Newsrooms úgy tűnik, hogy az egész világ hétről hétre változik. Nemcsak egyre kevesebb ember dolgozik bennük, hanem általában is kevesebb, a hagyományos médiaformátumok fogyasztásának csökkenése miatt.

ez azt jelenti, hogy nehéz lehet organikus tudósítást kapni vállalkozásáról vagy történetéről egy olyan szerkesztőségben, ahol az erőforrások szűkösek, és ahol az idővonalak folyamatosan vannak (ahelyett, hogy a régebbi sugárzási és nyomtatási határidők szerint dolgoznának), mivel a riporterek történeteket és frissítéseket nyújtanak be online és a közösségi médián keresztül, és ahol a megbízási szerkesztőknek ösztönözniük kell a csapatokat, hogy minden nap többet fedjenek le, mint a régi napi egy történet riporterenként.

egyébként hogyan működik egy newsroom?

itt van, hogyan működnek a dolgok általában az újságokban, függetlenül attól, hogy az idő homokja eltávolítja az olyan elemeket, mint a reggeli találkozók, a déli bejelentkezések és a határidőre történő bejelentés.

sok hírszobának két területe van – a hírek napja, ami pontosan az, aminek hangzik; és olyan elemeket tartalmaznak, amelyek általában hosszabb ideig tartanak, és időtlen elemet tartalmaznak, amikor futnak. Sajnos a legtöbb PR helyek jellemző elemek, amelyek, manapság, kiszolgáltatva a nap-a hírek források. Ez azt jelenti, hogy egy olyan hangmagasság, amelyen hetekig vagy néha hosszabb ideig dolgozik, egy pillanatra lemondható vagy elhalasztható, mert egy nagy nap történt, és az összes hírszoba erőforrást átcsoportosították annak lefedésére.

ennek egyik példája egy hangmagasság-görbe, amelyen néhány évvel ezelőtt dolgoztunk, ahol volt egy konkrét hetünk, amikor egy forgalmas új kannabisz-üzlet vezérigazgatóját terveztük, hogy elérhető legyen a médiainterjúk számára. Mi volt több közülük sorakoznak, plusz mi fog csinálni hét-of-day-ismétlődő bólintás csak azért, hogy megbizonyosodjon arról, mi volt minden last-minute riporter vagy Kamera rendelkezésre álló varrt fel.

a pitch week kiderült, hogy ugyanazon a héten, mint egy szörnyű hír, ahol két tizenéves Vancouver Island ment egy szörnyű forgatás muri, ami aztán vált egy határokon Kanada embervadászat. Érthető, hogy az ország összes újságja hirtelen erre a hatalmas történetre összpontosított, ahogy folytatódott a kettő keresése. Szintén érthető, hogy a lefoglalt szegmenseket és interjúkat többnyire törölték.

nem tehet arról, hogy mi történik a hírek világában, és ezért mindig azt mondjuk ügyfeleinknek, hogy a PR az a lefedettség, amelyért imádkozol, és a reklám az a lefedettség, amelyért fizetsz. Lehet, hogy a világ minden egyes médiuma felsorakozik egy interjúra, de ha van egy nagy hír azon a héten, akkor végül mindegyiket elveszítheti.

tehát hogyan tudom eljuttatni a történetemet a szerkesztőségbe?

a szerkesztőségek többnyire reggel csatlakoznak a megbízó pulthoz – legyen szó teljes online vagy személyes találkozóról, vagy manapság általában az újságíróknak egyénileg rendelnek egy történetet távolról, és vagy otthonról dolgoznak, vagy egy interjú helyszínén találkoznak egy kamerával.

