jogi asszisztens

röviden

a jogi asszisztensek, néha jogi titkároknak nevezik, kulcsfontosságúak minden jogi szervezet számára. Fontos szerepet játszanak a kommunikációban és az irodai adminisztrációban. A jogi asszisztensek azok, akik gondoskodnak arról, hogy minden dokumentum megfeleljen a szükséges előírásoknak.

fedezze fel a jogi asszisztens munkájának sokféle aspektusát!

a munka egy jogi asszisztens

feladatok

jogi asszisztensek nélkülözhetetlen tagjai a jogi szakma. A “jogi titkár” címmel ritkán emlegetett jogi asszisztensek általában négy fő területen végeznek feladatokat: kommunikáció, szervezés és koordináció, jogi munka és általános adminisztratív munka.

kommunikáció

a jogi asszisztens kezeli a kommunikáció nagy részét egy ügyvédi irodában. A jogi asszisztens felelős lehet:

  • az ügyvédi irodába belépő ügyfelek kezelése;
  • jogi tájékoztatók küldése más ügyvédi irodáknak; és
  • e-mail levelezés kezelése a beszállítókkal.

a jogi asszisztensek kulcsszerepet játszanak a belső és külső kommunikáció koordinálásában. Gyakran a jogi asszisztens az első személy, akivel az egyének találkoznak, amikor ügyvédi irodába érkeznek. A jogi asszisztens is felelős lehet:

  • az ügyfelek üdvözlése;
  • telefonok fogadása;
  • üzenetek fogadása és kézbesítése;
  • levelek fogadása és terjesztése;
  • találkozók szervezése; és
  • jelentések készítése és bemutató dokumentumok készítése.

szervezés és koordináció

sok ügyvéd támaszkodik egy jogi asszisztensre, aki segít nekik jól elvégezni a munkájukat. A jogi asszisztensek különféle feladatokat látnak el munkáltatójuk számára. Például ők:

  • az ügyvédi ütemterv kezelése;
  • irodai rendszerek beállítása;
  • értekezletek és konferenciák koordinálása; és
  • erősítse meg a különböző találkozók résztvevőit.

asszisztensek is:

  • információkezelő rendszerek létrehozása;
  • iktatórendszerek beállítása és kezelése;
  • adatbázisok létrehozása olyan célokra, mint a levelezés;
  • hozzon létre egy előremutató rendszert (egy nyomon követési rendszert, amely biztosítja a határidők betartását); és
  • biztosítsa a különböző dokumentumok naprakészségét (például az ügyfélfájlok vagy az irodai költségszámlák).

jogi munka

a jogi asszisztens munkája különbözik a többi asszisztens munkájától, mert megköveteli a jogi terminológia és eljárások alapos megértését. A jogi asszisztensek munkájának pontos jellege azonban az ügyvéd vagy ügyvédek szakterületétől függ. Feladataik lehetnek:

  • a büntetőjogi, társasági, családi és egyéb joghoz kapcsolódó dokumentumok formázása;
  • a jogi dokumentumok megfelelő előkészítésének biztosítása (Például a szükséges papírmérettel és a megfelelő betűtípussal);
  • jogi kutatás elvégzése;
  • a jogi dokumentumok határidőre történő benyújtásának biztosítása;
  • a cég jogi dokumentumainak, például az ülés jegyzőkönyvének archívumának naprakészen tartása; és
  • jegyzetelés konferenciákon, meghallgatásokon vagy eljárásokon.

eskübiztos

Ontarióban jogi asszisztenseket lehet felkérni, hogy esküt tegyenek egy ügyvéd számára. Ahhoz, hogy erre képes legyen, a jogi asszisztenst a megfelelő testületnek el kell ismernie “eskübiztosként”. Az eskü adminisztrálása fontos feladat, mivel az eskü alatt hamis információk megadása bűncselekmény.

