az üzleti stratégia és marketing célok nyomon követésétől az ügyfelek elégedettségéig és az alkalmazottak panaszainak kezeléséig a csapatvezetők számos kihívással néznek szembe napi feladataik során. Az egyik ilyen feladat a munkavállalók munkaidejének kiszámítása és karbantartása. E tekintetben a túlzott egyediség mikromenedzsmenthez vezethet. Ellenkezőleg, a feladat teljes figyelmen kívül hagyása befolyásolhatja az alkalmazottak munka hatékonyságát, sőt olyan problémákhoz is vezethet, mint a munkavállalói időlopás.

ezért a munkaidő meghatározása olyan mutató, amely biztosítja, hogy az alkalmazottak kemény munkájuknak megfelelően fizessenek. Ezenkívül elősegíti a részletes nyilvántartások vezetését ellenőrzés esetén.

Szóval, hogyan kell kiszámítani az alkalmazottak által ledolgozott órákat? A Remoty szakértői egyszerű, hatékony módszert hoztak létre az alkalmazottak heti ledolgozott óráinak feldolgozására.

az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint a munkanap és a munkaidő meghatározása a következő:

mi a munkanap?

az az időtartam, amely a munkavállalók fő tevékenységük megkezdésének adott napján és azon a napon eltelt idő között eltelt, amikor az ilyen fő tevékenység vagy tevékenységek megszűntek.

ezért a munkanap hosszabb lehet, mint a munkavállaló tervezett műszakja, órái, szolgálati ideje vagy gyártósori ideje.

mi a munkaidő?

az az idő, amikor a munkavállalónak szolgálatban kell lennie, a munkáltató helyiségeiben vagy bármely más előírt munkahelyen.

a munkavállaló időkártyája olyan jogi dokumentum, amely bizonyítékként használható a bírósági eljárásokban. A ledolgozott idő nyilvántartását a szövetségi osztályok követelhetik és hivatkozhatják a helyi és szövetségi munkaügyi törvények betartásának biztosítása érdekében. Mivel olyan mutatóként működik, amelyhez képest a munka mérhető, legalább két évig meg kell őriznie az időkártyákat és a bérszámfejtéssel kapcsolatos számításokat a foglalkoztatás alatt és után.

próbálja ki a Remoty bemutatóját, hogy megtudja, hogyan számítják ki a munkaidőt.

a munkaidő fontossága

egy évszázaddal később az ipari forradalom, a munkajogok végrehajtásának szükségessége lendületet vett. A 20.század első felében a munkáltatók szabadon beállíthatták a szokásos 50, 60, akár 70 vagy annál több órát minden héten szokásos eljárásként. 1940-ben az Egyesült Államok szövetségi kormánya elfogadta a tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvényt (FLSA), amely korlátozza, hogy az alkalmazottak hány órát dolgozhatnak hetente.

a munkaidő-számítás előnyei

egy álláskeresési oldalon nemrégiben talált megállapítás tükrözi a munkahelyi rugalmasság és a munka és a magánélet egyensúlyának jelentőségét, amely azt mutatja, hogy az emberek csaknem kétharmadának (57%) a munkaidő a legfontosabb tényező, amikor úgy döntenek, hogy pályáznak egy állásra.

íme néhány további előnye:

• segít a fegyelem kiépítésében és a számítási képességek fejlesztésében.
• a munkaidő-számítás ismerete segíthet a számítási puha termékek hatékony használatában is.
• jobb jövőbeli döntéseket lehet hozni a munkavállalókkal kapcsolatban.
• ez a gyakorlat növeli az általános termelékenységet és biztosítja a munkaidő jobb kihasználását.

különböző típusú munkaórák

a munkaidő-elrendezésnek három alapvető típusa van.

