bérszámfejtés az egyik legdrágább és fontos eleme a vállalkozás. A sikeres bérszámfejtési költségvetés létrehozásához meg kell fontolnia, hogy mit vár el a vállalat a következő 12 hónapban, és hogyan.
hozzáférést kell kapnia az elmúlt év bérszámfejtési kiadásaihoz, valamint a nem Fizetési bérköltségekhez, például a túlórához, az adókhoz és az ellátásokhoz. Ha megtanulja, hogyan hozhat létre hatékony bérszámfejtési költségvetést, akkor elkerülheti, hogy később hogyan és hol költötték el a pénzét. Menjünk át a lépcsőn.
Pro tipp: töltse le ingyenes bérszámfejtési sablonunkat a 2022-es bérköltségek tervezésének megkezdéséhez.
hozzon létre egy listát a pozíciókról
Kezdje az aktuális pozíciókkal, beleértve az Önét is. Kategorizálja őket a kritikusság, valamint az osztály szerint. Fontolja meg az összes embert, akit fizet:
- magad (ha a bérszámfejtés)
- adminisztratív személyzet
- értékesítési csapat (lehet, hogy meg kell becsülni jutalékok)
- óránkénti alkalmazottak
- helyszíni alkalmazottak
- távoli alkalmazottak
- szerződéses alkalmazottak (jelölje meg őket, mivel nem fizet adót vagy juttatást, és eltérő fizetéssel rendelkezhet menetrend)
- ideiglenes alkalmazottak
sorolja fel az egyes pozíciók bérköltségeit
ezután számolja ki az egyes pozíciókhoz kapcsolódó költségeket.
ha olyan bérszámfejtő szoftvert használ, mint a Gusto, akkor előfordulhat, hogy történelmi számokat húzhat a jelentésekből. Ha nem, Tekintse át a tavalyi adatokat egy olyan táblázat segítségével, mint az Excel vagy a Google Táblázatok, a költségek összesítéséhez. Becsülje meg az egyes pozíciók éves fizetését, figyelembe véve az emeléseket és a bónuszokat. Ha olyan új pozíciót hoz létre, amelyre nincsenek adatai, kérdezze meg a helyi foglalkoztatási ügynökséget vagy olyan webhelyeket, mint a Glassdoor, az Ön területén az átlagos fizetésekről vagy a versenytársak által kínált fizetésekről.
a becslés során próbáljon óvatos lenni és többet költsön, mint gondolná, hogy szüksége lesz, nem pedig kevesebbet. Ha a bónuszok és a kompenzáció faktoringja növekszik, szüntesse meg ezeket a számokat a rendszeres bérekből, hogy minden alkalmazottra és egészére nézve láthassa őket.
olyan költségek esetén, amelyek nem egy adott pozícióhoz kapcsolódnak, azonosítsa azt egy általános névvel, például “vállalati”, amely jelzi az egész vállalat költségelőnyeit.
a költségek azonosításához és becsléséhez olvassa el a bérszámfejtési költségekről szóló útmutatónkat.
az óránkénti költségvetés & fizetett munkavállalók
a fizetett alkalmazottak költségvetése nagyon egyszerű—csak vegye figyelembe a bruttó bérüket, és ossza el 12 hónappal, ha havi költségvetést készít. Ha azonban kéthetes menetrend szerint fizet, néhány hónapban három fizetési csekk lesz. Ügyeljen arra, hogy fontolja meg, milyen gyakran fizet itt alkalmazottainak.
az óránkénti munkavállalók összetettebbé válhatnak. Figyelembe kell vennie a havonta ledolgozott órákat, amelyek nem biztos, hogy egész évben következetesek. Ügyeljen arra, hogy figyelembe vegye a forgalmas évszakokat és a lassú időket az egyéni vállalkozása alapján. Ha a forgalmas szezonban személyzetet vesz fel, akkor győződjön meg arról, hogy ideiglenes munkavállalóként is felveszi őket a költségvetésbe.
érdemes egy tanulmányt is készíteni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az embereket a leghatékonyabban ütemezi-e. Például, ha az étterem mindig lassú csütörtök délután, csökkentheti az alkalmazottak számát azon a napon, és ütemezheti őket a péntek esti rohanásra, ami alacsonyabb költségvetési összeget eredményezne erre az időszakra.
a bérszámfejtési adók költségvetése
minden munkáltatónak meg kell fizetnie a bérszámfejtési adókat, ezért győződjön meg róla, hogy költségvetést készít nekik. Ellenőrizze az aktuális adótáblákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számok helyesek-e, de ezek a legfrissebbek:
- Szövetségi munkanélküliség: 6% Az egyes alkalmazottak fizetésének első 7000 dollárján
- társadalombiztosítás: az egyes alkalmazottak fizetésének 6,2% – a
- Medicare: az egyes alkalmazottak fizetésének 1,45% – a
- további Medicare (az alkalmazottak számára, akik több mint $200,000): 0.9%
Megjegyzés A Jövedelemadókról:
mivel a jövedelemadók a munkavállalói bérekből származnak, nem veszi figyelembe őket a bérszámfejtési költségvetésben. Hasznos lehet azonban megismerni ezeket a számokat, így minden hónapban megtervezheti a visszatartásokat. Számítsa ki őket az átlagos bérek összegével. Ha történelmi adatokkal kell dolgoznia, ez elég egyszerű lesz. Új pozíciókhoz használjon útmutatóként hasonló pozíciók történeti adatait.
projekt túlóra költségek
általánosságban elmondható, hogy a legtöbb vállalat a túlórát az éves bérszámfejtési költségvetés 10-15% – ára becsüli. Az Általános becslés használata azonban nem hatékony módszer a túlóra költségvetésének létrehozására. Inkább gondoljon arra, hogy mely pozíciók valószínűleg felhalmozódnak a túlórákra és mikor. Ezután számolja ki az adott hónap várható túlóráját, és írja be a költségvetésbe.
vegye figyelembe a következőket:
- néhány munkavállaló rendszeresen túlórát keres, mert jobb a vállalat számára, mint további segítség felvétele?
