a pénzügyi ellenőrzések drágák. Nincs mód a bokor megkerülésére, amikor a költségekről és az “auditokról” beszélünk.”Soha nem olcsóak, ha egy jó hírű okleveles könyvelő (“CPA”) megfelelően végzi el őket. Ritkán, ha valaha is képes lesz hívni egy véletlenszerű CPA – t, és beszerezhet egy árajánlatot egy ellenőrzéshez. Még nem találtam olyan ügyfelet, aki képes volt árajánlatot kapni anélkül, hogy sok információt átadna. De ígérem, hogy az ellenőrzés soha nem lesz kevesebb, mint 10 000 dollár.

Miért Olyan Drága Az Audit?

két fő oka van annak, hogy az audit költsége drága. Az első ok az a felelősség, amelyet a CPA Elfogad, amikor ellenőrzést végez. A CPA kockáztatja hírnevüket és pénzügyi jólétüket minden általuk végzett ellenőrzéssel. Ha egy cég, amely auditált kiderült, hogy csalárd, akkor nyilvánvalóan a CPA cég vagy egyéni szakmai valószínűleg elveszíti az engedélyt, vagy elveszíti minden hitelességét. Ezt követően a CPA cég nyitva marad a polgári jogi perek számára, amelyek abszorbens jogi díjakat és büntetéseket fognak fizetni. Így a CPA pénzügyi ellenőrzésen keresztül véleményezi az életüket minden elkötelezettséggel. Ez mindig egy kényes egyensúlyt a CPA, hogy az ügyfél elégedett a tiszta audit és a saját egyéni kockázat.

a második ok az ellenőrzés elvégzéséhez szükséges munka és idő mennyisége. Ha a CPA van, mint az egyetlen ügyfél, akkor eltarthat egy héttől egy hónapig, hogy végezzen alapos, de egyszerű pénzügyi ellenőrzés. Így az egyes vállalatokra jellemző audit nem automatizálható. Az automatizálás ellentétes lenne az ellenőrzés céljával. A könyvvizsgálatot a vállalat által biztosított minden könyvkészlethez hozzá kell igazítani a kockázat megértése és meghatározása érdekében.

Milyen Lépések Szükségesek Az Audit Elvégzéséhez?

az ellenőrzés elvégzésének számos lépése van. Az ellenőrzés lefolytatásának azonban három fő fázisa van. A három szakasz a tervezés, a terepmunka és a jelentéstétel. Ebben a három szakaszban 16 lépés van, amelyekre szüksége lesz a túléléshez.

1. tervezési szakasz
   1. homályos könyvvizsgálati megbízás fogadása
   2. információgyűjtés A vizsgált társaságról
   3. ellenőrzési kritériumok meghatározása
   4. kockázatértékelés elvégzése
   5. az ellenőrzési célok és részcélok finomítása
   6. módszertanok kiválasztása
   7. költségvetés minden módszertan
   8. az ellenőrzési terv formalizálása
2. terepmunka
   1. az ellenőrzési program formalizálása
   2. ellenőrzési lépések végrehajtása
   3. dokumentum eredmények a munkadokumentumokban
   4. munkadokumentumok felülvizsgálata
3. jelentés
   1. eredmények írása
   2. a megállapítások megbeszélése az ügyféllel
   3. következtetés
   4. jelentés véglegesítése

hogyan lehet minimalizálni az ellenőrzés költségeit?

figyelembe véve az ellenőrzés költségeit, meglehetősen gyakori, hogy sok vállalkozó megkérdezi, hogyan csökkentheti a pénzügyi ellenőrzés költségeit. Az ellenőrzés költségeinek minimalizálása a könyvek és nyilvántartások állapotától függ. Ha a könyveitek makulátlanok, akkor az auditoroknak meglehetősen könnyű idejük lesz átnézni őket, és elvégeztetni a tesztjeiket, hogy megállapítsák, minden helyes és tisztességesen van bemutatva. A CPA-k egy jó könyvkészletet határoznának meg, amely olyan elektronikus rendszert használ, mint a quickbooks, a xero vagy más iparági szabványosított számviteli rendszer. Annak biztosítása, hogy bárki is a könyvelő, minden egyes bejegyzést részletekkel és megfelelő dokumentációval készítsen annak létezésének bizonyítására, a legfontosabb feladat lesz.

az egyetlen másik lehetőség az, hogy olcsóbban bérel valakit, aki segít a CPA-k által elvégzendő irodai feladatok elvégzésében. Ez lehetővé teszi, hogy sokkal kevesebbet fizessen a munkaerőért, összehasonlítva a CPA óradíjával. A könyvvizsgálat során eltöltött idő nagy része a munka jellegéből adódóan irodai és adatbevitelhez kapcsolódik. Feltéve, hogy valaki a CPA segítségével, hogy segítsen a munka fog menteni több hosszú távon.

Mire Szolgálnak Az Auditok?

a pénzügyi ellenőrzés elvégzésének nagyon korlátozott okai vannak. Néhány:

1. Ön állami vállalat, és a SEC előírja;
2. Ön nem állami vállalat, de a befektetői kötelesek;
3. Ön szövetségi, állami vagy önkormányzati szintű kormányzati szervtől fogad el pénzeszközöket vagy támogatásokat;
4. egy bank köteles a kapott kölcsön feltételével;
5. szeretne csatlakozni a Forbes 100 listájához vagy valami hasonlóhoz;
6. valaki megköveteli, hogy végezzen ellenőrzést, és beleegyezett.

általában a legtöbb embernek soha nem kell átesnie az ellenőrzésen. Ez meglehetősen frusztráló minden fél számára, mert rendszeresen zavarni fogja azokat a dokumentumokat, amelyeket valószínűleg meg kell találnia, és sokszor fel kell készülnie a semmiből. Ezért remélem, megkíméli magát a frusztrációtól, hogy át kell mennie egy ellenőrzésen.