• teljes munkaidős
• részmunkaidős
• túlóra

teljes munkaidős munkaidő

teljes munkaidős az a maximális idő, amelyet a munkavállaló egy bizonyos időszakban dolgozhat.

az FLSA 40 órás felső határt határozott meg, amelyben az alkalmazottak hetente dolgozhatnak. A munkáltatók bármilyen megfelelő összeget beállíthatnak a teljes munkaidőre, amennyiben az nem haladja meg a heti 40 órát. Például egy vállalat fontolóra veheti a heti 30, 32 vagy 36 órát teljes munkaidőben vagy négynapos munkahétet alkalmazottai számára. A rövidebb munkanapok lehetőséget nyújtanak a munkavállalók számára a munka és az élet hatékony egyensúlyára. Az FLSA azonban nem határozta meg a teljes munkaidős munkát. Ez csak mércét állít fel a heti ledolgozott órákra. A kemény és gyors törvények nem jelentenek teljes munkaidős munkát. Emiatt a munkáltatók rugalmasan ütemezhetik a munkát.

az 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatok olyan juttatásokat kínálnak alkalmazottaiknak, mint az egészségbiztosítás, ha teljes munkaidőben dolgoznak

a vállalkozások változó tájaival a termelékenység előnyben részesül a tényleges ledolgozott órák számával szemben.

nézze meg, hogy a Remoty hogyan nyújt rugalmasságot a munkaerő kezeléséhez bármikor, bárhol.

részmunkaidős munkaidő

részmunkaidős munkaszerződés a munkáltató által meghatározott Teljes munkaidő alatti munkaidő. Például a részmunkaidős megállapodások lehetnek szabadúszó szerződések, nulla órás szerződések és így tovább.

nincs határozott törvény, amely meghatározza a részmunkaidős órákat. Ez a vállalattól és a munkavállalóval kötött konkrét szerződéstől függ, és attól, hogy mi minősül részmunkaidőnek. Az alkalmazottak csak jogilag kötelesek meghatározott szerződéses órákat szolgálni a szervezetben. Nincsenek törvények vagy rendeletek arról, hogy hetente hány óra részmunkaidős. Általában a részmunkaidős órák felső határa a teljes munkaidős órák fele vagy egy kicsit több. Például egy vállalat a részmunkaidős órákat heti 20, 25, 28 vagy több órában állíthatja be.

egyes vállalkozások (bár jogilag nem kötelesek) jóakarat gesztusaként előnyöket kínálnak a részmunkaidős alkalmazottaknak.

ha a részmunkaidős órák a 30 – as évek közepére vagy akár magasra emelkednek, az alkalmazottak megkérdőjelezik a különbséget a két megnevezés között. És ha a teljes munkaidőben foglalkoztatottak olyan juttatásokat kapnak, mint a biztosítás, a szabadságnapok és egyéb juttatások, akkor a részmunkaidős alkalmazottak, akik hetente 30, 34 vagy 37 órát dolgoznak, izgatottak és neheztelhetnek, ha nem kapnak jutalmat szinte azonos mennyiségű munkával.

túlóra

a túlóra az az óra, amelyet egy alkalmazott dolgozik, amely meghaladja a teljes munkaidőt, vagy meghaladja az előírt órákat. Az alkalmazottak itt extra kompenzációra jogosultak.

az Egyesült Államok munkajogának tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvénye (FLSA) szerint a Túlórák fizetési aránya a szokásos óradíj 1,5-szerese. Ezt a szabványt másfél időnek nevezik.

példa;

• ha az órabér 15 dollár, akkor ezt a számot megszorozzuk 1,5-tel, hogy megkapjuk a túlóradíjat:

$15 x 1,5=$22,5. Ha egy másik alkalmazott óránként 25 dollárt keres, akkor a Túlórák aránya óránként 37,5 dollár (25 x 1,5 dollár).

