kisvállalkozásként tudja, hogyan kell kezelni az üzleti költségeket és csökkenteni a költségeket? Ha nem, akkor sokat kell tanulnod. Ebben a cikkben megismerheti az üzleti költségek kezelésének különböző módjait, valamint a költségcsökkentés elemzését és több pénzt takaríthat meg. Azt is megtudhatja, hogyan teheti nyereségesebbé vállalkozását.

általában két változó határozza meg az üzleti jövedelmezőséget.

ezek a változók bevételek és kiadások.

ha meg tudja szerezni az irányítást ezen változók felett, biztos lehet benne, hogy vállalkozása továbbra is sikeresen működik.

másrészt, ha nem tudja megfelelően ellenőrizni az ilyen változókat, fennáll annak a veszélye, hogy végül elhagyja az üzletet.

ennek elkerülése érdekében győződjön meg róla, hogy megtanulja, hogyan kell hatékonyan kezelni az üzleti költségeket és csökkenteni a költségeket.

hogyan kezeljük az üzleti költségeket és csökkentsük a költségeket

kezdetnek beszéljünk az üzleti költségekről.

az üzleti költségek hatékonyabb kezelése és a költségek csökkentése érdekében vegye figyelembe az alábbi tippeket.

az üzleti költségek csökkentése vagy csökkentése

amikor arra gondol, hogyan kezelje üzleti költségeit, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy összpontosítson a csökkentésére vagy csökkentésére.

sokan csak a kiadásaik kezelésére összpontosítanak.

bár ez fontos, ne feledje, hogy összpontosítson arra is, hogyan csökkentheti vállalkozásának költségeit.

ne feledje, hogy minden megtakarított Dollár további profitdollár lesz.

a költségek előrejelzése és megértése

egy másik fontos tipp, amelyet figyelembe kell venni az üzleti költségek kezelése és a költségek csökkentése során, az előrejelzés.

Számolja ki, hogyan működnek, hogy megjósolhassa az ismétlődő költségeket.

ez lehetővé tenné azt is, hogy megtervezze, hogyan változhatnak az ilyen költségek kellő időben.

Ön képes lesz arra, hogy a cash flow pozitív, valamint hozzon létre hatékonyabb értékesítési célok.

stratégiai költségek felvétele

vállalkozásának hatékony kezeléséhez képesnek kell lennie más költségek viselésére is, mindaddig, amíg azok értékesek maradnak.

például fontolóra veheti az új marketingkampányokba történő befektetést, ha ígéretet mutatnak az új eladások visszatérésére.

tippek az általános vagy működési költségek csökkentéséhez az üzleti életben

minden vállalkozásban a költségek mindig jelen lesznek.

aztán megint, ez nem jelenti azt, hogy mindig van, hogy a hitel, vagy megtörni a költségvetés, így a dolgok és szolgáltatások, amire szüksége van.

ehelyett hatékony és stratégiai módot kell találnia a működési költségek csökkentésére.

Íme néhány módszer az üzleti költségek kezelésére és a költségek csökkentésére.

• használja ki a Modern technológia előnyeit

a technológiai eszközök használata nagyszerű módja annak, hogy csökkentse a kisvállalkozások általános költségeit.

szerencsés vagy, hogy olyan időben élsz, amikor a számítógépek, a mobiltelefonok és az Internet léteznek, hogy kényelmesebbé tegyék az életedet.

a modern technológiának köszönhetően több pénzt takaríthat meg, és olyan módon növelheti vállalkozását, amely még egy évtizeddel ezelőtt sem volt lehetséges.

ma már online fizetési szolgáltatásokat, nyílt forráskódú szoftvereket, Távoli asztali alkalmazásokat és telekonferencia szolgáltatásokat használhat az üzleti költségek csökkentése érdekében.

elemezze vállalkozását, és azonosítsa azokat a módszereket, amelyekkel a technológia segíthet a költségmegtakarításban.

lehet-e videokonferenciát tartani a személyes találkozó helyett?