1) Keressen egy konkrét személyt, akivel kapcsolatba léphet

a riporterek, a producerek és a megbízó csapatok eljutnak a történet ötleteihez a szerkesztőikhez – és ha van egy adott nap, amikor azt szeretné, hogy egy történet menjen ki (például egy sajtótájékoztató vagy a nap, amikor valami megnyílik vagy elindul), akkor a legjobb dolog az, ha talál egy konkrét személyt, aki korábban foglalkozott az ilyen típusú történetekkel, és sok átfutási idővel közvetlenül elérheti őket.

mindig azt fogják mondani, hogy mindent megtesznek, és hogy semmit sem tudnak garantálni, ha hírek történnek, de legalább ha személyesen kapcsolatba léptél velük, nehezebb nekik nemet mondani, és ez lehetőséget ad arra, hogy megismételjék egy olyan napon, amikor semmi sem történik.

2) legyen rugalmas a menetrenddel

jobb ötlet az, ha egy riporternek számos napot ad, amikor elérhető, így több lehetőséget kínál számukra, ha valami történik az egyik napon. A kanadai szintű embervadászat esetében az egész addig tartott, amíg a vezérigazgató elérhető volt. Szerencsére nagyon megértő volt a nehéz helyzetben, és örült, hogy még mindig sikerült interjút adnunk neki egy országos rádióműsorban.

valószínűleg a legjobb megoldás az, hogy egy-egy riporterrel dolgozzon egy “időtlen” történethez, amelyhez bármikor interjút készíthet, és amely bármikor futtatható, rugalmasságot biztosítva a riporternek, amikor valamit fel kell állítani.

hátránya, hogy nem kínálhatja fel a pályát több hírügynökségnek, mivel egyesek nem szeretnek történetet futtatni, ha riválisuk már megtette; ráadásul soha nincs olyan” indítási ” dátuma, amely egybeesik a darab futásával. Ha ez nem nagy ügy, akkor ez az ideális forgatókönyv.

3) tegye a történetét a lehető legvonzóbbá

ha van olyan története, amelynek egy bizonyos napon kell futnia, akkor a lehető legvonzóbbá kell tennie, hogy a lehető legtöbb lefedettséget biztosítsa. Gondolj a történetedre úgy, mint a nagy napi híreseményre. Mi az abszolút első számú dolog, amit az embereknek tudniuk kell róla?

ha hallottad a “vezető eltemetése” kifejezést, innen származik. Nem akarja elrejteni a történet fő pontját, amikor megfogalmazza – ezért győződjön meg róla, hogy sajtóközleménye, vagy a hírszobába történő hívása, vagy a riporternek küldött közvetlen e-mailje vagy közösségi média hangmagassága minden részletet megad, a lehető legkevesebb szóval, az első mondatban. A riporterek elfoglaltak – nem fogják elolvasni az első sort – garantálom–, tehát minden szót számítania kell.

ha az első dobásod nem ragadt meg, érdemes utánajárni, hogy megkapták-e az e-mailt, és hogy nem került-e bele a spambe. De legyen barátságos és gyors – ne váljon tüske az oldalukon. Nem akarsz “az a személy” lenni, aki folyamatosan zavarja az írókat vagy a szerkesztőket, mert ha igen, akkor figyelmen kívül hagyják az összes jövőbeli helyet.

Továbbá, Ne hívja minden telefon kiterjesztés a newsroom, hogy a pályán, egyik hívás a másik után. Ezek a telefonok valószínűleg mind 10 méteres körzetben vannak, és tudni fogják, mit csinálsz, és hoppá, újra “az a személy” leszel.

egy utolsó dolog, amikor 2021-ben a newsrooms – ról van szó – és valójában lehangoló: ellenőrizze a közösségi médiát, mielőtt megszólalna, csak azért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az a személy vagy üzlet, amelyhez szeretne elérni, még mindig ott van, hogy nem csak elbocsátások történtek, és hogy még mindig helyi híreket csinálnak.

nagyon szomorú dolog ezt mondani, de manapság olyan gyakran előfordul, hogy tudatában lenni annak, hogy egy kimenet min megy keresztül… vagy éppen átélte, csak tiszteletteljes, udvarias és megmutatja, hogy érdekel. Ha rossz dolgok történtek,ne dobjon. Ha minden rendben van, dobjon el – mert holnap vagy a jövő héten további változások lehetnek úton.