• ha egy alkalmazott óránként 15 dollárt keres, és heti 45 órát dolgozik, akkor a túlóra öt óra. Az adott hét fizetésének kiszámításához, kiszámítaná a fizetésüket az első szokásos árfolyamon 40 órák, majd másfél idő a túlórákra:

($15 x 40) + (15 USD x1, 5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• az a munkavállaló, aki óránként 15 dollárt keres, és hetente 40 órát dolgozik, bruttó fizetése 600 dollár (15 x 40 dollár). Ha a munka tetszőleges számú perc vagy óra felett 40 Órák, meg kell kompenzálni, hogy a munka a túlóra Arány.

ha egy alkalmazott 40 órát és 30 percet (40,50 órát) dolgozik, bruttó fizetése a következő lenne:

bruttó/teljes fizetés= rendszeres fizetés+TÚLÓRABÉR

bruttó fizetés = (15 x 40 USD) + (15 x 1,5 x 0,50 usd)
bruttó fizetés = 600 USD + 11,25 USD
bruttó fizetés = $611.25

Perc	Decimális Óra		Perc	Decimális Óra		Perc	Decimális Óra
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

perc-decimális érték konverziós diagram

jóvoltából: Pinterest

a túlóradíjak rendszeres kifizetésének költsége gyorsan összeadódik, és jelentős hatással lehet az üzleti élet minden aspektusára, beleértve:

• munkaerő-költségvetés
• rezsi
• nyereség
• adók

a vállalatok nem kötelesek túlórát fizetni a fizetett alkalmazottakért, és a részmunkaidős óránkénti alkalmazottaknak heti 40 órát kell meghaladniuk a túlórabér megszerzéséhez.

miután tisztáztuk, hogy a munkaidő, a részmunkaidő és a Teljes munkaidő milyen szerepet játszik, valamint a hatékony nyilvántartás fontosságát, mélyüljünk el a hipotetikus alkalmazott munkaidejének kiszámításának lépésről lépésre történő folyamatába.

a munkaidő kiszámítása kissé trükkös lehet. Azok számára, akik nem szeretik a matekot, ingyenes időkártya-számológépet és decimális órákról órákra és percekre konvertert biztosítottunk, ezek az ingyenes eszközök az órák kiszámítását egy tortává teszik.

ha keres, hogy teljesen automatizálják munkavállalói idő követés, nézd meg Remoty

kiszámítása ledolgozott órák

munkaidő lehet számítani kézzel, de az előnyben részesített módszer szoftver, mint a “Remoty”. A kézi matematikai számítások elvégzése időszerű és hibára hajlamos lehet; míg a Remoty business time clock hatékonyan kezeli az összes számítást.

eszközök a munkavállalói órák nyomon követéséhez

íme néhány elfogadható módszer az idő nyomon követésére:

• toll és papír idő kártyák.
• mechanikus időórák.
• szabad idő óra számológépek.
• Remoty szoftver.

toll és papír Időkártyák

a munkaidő leírása ősi fogalom. A Kr.e. 6000-ből származó bizonyítékok azt mutatják, hogy a civilizációk feljegyezték az időt. A mai világban azonban szigorú szabályok, rendeletek és törvényességek vannak. A munkaidő dokumentálása hiteles és elfogadható megoldásnak tekinthető. Az alkalmazottak hetente egyszer vagy kéthetente továbbítják a kézírásos időkártyákat munkáltatójuknak.

mechanikus Időórák

a hagyományos mechanikus időóra olyan eszköz, amelyben az alkalmazottak papír időkártyát helyeznek el, amikor elkezdik és abbahagyják a munkát. A gép bélyegzi a dátumot és az időt az időkártyán. A munkáltató ezen információk alapján kiszámíthatja a munkaidőt, és ennek megfelelően fizetheti a munkavállalót.

szabad idő óra számológépek

van a rendelkezésre álló ingyenes online idő kártya számológépek az interneten. Ezek az időóra-számológépek kezelik a ledolgozott órák meghatározásához szükséges számításokat. Gyakran úgy működnek, mint egy táblázat, amely lehetővé teszi az információk kitöltését és a teljes órák kiszámítását az Ön számára.

az elektronikus időóra működési elve olyan, mint egy mechanikus, de papírmentes. Az alkalmazott egy jelvényt mutat be a készülék előtt, és egy digitális időkártyát bélyegez, amely rögzíti a dátumot, a kezdési és a befejezési időt. Az elektronikus időórák egy része jelvény helyett ujjlenyomattal vagy PIN-kóddal működhet.