• megszabadulni az irodai Vezetékes

a hagyományos vezetékes vagy telefonvonalak már a múlté.

egyre kevesebben használják őket, mivel a mobiltelefonok olcsóbbak és könnyebben használhatók.

tehát, ha csökkenteni szeretné a költségeket és kezelni szeretné üzleti költségeit, akkor inkább a vezetékes telefonokat, a virtuális telefonvonalakat és a VoIP-t kell választania.

• Go Paperless

egy másik lenyűgöző módja a költségek kezelésének és a kisvállalkozások költségeinek csökkentésének az elektronikus modulok előnyeinek kihasználása.

például papírokra történő nyomtatás helyett használhat digitális módszereket, például a Google Dokumentumokat.

a fájlok mentése a felhőben könnyebb, gyorsabb, kényelmesebb és költséghatékonyabb.

ezért nem kell pénzt költenie papírra és tintára.

a fájlokat bármikor, bárhol és bármilyen eszközről elérheti, amennyiben rendelkezik internetkapcsolattal.

ezen felül könnyedén megoszthatja fájljait más emberekkel a világ minden tájáról.

nincs szükség többé faxkészülékek használatára.

ezzel pénzt takaríthat meg többek között a postaköltségen, a postai kellékeken, a papíron és a tintán.

amikor a bejelentés, akkor egyszerűen tárolja a digitális bevételek a számítógépen.

győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít a fájlokról a felhőben.

így akkor is elérheti őket, ha a számítógép elveszik, vagy a fájlok megsérülnek.

az adatok online tárolása szintén kiküszöböli az iratszekrények szükségességét.

így pénzt takaríthat meg, valamint több szabad hely áll rendelkezésre az irodájában.

• csökkentse a hitelkártya-tartozásokat

üzleti költségeket használhat üzleti hitelkártyával.

valójában csökkentheti az azonnali üzleti költségeket, ha ilyen költségeket számít fel üzleti hitelkártyájára.

ezután ismét győződjön meg róla, hogy ezt csak akkor teszi, ha feltétlenül szükséges.

ne feledje, hogy hosszú távon nem jó gyakorlat az üzleti hitelkártyákra támaszkodni.

ennek oka az érintett Díjak és kamatlábak.

tehát a lehető leghamarabb ki kell fizetnie hitelkártya-tartozásait.

vázolja fel a tervezett vásárlásait, és alaposan tanulmányozza azokat, hogy valóban szüksége van-e ilyen tárgyakra.

Kerülje el, hogy eltemessék a hitelkártya-adósságot.

tegye ezt megalapozott döntések meghozatalával.

• hozzon létre egy üzleti költségvetést és ragaszkodjon hozzá

a költségvetés az üzleti költségek kezelésének és a költségek csökkentésének bevált módjai közé tartozik.

világos képet kell kapnia a bejövő és kimenő cash flow-ról.

havonta értékelje kiadásait, hogy a pályán maradjon.

ettől eltekintve napi vagy heti költségvetést kell létrehoznia a rövid távú kiadásokhoz.

így biztosíthatja, hogy az üzleti költségek tetején maradjon, és ne hagyjon helyet a hibáknak.

• fedezze fel az alternatív üzleti helyeket

az irodaterületek drágák.

irodaház vagy akár csak egy emelet vásárlása vagy bérlése sok pénzbe kerülhet.

ezért kell más lehetőségeket keresnie.

például megnézhet más helyeket is.

egyes városokban és Államokban alacsonyabbak a megélhetési költségek.

a kiskereskedelmi helyét is csökkentheti, valamint felfedezheti az együttműködési megállapodásokat.

irodaházának vagy emeletének egy részét bérbe adhatja egy másik cégnek.

a munkaterület megosztása felére csökkentheti költségeit.

Ön is szeretné átalakítani az üzleti egy otthon-alapú egy.

így az alkalmazottak otthonról vagy távoli helyről dolgozhatnak.

ez valójában mind a munkáltató, mind a munkavállalók számára előnyös lehet.

munkáltatóként pénzt takaríthat meg a villamos energia, a víz és egyéb általános költségek terén.

másrészt az alkalmazottak rugalmasabb munkatervet élvezhetnek, és nem ingázhatnak.

az üzleti költségek különböző típusai és azok kezelése

korábban már beszéltünk arról, hogyan lehet csökkenteni a költségeket az Ön vállalkozásában.

most vessünk egy pillantást a különböző típusú üzleti költségek és hogyan kell kezelni őket hatékonyan.

