röviden
a jogi asszisztensek, néha jogi titkároknak nevezik, kulcsfontosságúak minden jogi szervezet számára. Fontos szerepet játszanak a kommunikációban és az irodai adminisztrációban. A jogi asszisztensek azok, akik gondoskodnak arról, hogy minden dokumentum megfeleljen a szükséges előírásoknak.
fedezze fel a jogi asszisztens munkájának sokféle aspektusát!
a munka egy jogi asszisztens
feladatok
jogi asszisztensek nélkülözhetetlen tagjai a jogi szakma. A “jogi titkár” címmel ritkán emlegetett jogi asszisztensek általában négy fő területen végeznek feladatokat: kommunikáció, szervezés és koordináció, jogi munka és általános adminisztratív munka.
kommunikáció
a jogi asszisztens kezeli a kommunikáció nagy részét egy ügyvédi irodában. A jogi asszisztens felelős lehet:
- az ügyvédi irodába belépő ügyfelek kezelése;
- jogi tájékoztatók küldése más ügyvédi irodáknak; és
- e-mail levelezés kezelése a beszállítókkal.
a jogi asszisztensek kulcsszerepet játszanak a belső és külső kommunikáció koordinálásában. Gyakran a jogi asszisztens az első személy, akivel az egyének találkoznak, amikor ügyvédi irodába érkeznek. A jogi asszisztens is felelős lehet:
- az ügyfelek üdvözlése;
- telefonok fogadása;
- üzenetek fogadása és kézbesítése;
- levelek fogadása és terjesztése;
- találkozók szervezése; és
- jelentések készítése és bemutató dokumentumok készítése.
szervezés és koordináció
sok ügyvéd támaszkodik egy jogi asszisztensre, aki segít nekik jól elvégezni a munkájukat. A jogi asszisztensek különféle feladatokat látnak el munkáltatójuk számára. Például ők:
- az ügyvédi ütemterv kezelése;
- irodai rendszerek beállítása;
- értekezletek és konferenciák koordinálása; és
- erősítse meg a különböző találkozók résztvevőit.
asszisztensek is:
- információkezelő rendszerek létrehozása;
- iktatórendszerek beállítása és kezelése;
- adatbázisok létrehozása olyan célokra, mint a levelezés;
- hozzon létre egy előremutató rendszert (egy nyomon követési rendszert, amely biztosítja a határidők betartását); és
- biztosítsa a különböző dokumentumok naprakészségét (például az ügyfélfájlok vagy az irodai költségszámlák).
jogi munka
a jogi asszisztens munkája különbözik a többi asszisztens munkájától, mert megköveteli a jogi terminológia és eljárások alapos megértését. A jogi asszisztensek munkájának pontos jellege azonban az ügyvéd vagy ügyvédek szakterületétől függ. Feladataik lehetnek:
- a büntetőjogi, társasági, családi és egyéb joghoz kapcsolódó dokumentumok formázása;
- a jogi dokumentumok megfelelő előkészítésének biztosítása (Például a szükséges papírmérettel és a megfelelő betűtípussal);
- jogi kutatás elvégzése;
- a jogi dokumentumok határidőre történő benyújtásának biztosítása;
- a cég jogi dokumentumainak, például az ülés jegyzőkönyvének archívumának naprakészen tartása; és
- jegyzetelés konferenciákon, meghallgatásokon vagy eljárásokon.
eskübiztos
Ontarióban jogi asszisztenseket lehet felkérni, hogy esküt tegyenek egy ügyvéd számára. Ahhoz, hogy erre képes legyen, a jogi asszisztenst a megfelelő testületnek el kell ismernie “eskübiztosként”. Az eskü adminisztrálása fontos feladat, mivel az eskü alatt hamis információk megadása bűncselekmény.
