a Készpénzkönyv olyan eredeti bejegyzésű könyv, amelyben a kizárólag pénzbevételekkel és fizetésekkel kapcsolatos ügyleteket részletesen rögzítik. Amikor készpénz érkezik, azt a terhelésre vagy a bal oldalra kell beírni. Hasonlóképpen, amikor készpénzt fizetnek ki, ugyanazt a pénztárkönyv hitelén vagy jobb oldalán rögzítik.

a pénztárkönyv, bár az eredeti bejegyzésű Pénztárkönyv célját szolgálja, azaz., cash journal valóban a kényelem érdekében külön megkötött főkönyvi készpénzszámlát képviseli. Ez inkább egy főkönyv, mint egy napló. Ez folyóirat, mivel a készpénzes tranzakciókat időrendben rögzítik benne. Ez egy főkönyv, mivel az összes készpénzes tranzakció minősített nyilvántartását tartalmazza. A készpénzállomány egyenlegét a próbaegyenlegben és a mérlegben rögzítik.

utalványok:

a pénztárkönyv minden bejegyzéséhez megfelelő utalványnak kell lennie. Az utalványok olyan dokumentumok, amelyek a fizetés és a bevételek igazolását tartalmazzák. A pénz beérkezésekor általában nyomtatott nyugtát állítanak ki a megbízónak, de az ellenfóliát vagy annak másolatát a pénztáros megőrzi. A másolati bizonylatokat betéti utalványoknak nevezzük, amelyek támogatják a pénztárkönyv terhelési oldalán megjelenő bejegyzéseket. Hasonlóképpen, amikor a fizetés megtörténik, a kedvezményezett nyugtát kap. Ezeket a nyugtákat hitelutalványoknak nevezik. Az összes betéti és hitel utalvány egymás után számozva van. A kész hivatkozáshoz az utalványok számát fel kell tüntetni a megfelelő bejegyzésekkel szemben. Erre a célra a pénztárkönyv mindkét oldalán oszlop található.

Kiegyenlítő Készpénzkönyv:

a készpénzkönyvet egy adott időszak végén kiegyenlítik úgy, hogy a terhelési többletet a hiteloldalon “egyenleg szerint lefelé” helyezik, hogy mindkét fél egyetértsen. Az egyenleget ezután a terhelési oldalon a “to balance bringed down” jelzi a következő időszak megkezdéséhez. Mivel az ember nem fizethet többet, mint amit valójában kap, a csak készpénzt rögzítő Pénztárkönyv soha nem mutathat hitelegyenleget.

formátum:

a pénztárkönyv egyszerű formátuma:

egyoszlopos Pénztárkönyv:

1. a pénztárkönyv oldalai függőlegesen két egyenlő részre vannak osztva. A bal oldal a nyugták rögzítésére szolgál, a jobb oldal pedig a fizetések rögzítésére szolgál.
2. a készpénzkönyv az előző időszakból előrevitt egyenleggel vagy azzal, amit elkezdünk. Úgy tűnik, a tetején a bal oldalon, mint” egyensúly “vagy” a tőke ” esetén egy új üzlet.
3. jegyezze fel a tranzakciókat dátum szerint.
4. ha bármilyen mennyiségű készpénz érkezik egy számlára, a számla nevét az adatok oszlopban a pénztárkönyv bal oldalán található “To” szóval kell beírni.
5. ha bármilyen összeget fizetnek számlára, a számla nevét az adatok oszlopban a pénztárkönyv jobb oldalán található “By” szó írja.
6. egy adott időszak végén kiegyensúlyozottnak kell lennie.

a kettős oszlopos Pénztárkönyv vagy két oszlopos Pénztárkönyv az, amely két különálló oszlopból áll a terhelési oldalon, valamint a hiteloldalon a készpénz és a kedvezmény rögzítéséhez. Sok aggodalomra ad okot, hogy a kereskedő, hogy lehetővé teszi, vagy kap kis juttatás ki, vagy ellen a díjakat. Ezek a juttatások a számlák azonnali elszámolására szolgálnak. Bizonyos üzletágakban szinte minden bevétel vagy kifizetés ilyen kedvezményekkel jár, és a felesleges kiküldetés elkerülése érdekében a készpénzkönyvben külön oszlopokat vezetnek be a kapott vagy engedélyezett kedvezmények rögzítésére. Ezek a kedvezmény oszlopok csak memorandum oszlopok. Nem képezik a kedvezményes számlát. A készpénzkönyv terhelési oldalán található kedvezmény oszlop rögzíti a megengedett kedvezményeket, a hiteloldalon pedig a kapott kedvezményeket.

kiküldetés:

a készpénz oszlopok ugyanúgy kerülnek közzétételre, mint az egy oszlopos Pénztárkönyv. De ami a kedvezmény oszlopot illeti, a megengedett kedvezmény minden tételét (a pénztárkönyv Dr. oldala) a megfelelő személyes számlák jóváírására teszik közzé. Hasonlóképpen, a kapott kedvezmény minden elemét az adott személyes fiók terhére teszik közzé. A készpénzkönyv terhelési oldalán található kedvezmény oszlop összege a diszkontszámla terhelési oldalára kerül a főkönyvben, a kedvezmény könyv hitel oldalán pedig a kedvezményszámla hitel oldalán található kedvezmény oszlop összege. A kedvezmény oszlopok nincsenek egyensúlyban, mint a kóc oszlop pénztárkönyvének készpénz oszlopa.

a kétoszlopos Pénztárkönyv formátuma:

terhelési oldal Hiteloldal

példa két oszlopos Pénztárkönyvre:

a következő tranzakciókból írjon fel egy két oszlopos pénztárkönyvet, majd tegye be a főkönyvbe:

megoldás:

Terhelési Oldal Hiteloldal

Riaz & Co.

Értékesítési Számla

Salman Számla

Babar Fiók

Zahoor Számla

Vásárlási Számla

Hussan & Fiai

Bútor Számla

Bérleti Számla

Kedvezményes Számla