• juttatások és bérek

ez egy olyan költség, amelyet a legtöbb vállalkozás nem hagyhat figyelmen kívül.

ezért hatékony stratégiát kell kidolgoznia ennek a költségnek a kezelésére.

bármely vállalkozás nem tarthat sokáig, ha nincsenek alkalmazottak, akik dolgoznak érte.

ha vállalkozása korai szakaszában van, először el kell döntenie, hogy ki lesz a csapatában.

ne felejtsd el meghatározni felelősségüket és kötelességeiket.

használhatja a Fizetési indexet, hogy kiszámítsa a járatokat, valamint becsülje meg az ellátások költségeit.

győződjön meg arról, hogy költségei alacsonyak, ha csak olyan személyeket vesz fel, akik képesek elvégezni a szükséges munkát.

független vállalkozókat is felvehet, hogy minden mást lefedjenek.

• jelzálog vagy bérleti díj

ez az egyik legnagyobb költség, mint vállalkozás tulajdonosa.

ha irodaházat vásárolt, meg kell fizetnie a jelzálog-és ingatlanadót.

ellenkező esetben fizetnie kell a bérleti díjat.

attól függően, hogy hol van a vállalkozása, a jelzálog-vagy bérleti költségek több száz dollártól több ezer dollárig terjedhetnek.

amennyire csak lehetséges, meg kell tartani az üzleti terület kicsi az üzleti működési költségek csökkentése érdekében.

azt is fontolóra veheti, hogy más embereknek bérbe adja.

• felszerelés

a legtöbb vállalkozás speciális felszereléssel rendelkezik, például fénymásolókkal, nyomtatókkal és gyártási darabokkal.

bármilyen típusú felszerelésre van szüksége, fel kell készülnie rá.

keressen olyan eszközöket és eszközöket, amelyek több célt is szolgálhatnak.

válassza azokat, amelyek több funkciót kínálnak egyetlen csomagban.

azt is nézd meg a használt berendezések.

ez valójában az egyik legpraktikusabb költségcsökkentő intézkedés, különösen azok számára, akik csak most kezdik el.

vásárolhat használt berendezéseket olyan vállalkozásoktól, amelyek kimennek, aukciókat, online listákat stb.

csak győződjön meg róla, hogy alaposan felméri állapotukat, valamint megérti a lehetséges csökkent teljesítményüket és/vagy várható élettartamukat.

• irodaszerek és közművek

ez egy másik fontos üzleti költség, amelyet tudnia kell, hogyan kell kezelni más költségeket a költségek csökkentése érdekében.

havi üzleti működési költségei szintén jelentős hatással lehetnek kiadásaira.

ezért alaposan meg kell terveznie olyan dolgokat, mint az áram, a víz, az Internet, a gáz és az irodai kellékek.

a költségmegtakarítás mellett a környezet megmentésében is segíthet, ha úgy dönt, hogy “zöld”.

kisebb munkaterületet foglal el, és jobb felszerelést telepít.

szigorúbb szabványokat is érvényesíthet az irodai segédprogramok használatakor.

például előírhatja, hogy minden eszköz és készülék ki legyen kapcsolva, mielőtt mindenki elmegy.

ezeket is ki kell húzni.

ezenkívül papírmentes házirendet is alkalmazhat, hogy az irodája szervezettebb és rendetlenebb legyen.

• biztonság

soha nem jó ötlet túl önelégültnek lenni bármivel kapcsolatban.

irodája, akárcsak bármely más hely, kiszolgáltatott lehet a tolvajoknak.

hasonlóképpen, vállalkozása kiszolgáltatott lehet a számítógépes bűnözőkkel szemben.

ezért be kell fektetnie a biztonsági intézkedésekbe, beleértve a kamerarendszereket és a biztonsági szoftvereket.

az alkalmazottakat a biztonságról és a védelemről is oktatnia kell.

ez azért van, hogy óvatosak legyenek, amikor érzékeny adatokat visznek be a számítógépbe, nyitva hagyják az ajtókat és más biztonsági intézkedéseket.

ezzel elkerülheti a szükségtelen biztonsági problémákat, amelyek pénzvesztéshez és további kiadásokhoz vezethetnek.

