végül egy cikket írt a költségvetés-tudatos kisvállalkozás tulajdonosa, aki azt akarja, hogy egy egyszerű választ arra a kérdésre, “Mennyibe kerül a bérszámfejtési szolgáltatások költsége?”

valahogy…

utáljuk megtörni neked, de mint gyakran előfordul, a válasz nem olyan egyszerű.

ez azért van, mert a bérszámfejtési díjak több tényezőtől függenek, amelyek egyediek az egyes vállalatoknál, például Hány alkalmazott van, milyen állam(ok) ban élnek az alkalmazottak, az alkalmazottak fizetésének gyakorisága és így tovább. Azzal, hogy azt mondta, ez a cikk segítségével érkezik egy ballpark szám alapján az átlagos költsége bérszámfejtés szolgáltatások. És ha keres több pontos szám, akkor mindig forduljon hozzánk egy ingyenes egyéni árajánlatot.

kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk a folyamatban lévő bérszámfejtési szolgáltatások alapárát.

Mennyibe Kerülnek A Bérszámfejtési Szolgáltatások?

a szokásos bérszámfejtés általában alkalmazottanként vagy csekkenként történik, az alapszámla-díj mellett. Míg az alapszámla díjai a szolgáltatótól függően nagyon eltérőek,havonta 20-100 dollárt keres. Általában egyszeri számlabeállítási díjat is felszámítanak.

vegye figyelembe a szó használatát, mivel nem minden bérszámfejtési szolgáltatás használja ugyanazt az árstruktúrát. A CapForge – nál például egyáltalán nem számítunk fel beállítási díjat. Mi inkább, hogy a dolgok egyszerű töltés egy lapos $49 havi díj, amely magában foglalja az egy-három alkalmazott, majd csak $10 több minden további alkalmazott négy fel. Ez magában foglalja a közvetlen befizetéshez való hozzáférést, a bérszámfejtési befizetéseket, valamint egy portált, ahol bejelentkezhet az órák jelentésére, a paystubok letöltésére stb. Nem a saját kürtünkért, de értékelni fogja, milyen egyszerű az árstruktúránk, amikor megtudja, milyen bonyolultak más vállalatok.

feltételek, amelyek befolyásolhatják a bérszámfejtési költségeket

Általánosságban elmondható, hogy ezek a fő tényezők határozzák meg, hogy mennyit költenek a bérszámfejtési szolgáltatásokra:

• az alkalmazottak száma
• milyen gyakran fizetnek alkalmazottakat (heti, kéthetente vagy havonta)
• közvetlen befizetés vs.papír csekkek
• Ha több államban van alkalmazottja
• függetlenül attól, hogy hozzáadja-e az adóbevallási szolgáltatásokat

a következő részben áttekintjük, hogyan lehet ezeket a tényezőket összeadni, hogy egy ötlet, hogy mi lesz a teljes költsége.

Számítsa ki a szolgáltatás átlagos költségét

ez az a rész, ahol matematikát kell végeznie. Hurrá!

vessen egy pillantást az alábbi szolgáltatások átlagos költségére, és adja össze őket a teljes becsült kiadás kiszámításához.

kezdeti költség a bérszámfejtő cég kiszervezése

amikor kiszervezi a bérszámfejtő céget, díjat számít fel a fiók beállításáért, és egy másik díjat, amikor felvesz vagy lead egy alkalmazottat. Tudja meg, mi a Szolgáltató díja, és írja le őket.

fiókbeállítási díj + Hozzáadási díj (alkalmazottak száma) = a bérszámfejtés kiszervezésének kezdeti költsége

tegyük fel például, hogy a fiókbeállítási díj 50 USD, és 1,50 dollárba kerül, amikor felvesz vagy lead egy alkalmazottat. Jelenleg 10 alkalmazottja van a személyzetben. A fent vázolt képlet segítségével a bérszámfejtés kiszervezésének kezdeti költsége 65 dollár.

50 + 1.50 (10) = 65

becsülje meg az egyes szolgáltatások költségeit

mivel a bérszámfejtési ágazat versenyképes és a helyi piaci feltételektől függ, az egyes szolgáltatások ára nagymértékben változhat. Például a cikk korábbi részében megemlítettük, hogy a bérszámfejtési szolgáltatók általában folyamatos alapszámladíjat számítanak fel, amely havonta 20-100 dollár között mozoghat. Ezenkívül csekk vagy fizetési időszakonként díjat kell fizetnie,amely átlagosan 0,80 és 2,00 dollár között van.

ha azt szeretnénk, hogy tartalmazza a közvetlen befizetés és az adóbevallás, akkor számíthat egy további díj között $4 és $9 per pay időszak. Közvetlen befizetés esetén az alapdíj tetején csekkenként általában névleges tranzakciós díj van.

számla Extra díjak

senki sem akar meglepetés felbukkanó a költségvetés. Ezért jó, ha tisztában vagyunk az alattomos kis vádakkal, amelyek kúszhatnak fel rád, mint például:

• automatikus ellenőrzés aláírások
• nyomtatási és levelezési ellenőrzések
• 1099 és W2 feldolgozás
• hibák

egy másik dolog, amit szem előtt kell tartani, hogy sok bérszámfejtési szolgáltató alacsony bevezető árakat kínál az első hat hónapban, majd felemeli az árat. Ócska, álnok, mocskos; tudjuk. De ez gyakori, ezért feltétlenül érdeklődjön az előre ütemezett kamatemelésekről, mielőtt elkötelezné magát.

ha a fejed forog, hogy megpróbálja összeszámolni ezeket a különféle díjakat, nem vagy egyedül. Túl bonyolultnak is találjuk, ezért választottuk az egyszerű bérszámfejtési struktúrát, amely 49 dollár/hó egy-három alkalmazottra, és további 10 dollár minden további alkalmazottra. Nincs külön díj beállítása, törlése, vagy nyomtatás W2s év végén. Átlátható árképzés keresztül-kasul. Erről szól az egész.

javasoljuk, hogy ne csak árainkat, hanem ügyfélszolgálatunkat is hasonlítsa össze néhány vezető bérszámfejtő cég, például az ADP és a Paychex áraival. Most elmondjuk, hogy gyakran felszámoljuk annak a felét, amit ezek a vállalatok ugyanazon szolgáltatásért tesznek. Sok ügyfelünk azt mondja nekünk, hogy sokkal hozzáférhetőbbek és befogadóbbak vagyunk. De ne higgyen nekünk. Kérjen árajánlatot mindegyikből, majd hasonlítsa össze őket egymás mellett velünk.

tegye fel a megfelelő kérdéseket

az alábbiakban felsorolunk néhány kérdést, amelyet fel kell tenni, amikor interjút készít a bérszámfejtési szolgáltatókkal.

alapismeretek:

• mit tartalmaz az alapszintű szolgáltatás?
• Ha hiba van, milyen gyorsan lehet újra futtatni a bérszámfejtést?
• átlagosan mennyi ideig maradnak veled az ügyfelek?

adók:

• tudna segíteni a helyi adók benyújtásában?
• mennyit számít fel az adók benyújtására egynél több államban?
• Ha feliratkozom a bérszámfejtési adóbevallási szolgáltatásra, fedezi-e a büntetések és/vagy kamatdíjak költségeit?

költség:

• mennyibe kerül a szolgáltatás egy évre, az év végi W2 űrlapokkal együtt?
• ezek az arányok lejárnak? Ha igen, mennyit kell fizetnem a lejárat után?
• Ha hibát követnek el, mennyi ideig tart a javítás és mennyibe kerül?

kérdéseket feltenni magadnak:

• milyen gyorsan válaszol a szolgáltató a kérdéseire?
• volt-e kérdése a pontossággal kapcsolatban?
• másik bérszámfejtési szolgáltatásról vált? Ha igen, miért?

sorolja fel a bérszámfejtő szolgáltatótól igényelt szolgáltatást

mint látható, egy kicsit itt, egy kicsit ott összeadódik. A költségek ellenőrzésének egyik tippje az, hogy készítsen egy listát az összes igényéről, és keressen egy szolgáltatót egy all-inclusive csomaggal, amely megfelel az Ön igényeinek. Ellenkező esetben az a la carte opciók kiválasztása a tetőn keresztül lőhet költségeket.

Ha Pénzt Takarít Meg A Bérszámfejtés Futtatásával?

a rövid válasz nem!

az IRS szerint a kis-és középvállalkozások körülbelül 40% – át bírságolják az adók téves kiszámítása, a helytelen bejelentések benyújtása vagy a visszatartások letétbe helyezésének elmulasztása miatt. A SurePayroll szerint az átlagos büntetés tavaly 845 dollár volt. Más szavakkal, akkor a végén olcsóbb magát több pénzt próbál csinálni magad, mint a bérleti szakmai kezdeni!

emellett a bérszámfejtés sokkal összetettebb és kihívást jelent, mint sok vállalkozás tulajdonosa. Ha nem rendelkezik a megfelelő ismeretekkel és készségekkel, akkor jelentős időt, pénzt és erőforrásokat kell befektetnie ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell helyesen csinálni, különben pénzbírságot okozhat.

következtetés

most, hogy tudja, mit várhat el a bérszámfejtési szolgáltatóra, jobban felkészült arra, hogy elkezdjen interjút készíteni a különböző cégekkel, és eldöntse, melyik a megfelelő az Ön számára. Ne feledje: ez nem csak az árról szól. Azt is szeretné értékelni a céget a barátságosság, az érzékenység és az ügyfelek véleménye alapján.

ha keres egy jó hely kezdeni, miért nem kezdődik a kapcsolatot velünk! Mi lenne több, mint boldog, hogy az Ön számára egy egyedi árajánlatot. Ez ingyenes, és egyáltalán nem kötelező felvenni minket. Akkor el minket e-mailben a [email protected] vagy telefonon a (858) 633-3573 telefonszámon. Bízunk benne, hogy beszélni veled!