Remoty kínál néhány különböző idő óra számológépek, amelyek hasznosak lehetnek.

• időkártya számológép ebéddel és túlórával.
• Excel idő kártya számológép.
• órák & percek konvertálása tizedes órákra.
• tizedes órák konvertálása órákra és percekre.

időóra szoftver

a legjobb és legnépszerűbb lehetőség a munkavállalói órák nyomon követésére az időóra szoftver. Egy évtizeddel ezelőtt, a legtöbb ilyen típusú szoftver szükséges számítógépes telepítés, de most nincs ilyen szükség, és lehet elérni bárhonnan. Az időóra szoftver számos olyan funkciót kínál, amelyeket a hagyományos időóra nem tud. Itt van egy rövid lista:

• gyors és egyszerű beállítás.
• automatikus időóra számítások.
• munkavállalói jelenlét és szabadidő nyomon követése.
• fejlett földrajzi helymeghatározási és munkaköltség-funkciók.
• küldje el az alkalmazottak óráit közvetlenül a bérszámfejtő szoftverbe.
• mobil és böngésző alkalmazások az egyszerűség kedvéért.

az alkalmazottak óraszoftverrel rögzíthetik munkaidejüket számítógépeken vagy mobil eszközökön. Bejelentkeznek egy webhelyre vagy alkalmazásra, majd csak kattintson egy gombra a be-és kijelentkezéshez. Egyes szoftverek helymeghatározással biztosíthatók, hogy az alkalmazottak munka közben be-és kikapcsoljanak. A szoftver automatikusan kiszámítja ledolgozott órák per fizetési időszakban.

munkavállalói órák kiszámítása

a leggyakoribb módszer a ledolgozott órák kezdési és befejezési idejének rögzítése. Egyes munkáltatók megkövetelik alkalmazottaiktól, hogy papíron rögzítsék óráikat, míg mások lyukasztó órarendszert használnak az órák naplózásához. A munkaidő nyilvántartása után a munkáltató összeszámolja a bérszámfejtés összegét. Néhány irányelvet és eljárást szabványnak tekintünk a munkaidő kiszámításának kezelésére. Ezután egyszerű matematikai munkáltatók kitalálják az egyes alkalmazottak fizetését.

• hogyan rögzíti vállalkozása a munkaidőt
• milyen számformátumot fog használni?
• mi lenne a kerekítési politika?
• mi a teendő, ha hibák vannak az időrekordban?

1.lépés: Válasszon módszert a munkaidő rögzítésére

fizikai munkaidő-nyilvántartások, olyan eszközök, mint a Remoty, vagy a vállalat intranetébe beépített számítógépes nyomkövető rendszerek használhatók.

2. lépés: Válasszon időformátumot

a két leggyakoribb időformátum a standard 12 órás formátum és a katonai 24 órás formátum.

a standard idő megköveteli az “A. M.” vagy “P. M.” hozzáadását a reggel és a délután megkülönböztetéséhez. A katonai idő ugyanúgy számít a reggeli órákra, mint a szokásos formátum, de 12:59 után a katonai idő úgy kezdődik, hogy egy órát hozzáad a tizenkettőhöz. A P. m. és A. M. nem kötelező ebben a formátumban.

az idő katonai időre történő átalakításához adjon hozzá 12-et a délutáni órákhoz (a reggeli órák változatlanok maradnak).

példa: a 6:35-ből 06:35 óra, a 6-ból pedig 18:00 óra lesz.