• reklám és Marketing

be kell fektetnie a reklámba és a marketingbe, hogy növelje vállalkozását, és lehetővé tegye, hogy vezetéseket, márkaismertséget és érdeklődést generáljon.

aztán megint, ne feledje, hogy nem minden stratégia ugyanaz.

a kiadások hatékony kezelése és a költségek csökkentése érdekében olyan stratégiákra kell összpontosítania, amelyek valószínűleg magas megtérülést eredményeznek.

azt is meg kell tartani a szemét a stratégiákat, amelyek relevánsak az adott területen vagy az ipar.

lehet, hogy meg kell tennie néhány próbát és hibát, hogy megtudja, melyik alkalmas az Ön vállalkozására.

ne felejtsd el interjút készíteni a sikeres vállalkozókkal és a cégtulajdonosokkal, valamint saját kutatást végezni.

• karbantartás és javítás

az irodai berendezések, bútorok és elektronikus eszközök karbantartására és javítására költségvetést is el kell különítenie.

ha Ön az irodaház tulajdonosa, akkor annak karbantartására is költségvetést kell elkülönítenie.

a proaktív javítás és a megelőző karbantartás pénzbe kerül.

ezek azonban szükségesek, ha nem akarja, hogy még nagyobb költségekkel járjon.

ahogy a mondás tartja, a megelőzés mindig jobb, mint a gyógyítás.

ebben az esetben a megelőzés sokkal jobb, mint a károk és a nagyobb cserék és javítások költségei.

intuitív és jól felkészült az üzleti költségek csökkentésének egyik legjobb módja.

• biztosítás

az Ön vállalkozását negatívan befolyásolhatják a természeti katasztrófák, perek és egyéb hirtelen változások a jövedelemáramlásban.

így olyan politikát kell beszereznie, amely megvédi azt minden életképes fenyegetéstől.

ez pénzbe kerülhet.

ennek ellenére továbbra is pénzt takaríthat meg költségcsökkentési elemzés elvégzésével.

a házirendeket egyetlen szolgáltatótól is beszerezheti, és esetleg kedvezményt kaphat.

• Adóelőkészítés

igaz, hogy az üzleti adók összetettek.

az olyan kategóriák, mint a jövedelemadó, az önfoglalkoztatási adók, a jövedéki adók, a becsült adók és a visszatartott adók elhasználódhatnak.

ezért kell felkészülni rájuk.

ügyeljen arra, hogy ezekre a kiadásokra költségvetést rendeljen el.

ellenkező esetben meglepetést okozhatnak, és jogi problémákat okozhatnak.

a költségek kezeléséhez és csökkentéséhez szükséges egyéb üzleti költségek a következők;

• szakmai díjak

bár vannak olyan vállalkozók, akik szeretik azt az elképzelést, hogy mindent egyedül kezeljenek, fel kell ismerned, hogy vannak esetek, amikor szakértőtől kell segítséget kérned.

ha ragaszkodik ahhoz, hogy olyasmit tegyen, amire nem szakosodott, akkor valójában több kárt okozhat, mint hasznot.

például konzultálnia kell egy ügyvéddel jogi ügyekben és egy könyvelővel az adók tekintetében.

győződjön meg róla, hogy olyan szakembert vesz fel, aki rendelkezik a megfelelő készségekkel, ismeretekkel és tapasztalattal a munkában.

ismét ez pénzbe kerülhet.

ennek ellenére sokkal jobb pénzt költeni szakértői segítségre, mint egy gondatlan hiba miatt elveszíteni az összes pénzét.

is, vannak olyan módon, hogyan kell keresni a szakemberek, akik megfizethető szolgáltatásokat.

elolvashatja a véleményeket és ajánlásokat kérhet az ésszerű ajánlat megtalálásához.