általános adminisztratív munka
a jogi asszisztenseknek adminisztratív feladatokat is el kell látniuk, például:
- fénymásolatok készítése;
- iratok összegyűjtése;
- az ügyvéd által diktált levelek, eljárások és feljegyzések átírása;
- bejelentés;
- irodaszerek megrendelése és külső szolgáltatások megszervezése; és
- ülések hangfelvételeinek átírása.
munkahely
bárhol is vannak ügyvédek, jogi asszisztenseket talál!
jogi asszisztenseket találhat a:
- jogi cégek;
- bírósági házak;
- szövetségi, tartományi és önkormányzati kormányzati hivatalok; és
- vállalatok.
oktatás és képzés
ahhoz, hogy jogi asszisztens legyen, meg kell:
- középiskolai végzettséggel rendelkezik; és
- főiskolai szintű jogi asszisztens programot végzett (egy vagy két év).
Ontario
Ontario-ban a Coll Enterprises bor Enterprises és a La Cit ons kínálja ezt a képzést francia nyelven. Ha többet szeretne megtudni a két főiskolán kínált jogi asszisztens programokról, látogasson el az intézmények weboldalaira:
- La Citben (csak franciául)
- Le Coll Xhamsterben (bor 6475>
Egyéb tartományokban
ha Ön jogi asszisztensként szeretne dolgozni Alberta, British Columbia és Manitoba területén a francia nyelvű képzés után, akkor a képzést egy másik tartományban vagy a munkáltatónál kell elvégeznie.
További részletes információkat a karrier, mint egy jogi asszisztens Alberta, látogasson el a Alberta foglalkozási profilok honlapján.
kihívások
számítógépes ismeretek
a jogi asszisztensek által végzett munka egyre több számítógépet foglal magában, ami nagyban megváltoztatta munkájuk jellegét. Ennek eredményeként a jogi asszisztenseknek kényelmesnek kell lenniük a rendelkezésre álló különféle számítógépes erőforrásokkal. A példák közé tartoznak:
- az Internet;
- jogi adatbázisok; és
- számítógépes számlázási rendszerek.
Jogi ismeretek
jogi asszisztensek kell fejleszteni a különböző jogi készségek és alapos ismerete jogi kérdésekben. Ez elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a jogi aktákat és eljárásokat nyomon kövessék, és a határidőket betartsák.
mivel az eljárási szabályzat, valamint a határidők és határidők idővel változhatnak, a jogi asszisztenseknek folyamatosan figyelemmel kell kísérniük az ilyen változtatásokat a megfelelés biztosítása érdekében. A folyamatos képzés és frissítés elengedhetetlen ahhoz, hogy az asszisztensek naprakészek maradjanak.
foglalkoztatási kilátások
a jogi asszisztensek jövője fényes. A nagyobb városokban általában nagyobb a kereslet a jogi asszisztensek iránt, ahol a fizetés mértéke is magasabb.
a jogi területre szakosodott asszisztensek jobb foglalkoztatási kilátásokkal rendelkeznek, mint a szakterület nélküli asszisztensek.
szükséges készségek
Íme néhány a jogi asszisztens karrierjéhez szükséges fontos készségek közül.
tervezési képesség
tekintettel a jogi asszisztensek által kezelt dokumentumok mennyiségére és a feladatok sokféleségére, a jogi asszisztenseknek képesnek kell lenniük a prioritások meghatározására, a határidők betartására és kivételes szervezési készségekre.
diplomácia
a jogi asszisztenseknek rendkívül diplomatikusnak kell lenniük, és diszkrécióval kell rendelkezniük, mivel gyakran ők az a személy, akivel az ügyfelek először kapcsolatba kerülnek, és hozzáférnek bizalmas információkhoz.
tartsa be a szabályokat
munkájuk során a jogi asszisztenseknek be kell tartaniuk a határidőket, a jogi eljárásokat, valamint az írás-és nyelvtani szabályokat.
jó írásbeli kommunikációs készség
a jogi asszisztens munkája nagy része dokumentumok szerkesztésével és felülvizsgálatával jár. Ennek eredményeként a jogi asszisztenseknek kiváló kommunikációs készséggel kell rendelkezniük, szem előtt kell tartaniuk a részleteket, és jól kell beszélniük franciául és angolul.
ezek csak néhány példa a szükséges készségekre. Az olyan tulajdonságok, mint a szoros határidők alatt a nagy stresszhelyzetekben a részletekre való odafigyelés, szintén kiváló jogi asszisztenssé tehetik Önt.