3. lépés: Kerekítési házirend létrehozása

az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának kerekítési politikája tizenöt perc mozgásteret határoz meg annak eldöntésére, hogy egy alkalmazott időben van-e vagy sem. Ez azért történik, mert rendkívül ritkák azok az esetek, amikor a munkavállalók a pontos kezdési időpontban jönnek be, és a pontos befejezési időpontban távoznak. A munkavállalói időt egy-hét percig lefelé kerekítik, míg a nyolc-tizennégy percet felfelé kerekítik.

például, ha a Munkaidő 09:00 óra (9 óra) és 17:00 óra (5 óra) között van, rendkívül ritka az esélye annak, hogy mindenki 09:00-kor és 17:00-kor érkezik. Másrészt az egyének 09:10-kor, 09:15-kor, sőt 09:25-kor is jönnek. Ilyen esetekben bárki, aki 09:15-kor vagy korábban érkezik, ‘időben’ lesz megjelölve, míg bárki, aki később érkezik, ‘későn’lesz megjelölve. Ugyanez a szabály vonatkozik a Mark lyukasztására is.

sok szervezet inkább a 24 órás formátumot részesíti előnyben, mert ez könnyebb a munkaidő kiszámításakor. A számítás során figyelembe kell venni az in-time, out-time és a munkaszünetek számát.

határozza meg a kezdési és befejezési időt

a kézi módszerben, mint például a fizikai munkaidő, a csapat tagjai kiszámítják a fizetési időszak minden napját.

példa: egy alkalmazott 9:30-kor kezdett dolgozni, és délután 5-kor fejezte be.

a percek Tizedesjegyekben történő átalakítása

a percek tizedesjegyekben történő konvertálásához ossza el a perceket 60-mal

példa: a 9:30 9 órát és 30 percet jelent. Osszuk el a 30-at 60-mal, hogy 0,50-et kapjunk. Ebben a formátumban a 9:30 9,5, a 17:00 pedig 17 lesz.

vonjuk le a kezdési időt a befejezési időből

a teljes órák megtalálásához vonjuk le azt az időt, amikor az alkalmazott beütemezett.

példa: Összes óra =17 – 9.5 = 7.5

vonja le a szünetekre fordított ki nem fizetett időt

vonja le a ki nem fizetett szünetek idejét.

példa: a munkavállaló egy órás ebédszünetet tartott.

7.5-1=6.5

az ezen a napon ledolgozott összes óra 6,5.

órák átváltása decimális értékre és bruttó bér kiszámítása

a bruttó bér meghatározásához a munkavállaló egyszerű szorzása (ledolgozott idő * bér) történik.

például, ha egy alkalmazott 8:15 percet dolgozik, ez tizedesre konvertálva 8,25 óra, szorozza meg órabérével; ez bruttó bérösszeget eredményez.

munkaidő kategóriák rendezése és létrehozása

egyes iparágakban egy alkalmazott két különböző kapacitással dolgozhat különböző osztályokban, vagy az éttermi üzletágban az alkalmazottak különböző munkákkal dolgozhatnak különböző fizetési arányokkal.

például Ivan szerverként dolgozik óránként 12 dollárért, de néha hostessként tölti be óránként 15 dollárt. Ilyen esetekben elengedhetetlen, hogy az egyes időblokkokat különböző fizetésekre különítsük el, és mindkét munkahely esetében külön számítsuk ki az órákat. Ennek oka az, hogy mindkét munkahely eltérő szintű elkötelezettséget, sőt eltérő szintű erőfeszítést és időt igényelhet.

rangsorolja a munkák kategóriákba rendezését, mert jogi problémákat okozhat.

táblázatba foglalja a heti órák adatait

Számítsa ki és vezessen külön nyilvántartást minden alkalmazottról a heti órák be-és kikapcsolási idejére vonatkozóan. A napi órák összeadásával megállapítható, hogy a munkavállaló hetente hány órát töltött, és hogy ez szinkronban van-e a vállalat heti órabérével.

