ha azt tervezi, hogy tartsa egy esemény, amely megköveteli a performer, akkor meg kell tanulni, hogyan kell foglalni egy művész az esemény a helyes utat. Sajnos, ha nem érti a művész foglalási folyamatát, akkor rossz művészt foglalhat le, vagy túl sokat fizethet egy művészért.

van egy csomó, hogy fontolja meg, ha úgy dönt, egy előadóművész az esemény. A költségvetés, az előadói követelmények, a helyszín képességei, a közönség érdeklődése és a helyi verseny mind fontos szerepet játszanak a döntéshozatali folyamatban. Kövesse az alábbi négy lépést, hogy előadót foglaljon az eseményre, és sokkal több sikert fog elérni.

potenciális művészek keresése

mielőtt előadót foglalna az eseményre, létre kell hoznia egy listát azokról a lehetséges művészekről, akik felléphetnek az eseményen. Kezdje azzal, hogy más eseménytervezőket kérdez meg, akik hasonló sikeres eseményeket szerveztek az előadókkal kapcsolatos tapasztalataikról és költségeikről. Kereshet az interneten is, és látogasson el a művészek webhelyeire, hogy többet tudjon meg róluk.

keressen olyan művészeket, amelyek relevánsak a célközönség számára, és megfelelnek az esemény céljainak, de ne válasszon művészt egyszerűen azért, mert tetszik nekik. Ez egy hiba, amelyet sok rendezvényszervező elkövet, és ez az egyik legfontosabb oka annak, hogy az események kudarcot vallanak. A legfontosabb szempont az, hogy a célközönség eléggé szereti-e az előadót ahhoz, hogy fizessen a jegyekért.

fontolja meg költségvetését

minden művész díjat számít fel Önnek, de vannak más művészekkel kapcsolatos költségek, amelyeket figyelembe kell vennie a költségvetésében. Például a művésznek speciális felszerelésre lesz szüksége, mint például a világítás, az audio berendezések stb. A művész hozza a saját felszerelését? Ha nem, akkor a rendezvény helyszíne biztosítja-e ezt a felszerelést? Mennyibe kerül a helyszín díjat érte? Szerződést kell kötnie egy harmadik féllel a berendezés beszerzéséhez? Ezek mind hozzáadott költségek, amelyek növelhetik a költségvetést.

ezenkívül sok művésznek személyes követelményei vannak, amelyek a velük kötött szerződés részeként szerepelnek az artist Riderben. Ez a lovas tartalmazhat olyan dolgokat, mint az utazás, az élelmiszer, a szállás és más személyes követelmények. Ezek a követelmények ismét költségeket jelentenek az Ön számára, ezért ne felejtse el belefoglalni őket a költségvetésbe.

illessze össze az előadót, az eseményt és a költségvetést

miután elvégezte a kutatást, és értékelte az esemény potenciális művészeit a költségvetéshez képest, válassza ki azt az előadót, amely a legjobban megfelel az esemény közönségének és céljainak, valamint a költségvetésének. Ne alapozza ezt a döntést egy bélérzésre. Ehelyett végezzen még néhány kutatást, és alapozza meg döntését az adatokra.

például lépjen kapcsolatba az előadó foglalási ügynökével vagy promóterével, és kérdezze meg, hogy az előadó általában hány jegyet ad el. Tudja meg, hogy a művész az eseményével egy időben tartózkodik-e az esemény területén, mert ez jelentősen csökkentheti költségvetését. Sok művész aktívan keres további előadási lehetőségeket, amikor turnén van, hogy kitöltse az üres dátumokat a menetrendjükben. Ha kitölti az egyik ilyen dátumot az eseményével, pénzt takarít meg az utazásra és más személyes lovas követelményekre.

kérdezze meg a művész foglalási ügynökét vagy promóterét is, hogy a művész jelenleg mit dolgozik. Ha egy művésznek nagy kiadása vagy bejelentése van, amely egybeesik az eseményével, gyakran az előadó, az esemény és a jegyértékesítés iránti érdeklődés ugrásához vezethet.

tárgyaljon a szerződésről

a legtöbb művész konkrét díjat idéz az előadásért, de minden mindig tárgyalásra vár. Amikor előadót foglal le rendezvényére, soha ne fogadja el az első idézetet. Fejlessze tárgyalási készségeit, és menjen végig a művész kérésein soronként. Mely kérések nem tárgyalhatók a művész számára, és amelyeknek van némi mozgástere? Állítsa össze az ellenajánlatot, és készüljön fel arra, hogy többször is oda-vissza megy a foglalási ügynökkel, amíg el nem fogadja a végső üzletet. Ne felejtsük el, hogy tartalmazza a részleteket minden művész fejlesztési támogatást tud nyújtani!

miután megállapodott a művész foglalási ügynökével, győződjön meg róla, hogy mindent írásban kap. Tegye az összes részletet írásbeli szerződésbe. Nagyon jó ötlet bérelni egy szerződéses ügyvédet, aki tapasztalattal rendelkezik az esemény-művész szerződések írásában, hogy megvédje Önt. Sok múlik az előadón, ezért vaskos szerződésre van szüksége.

a következő lépések egy művész lefoglalásához az eseményhez

miután elvégezte a fent leírt négy lépést egy művész lefoglalásához az eseményhez, itt az ideje megtervezni és népszerűsíteni az eseményt. Feltétlenül töltse le az AttendStar ingyenes eseménytervezési ellenőrzőlistáját, és tanulja meg, hogyan kell írni egy eseménymarketing tervet. Ezekkel az eszközökkel a kezében, akkor lesz az utat a foglalás egy művész, aki segíthet abban, hogy az esemény sikeres.