta).

mi kell ahhoz, hogy sikeres értekezlet-tervező legyen a munkában?

az értekezlet-tervezőknek a következő készségekkel kell rendelkezniük:

• szóbeli és írásbeli kommunikáció
• szervezés és időgazdálkodás
• projektmenedzsment és többfeladatos
• önindító és csapatjátékos
• értsd meg a Microsoft Office alkalmazásokat
• részletes és határidő-orientált
• nyugodt és barátságos nyomás alatt
• tárgyalás
• költségvetési menedzsment
• személyzeti menedzsment
• marketing és PR
• interperszonális készségek minden szinten a vezetés

találkozó tervezők kell fejleszteni a következő ismeretek:

• helyszín kiválasztása
• Vendéglátás
• termelés
• Szórakozás
• Ajándékok
• szállítás
• Szállás
• konferencia szolgáltatások

érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb értekezlet-tervező különféle háttérrel rendelkezik. A munkáltatók inkább azokat részesítik előnyben, akik főiskolai végzettséggel rendelkeznek a vendéglátás menedzsment, az üzleti adminisztráció, a marketing, a közönségkapcsolatok vagy a kommunikáció területén. Sok sikeres tervező azonban más szakmákban kezd, vagy adminisztratív szerepeken keresztül lép be, amelyek magukban foglalják a tervezési felelősségeket.

ha keres egy él a verseny a néhány, de áhított találkozó tervezési munkák, akkor fontos, hogy aktív és látható a szakma. Ez azt jelenti, hogy csatlakozunk többek között olyan szervezetekhez, mint az MPI, a SITE, az ISES, az ADME vagy a PCMA. Azáltal, hogy aktív a szakma, akkor a betekintést a többi kolléga, és növeli az esélyét, hogy látható másokkal, akik végül felvenni a személyzet vagy a külső tanácsadó. Fontolja meg többek között a CMP, CMM, CSEP, CPCE vagy DMCP szakmai tanúsítás megszerzését is.