• szakmai tagság

lehet, hogy tagja egy szakmai szervezet attól függően, hogy az iparág, hogy van.

a szakmai tagság segíthet a hurokban maradni.

eltekintve attól, hogy része egy egyesület vagy szervezet, akkor is meg kell fizetni havonta, hogy része legyen egy adatbázis vagy nyilvántartás.

az ilyen díjak lehetnek kicsik vagy hatalmasak, a tagságától függően.

tehát fel kell készülnie ezekre a költségekre.

• étkezés, szórakozás és utazás

akkor is fel kell készülnie ezekre az üzleti működési költségekre, ha vállalkozása az irodán kívüli ügyfelekkel való találkozást vagy az ellátás különböző helyeire való eljutást foglalja magában.

lehet, hogy ezekre a dolgokra is költenie kell, ha tehetségeket kell toboroznia az egész országból.

ilyen esetekben meg kell térítenie alkalmazottainak vagy magának az ügyfelekkel való díszes vacsorákat, valamint külföldi vagy más államokba tett utazásokat.

bár ez drága lehet, mégis szükséges.

végül is jó benyomást kell tennie az ügyféllel, valamint pozitív képet kell fenntartania.

aztán megint vannak bizonyos költségcsökkentő intézkedések, amelyeket megtehetsz.

például ahelyett, hogy minden alkalommal üzleti vacsorákra menne az ügyfelekkel, inkább videohívásokat választhat.

következtetés az üzleti költségek kezeléséről és a költségek csökkentéséről

most már tudja, hogyan kell kezelni az üzleti költségeket és csökkenteni a költségeket.

a költségek csökkentésekor ezt a fontos szempontot is szem előtt kell tartania.

mint tudják, a költségek sokat számítanak.

ezért elengedhetetlen az üzleti költségek csökkentése a minőség befolyásolása nélkül.

amikor csökkenti a költségeket, ügyeljen arra, hogy termékei és/vagy szolgáltatásai minősége ne csökkenjen.

ellenkező esetben a vállalkozás bajba kerülhet.

a költségek és a minőség csökkentése miatt az ügyfelek vagy az ügyfelek elveszítik a vállalkozásba vetett bizalmukat.

ennek eredményeként az értékesítés csökkenni fog, függetlenül attól, hogy mennyi erőfeszítést tesz a marketing-és hirdetési kampányokba.

ügyfelei vagy ügyfelei mindig látják az igazságot.

ez az oka annak, hogy egyes vállalkozásoknak sikerül a felszínen maradniuk, annak ellenére, hogy nem költenek sok pénzt marketingre és reklámra.

kiemelten kezelik a termék-és/vagy szolgáltatásminőséget és az ügyfélkapcsolatokat, ezért folyamatosan pártfogolják őket.

tárgyalhat jobb árképzésről és összevonhatja a vásárlásokat.

győződjön meg róla, hogy félévente vagy évente felülvizsgálja a legfontosabb szállítókat.

Tudja meg, mely szerződéseket érdemes megújítani, és melyek nem.

még jobb, ha meg kell szerezned őket, hogy versenyezzenek a vállalkozásodért.

így élvezheti a jobb árakat.

kereshet olyan helyi felvásárlási vállalatokat is, amelyek egyetlen területen gyűjtik össze a helyi vállalkozásokat.

ez segíthet pénzt megtakarítani, mivel általában kollektív vásárlóerőt használnak tagjaik nevében.

továbbá meg kell képezni a személyzet, hogy pénzügyileg hozzáértés és gyakorlati.

Tanítsd meg nekik, hogyan csökkentsék a költségeket egy vállalkozásban, kérjenek kedvezményeket, és nyerjenek tárgyalásokat.

meg kell művelni fegyelem kezelése pénzt, mint a kritikus érték a cég.

tehát ez a költségek kezelése és a kisvállalkozások költségeinek csökkentése.

tartsd észben és gyakorold őket.

is, nézd meg más informatív cikkeket, amelyek ehhez kapcsolódnak.