hogyan lehet meghívni és lefoglalni a zenekarokat a zenei fesztiválra

a zenei fesztivál összeállítása izgalmas élmény lehet, tele rengeteg kihívással és hatalmas jutalommal.

a legtöbb eseménytervező számára a legnagyobb kihívás a szponzorálás biztosítása, a kiszolgálók megtalálása, a foglalási szolgáltatók stb. A zenei fesztiváloknál először van egy másik akadály. Zenekarok kellenek.

de nem csak zenekart akarsz, igaz?

olyan zenekarokat akarsz, amelyek illeszkednek az esemény témájához, amelyeket a közönség szeretni fog, és amelyek nem kényszerítenek arra, hogy adományozd a kincsesládádat.

szerencsére nem olyan nehéz megtalálni őket, és meggyőzni őket, hogy jöjjenek el az eseményre, mint gondolnád. Itt van, hogyan lehet rávenni a lantokat a következő zenei shindigre, és foglaljon egy zenekart a fesztiválra.

ellenőrizze a regisztrációt a listáról

kérjen demót most a
jegyek beállításához, létrehozásához és értékesítéséhez a Purplepass segítségével. All-in-one esemény
felügyeleti központ.

kezdj el kutatni

az első lépés az, hogy valóban megtaláljuk a megfelelő zenekarokat a fesztiválhoz és a piachoz.

tegyük ezt félre az útból — nem minden zenekar fog dolgozni a fesztiválon. Meg kell győződnie arról, hogy képviselik a fesztivál témáját, a márka egészét és a célközönséget.

Íme néhány kérdés, amit fel kell tennie, ha felülvizsgálja a lehetséges zenekar:

• ez a zenekar olyan zenét játszik, amelyet a közönségem szeretne?
• ez a zenekar képviseli a fesztiválom témáját?
• jó hírnévnek örvend ez a zenekar?
• ez a zenekar sokba kerül? Költségvetésen belül? Király?
• vannak-e ennek a zenekarnak olyan tagjai, akikkel könnyű(ish) dolgozni?
• bármilyen hivatkozás vagy korábbi esemény, amellyel kapcsolatba léphetek?

ne feledje, hogy nem igazán éhezik a zenekarokra.

több millió zenekar van, akikkel együtt dolgozhatsz. De ki vagy éhezve a megfelelő zenekarokra, és amint rájössz, kik ezek a zenekarok, elkezdheted őket megcélozni ajánlatokkal.

tudjuk!

ez azt jelentheti, hogy megsemmisíti az álomcsapat listáját, de csak azért, mert tetszik egy zenekar, még nem jelenti azt, hogy a megfelelő illeszkedés.

győződjön meg róla, hogy rendelkezésre állnak

miután megkapta a rövid listát, készen áll a részletekre.

tudnia kell, hogy a zenekarok elérhetők-e a fesztivál dátumai alatt. Általában ez magában foglalja a menedzsment hívását — nem a zenekart-és a zenekar ütemezésének kérését.

fesztiváltervezők számára ez a rész trükkös lehet.

ha több sávot foglal le, a menetrend hiányosságainak kitöltése komoly kihívást jelenthet.

javasoljuk, hogy keressen olyan zenekarokat, amelyek teljes fesztivál menetrendje (ha több nap) ingyenes. Lehet, hogy nehezebb, de megkönnyíti az utolsó pillanatban történő változásokat.

mert legyünk őszinték — az utolsó pillanatban változások lesznek. Valaki le fogja mondani. Valaki mindig törli.

mutassa be ajánlatát

ha szerepelnek a kiválasztott listán, és elérhetőek a fesztivál dátumai alatt, küldjön nekik ajánlatot.

lehet, hogy ehhez a részhez jogi és szerződéses papírokat kell készítenie ügyvédjével.

vannak ingyenes online források is, ahol megismerheti ezeknek a szerződéseknek a tartalmát (és néhány helyen, ahol valószínűleg megtalálhatja a szerződések ingyenes verzióit, ha megnézte.)

a zenekar először felül akarja vizsgálni a szerződést, legalábbis reméljük. A múltban ez többnyire személyes ügy volt, de a FaceTime, a Skype és az e-mail megváltoztatta a játékot.

Online kapcsolatba léphet velük, és elindíthatja a labdát.

közösségi média szerződések létrehozása

ezen a ponton azt gondolhatja, hogy befejezte a papírmunkát,és lehet. De valószínű, hogy azt akarja, hogy ne csak előadók legyenek.

a közösségi média a siker jelzőfényévé vált az eseménytervezők számára, és a zenekar digitális befolyásának kihasználása komoly áldás lehet a fesztivál számára.

a közösségi média szerződések (más néven “influencer szerződések”) segíthetnek a közösségi média sávtartalmának néhány alapszabályának megállapításában.

hány hozzászólást kell megosztaniuk a fesztiválról?

milyen üzenetet kell küldeni?

milyen gyakran?

mindez szerepelhet a szerződésben.

természetesen több ezer más szerződéstípusra lehet szüksége; ez az Ön igényeitől függ. A Rocket Lawyer segítségével saját ingyenes zenei előadói névjegyeket hozhat létre a semmiből vagy egy sablonból.

Találd ki a részletes részleteket

most, hogy mindenki aláírt mindent, itt az ideje, hogy hash ki a végső részleteket az esemény napján.

tekintse át ezeket a kérdéseket, amikor megbizonyosodik arról, hogy minden le van takarva, mielőtt kinyitja azokat a függönyöket.

• technikai beállítás/felszerelés szükséges a készletükhöz?
• van-e személyzetük / színpadvezetőjük, vagy önnek kell biztosítania egyet?
• a személyzet beállítása/lebontása?
• mi a játékidő és a menetrend?
• kapnak egy áru standot?
• találkoznak & üdvözlettel?
• van-e öltözködési szabály? Vagy valami megy?
• a fesztivál ideje alatt biztosítani kell számukra az alvás/szállás megszervezését?
• egyéb juttatások? Családi és baráti jegyek, stb.?

a következő kérdés lehet, most mi?

megvan a zenekar, de az igazi tervezés kezdődik.

javasoljuk, hogy kezdje el a jegy regisztrációját, és készítse el rendezvényét online, eladásra készen!

tehát beszéljünk a jegyekről.

a rendezvényipar a jegycsomagolási láz közepén van. A VIP jegyektől a csoportos kedvezményekig, vannak 5 jegycsomagok, amelyeket a legtöbb fesztivál tartalmaz.