általános adminisztratív munka

a jogi asszisztenseknek adminisztratív feladatokat is el kell látniuk, például:

  • fénymásolatok készítése;
  • iratok összegyűjtése;
  • az ügyvéd által diktált levelek, eljárások és feljegyzések átírása;
  • bejelentés;
  • irodaszerek megrendelése és külső szolgáltatások megszervezése; és
  • ülések hangfelvételeinek átírása.

munkahely

bárhol is vannak ügyvédek, jogi asszisztenseket talál!

jogi asszisztenseket találhat a:

  • jogi cégek;
  • bírósági házak;
  • szövetségi, tartományi és önkormányzati kormányzati hivatalok; és
  • vállalatok.

oktatás és képzés

ahhoz, hogy jogi asszisztens legyen, meg kell:

  • középiskolai végzettséggel rendelkezik; és
  • főiskolai szintű jogi asszisztens programot végzett (egy vagy két év).

Ontario

Ontario-ban a Coll Enterprises bor Enterprises és a La Cit ons kínálja ezt a képzést francia nyelven. Ha többet szeretne megtudni a két főiskolán kínált jogi asszisztens programokról, látogasson el az intézmények weboldalaira:

  • La Citben (csak franciául)
  • Le Coll Xhamsterben (bor 6475>

Egyéb tartományokban

ha Ön jogi asszisztensként szeretne dolgozni Alberta, British Columbia és Manitoba területén a francia nyelvű képzés után, akkor a képzést egy másik tartományban vagy a munkáltatónál kell elvégeznie.

További részletes információkat a karrier, mint egy jogi asszisztens Alberta, látogasson el a Alberta foglalkozási profilok honlapján.

kihívások

számítógépes ismeretek

a jogi asszisztensek által végzett munka egyre több számítógépet foglal magában, ami nagyban megváltoztatta munkájuk jellegét. Ennek eredményeként a jogi asszisztenseknek kényelmesnek kell lenniük a rendelkezésre álló különféle számítógépes erőforrásokkal. A példák közé tartoznak:

  • az Internet;
  • jogi adatbázisok; és
  • számítógépes számlázási rendszerek.

Jogi ismeretek

jogi asszisztensek kell fejleszteni a különböző jogi készségek és alapos ismerete jogi kérdésekben. Ez elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a jogi aktákat és eljárásokat nyomon kövessék, és a határidőket betartsák.

mivel az eljárási szabályzat, valamint a határidők és határidők idővel változhatnak, a jogi asszisztenseknek folyamatosan figyelemmel kell kísérniük az ilyen változtatásokat a megfelelés biztosítása érdekében. A folyamatos képzés és frissítés elengedhetetlen ahhoz, hogy az asszisztensek naprakészek maradjanak.

foglalkoztatási kilátások

a jogi asszisztensek jövője fényes. A nagyobb városokban általában nagyobb a kereslet a jogi asszisztensek iránt, ahol a fizetés mértéke is magasabb.

a jogi területre szakosodott asszisztensek jobb foglalkoztatási kilátásokkal rendelkeznek, mint a szakterület nélküli asszisztensek.

szükséges készségek

Íme néhány a jogi asszisztens karrierjéhez szükséges fontos készségek közül.

tervezési képesség

tekintettel a jogi asszisztensek által kezelt dokumentumok mennyiségére és a feladatok sokféleségére, a jogi asszisztenseknek képesnek kell lenniük a prioritások meghatározására, a határidők betartására és kivételes szervezési készségekre.

diplomácia

a jogi asszisztenseknek rendkívül diplomatikusnak kell lenniük, és diszkrécióval kell rendelkezniük, mivel gyakran ők az a személy, akivel az ügyfelek először kapcsolatba kerülnek, és hozzáférnek bizalmas információkhoz.

tartsa be a szabályokat

munkájuk során a jogi asszisztenseknek be kell tartaniuk a határidőket, a jogi eljárásokat, valamint az írás-és nyelvtani szabályokat.

jó írásbeli kommunikációs készség

a jogi asszisztens munkája nagy része dokumentumok szerkesztésével és felülvizsgálatával jár. Ennek eredményeként a jogi asszisztenseknek kiváló kommunikációs készséggel kell rendelkezniük, szem előtt kell tartaniuk a részleteket, és jól kell beszélniük franciául és angolul.

ezek csak néhány példa a szükséges készségekre. Az olyan tulajdonságok, mint a szoros határidők alatt a nagy stresszhelyzetekben a részletekre való odafigyelés, szintén kiváló jogi asszisztenssé tehetik Önt.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.