mi van, ha hibák vannak az idő nyilvántartásában?

előfordulhat, hogy az alkalmazottak elfelejtik be-vagy kikapcsolni az órát, vagy más hiba léphet fel a nyilvántartásban. Ilyen helyzetben fontos tájékoztatni a munkavállalót arról, hogy időkártyáját használják a szükséges változtatások elvégzéséhez.

tegyük fel például, hogy Ryan 08:00-kor jött be, de elfelejtette az órát, amikor elment. A szokásos üzleti politika a 17:00 feltételezése, hacsak a vezetés másként nem jelzi. A szervezetnek tudatnia kell vele, hogy az időkártyáját az óra megjelölésére használják, és be kell indítania az ellenőrzéshez.

egyszerűsítse a megfelelő IDŐSZÁMÍTÓ eszközzel

ha fejlettebb lehetőséget keres az alkalmazottak munkaórájának kiszámítására, mint a hagyományos kézi módszerek, akkor a Remoty az Ön szolgálatában áll. A Remoty szoftver workhour számítási eszközével jobban összehangolhatja csapata munkafolyamatát.

a Remoty olyan platformot kínál, ahol szorosan figyelemmel kísérheti csapata teljesítményét, ami viszont segít a jövőbeni stratégiák kialakításában a vállalat jobb növekedése és fejlődése érdekében. Ez valóban a tökéletes megoldás a csoporttagok közötti jobb koordinációhoz és egy eredményesebb, produktívabb csapat felépítéséhez, mindenki tájékoztatásával és elkötelezettségével.

ha többet szeretne megtudni szoftverünk munkaidő-számítási eszközéről, nézze meg a Remoty

egyéb módszerek a munkaidő kiszámításához

a munkaidő rögzítése nem járhat a munkavállalók magánéletének és kényelmének árán.

• tervezési KPI-k; a teljesítmény összekapcsolása a munkaidővel

kulcsfontosságú teljesítménymutatók kidolgozása az alkalmazottak számára, és szoftver segítségével elektronikus munkaidő-nyilvántartásokat hozhat létre, majd összekapcsolhatja őket. Ez a termelékenység mérésének egyik módja, különösen a távoli alkalmazottaknál.

• csatlakoztassa a termelékenységet az értékesítéshez

a termelékenység és az értékesítés összekapcsolásával és a ledolgozott órák mérésével az Emberi Erőforrás Osztály azonosíthatja a gyenge láncszemeket, és felhasználhatja a szükséges eszközöket és képzést azok leküzdésére. Ez külön technikaként valósítható meg, különösen az értékesítési osztályon.

• a média platformok használatának nyomon követése

bár ez nem a legjobb gyakorlat, de a szociális média használatának nyomon követése és büntetése munkaidőben valóban javíthatja az alkalmazottak teljesítményét.

• vegyen visszajelzést a társaktól

a munkatársak és a munkatársak visszajelzései segítenek jobban megérteni őket. Segíthet felszámolni minden olyan előítéletet, amely akadályozhatja a munkavállalói kapcsolatokat a szervezeten belül.

záró gondolatok

összefoglalva: a munkavállalók munkaóraszámításának kézi módjai költséghatékonyak lehetnek, de idő-/erőfeszítésigényesek és hibára hajlamosak is. A szervezetekben és a szakmai munka során jobb, ha automatizált munkaidő-számítási szoftvert vagy olyan eszközöket használ, mint a Remoty, hogy a kezdetektől fogva megfelelő munkaidő-adatokat tartson fenn. Remoty szoftver fenntartja a teljes részvétel, távollét, levelek, és vakáció rekordokat. Lehetővé teszi munkaidő-nyilvántartások létrehozását, exportálását és letöltését a pontos számlázáshoz és az ügyfelek számlázásához. Akkor mire várunk? Próbálja ki még ma a Remoty-t!