- a hét bizonyos napjai vagy az évszakok mindig extra elfoglaltak?
- bizonyos pozíciók több túlórát dolgoznak, mint mások?
- olyan eseményre számít, amely túlfeszültséget okoz, például egy új termékbemutatóra, egy nagy szoftverfrissítésre vagy egy különleges eseményre az üzletben?
becsülje meg a munkavállalói bónuszokat
ha munkavállalói bónuszokat fizet, akkor költségvetnie kell őket. Ha ezek teljesítmény-alapúak, érdemes megnézni a tavalyi statisztikákat iránymutatásként. Ha ezek esemény-orientált, egy ilyen bónusz év szolgálati, határozza meg, hogy mely alkalmazottak kapnak a bónusz, és helyezze el a megfelelő hónapban.
ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe, Mi a bónusz; például, ha novemberben teljesítménybónuszt vár, de a munkavállaló nem keresi meg, akkor tudni fogja, hogy nem foglalja bele a fizetésébe.
ha éves bónuszt fizet az egész fórumon, akkor meg kell becsülnie, hogy mennyi lesz, és minden hónapban félre kell tennie egy kis pénzt. Ez lehet egy standard összeg vagy a vállalat nyereségének százaléka. Ez jó eset lenne, ha a költségeket “vállalati bónuszként” jelölné meg, ahelyett, hogy az egyes pozíciókhoz kötné.
projekt munkavállalói juttatási költségek
ezek a munkavállalók fenntartásának rendszeres költségei. Ezek közé tartoznak a munkavállalói juttatások, mint például az egészségbiztosítási díjakhoz való hozzájárulás és a megfelelő Alapprogramok, mint a 401 (k). Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a biztosítási és/vagy nyugdíjas szolgáltatókat, hogy a legpontosabb díjakat kapja a következő évre. Ne felejtse el felvenni az adminisztratív és egyéb díjakat.
ha olyan bérszámfejtési szoftvert használ, mint a Gusto, akkor közvetlenül a szoftveren keresztül közvetítheti csapata munkavállalói juttatásait. Ez lehetővé teszi a tervek kiválasztását és a levonások beállítását, valamint az alkalmazottak nyílt beiratkozását közvetlenül az alkalmazottak irányítópultján keresztül. Kezelése minden szempontból a bérszámfejtés egy helyen teszi költségvetés a szél. Próbálja ki ingyen 30 napig.
látogatás Gusto
számla az új vagy nyitott pozíciók
ha figyelembe vesszük az új pozíciók, helyezze a tervezett bérek a hónapban kíván hozzáadni őket. Például, ha májusban új helyet nyit meg, akkor januárban nem kell az összes alkalmazottat költségvetnie erre a helyre. Ügyeljen arra is, hogy rangsorolja őket. Így, ha a költségvetés nem teszi lehetővé az összes bérlő szeretne, láthatja, hogy melyiket lehet nyomni, hogy egy későbbi időpontban.
Szabadúszók/Szerződéses/ideiglenes alkalmazottak
ha szerződéses alkalmazottai vannak, akiktől függ, vagy a jövőben szabadúszókat kíván felvenni, akkor nekik is költségvetést kell készíteniük. Ezek azonban gyakran a költségvetés más részében vannak, mint a bérszámfejtés.
ezeket az alkalmazottakat könnyebb megtervezni, mivel csak akkor kell figyelembe vennie, hogy mennyit fizet szerződésenként, plusz a megszerzésük adminisztratív költségeit, ha szolgáltatást vesz igénybe. Ha azt tervezi, hogy ideiglenes szolgáltatást használ további alkalmazottak felvételére az év egy részében, vegye fel a kapcsolatot az ügynökséggel, hogy megbecsülje a bérbeadással járó adminisztratív költségeket, és tartalmazza azokat, amikor kiszámítja a költségeket.
minden Költségkategória összesen
most, hogy az összes adat bekerült a táblázatba vagy a programba, megtekintheti az egyes hónapok és a teljes év összesített adatait. Látnia kell az egyes pozíciók és kategóriák bérszámfejtési kiadásainak összegét: bruttó bérek, adók, juttatások stb.
nézze meg az egyes hónapok összértékét, valamint az éves összeget az ésszerűség biztosítása érdekében.
végezzen költségvetési felülvizsgálatot
most, hogy megvan a szám, ellenőrizze, hogy ésszerűek-e. Hozzon létre diagramokat vagy grafikonokat az adatok áramlásának jobb megértése érdekében. Pivot diagramok segítségével ásni az adatokat gyorsan átszervezi azt oly módon, hogy a legjobb választ a kérdésekre.
- ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e: szerezzen be egy második szemkészletet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számokat helyesen adta-e meg, és hogy az összes táblázatképlet (ha van ilyen) helyes-e. Is, futtassa az osztályvezetők mellett a “józanság-ellenőrzésekért”, csak abban az esetben, ha több aktuális információjuk van.
- hasonlítsa össze a tavalyi előrejelzett vs tényleges kiadásokkal: ha problémái voltak a tavalyi bérszámfejtéssel, hasonló problémái lesznek? Ha tavaly rosszul számolt egy területet (például túlórát), kijavította azt erre az évre?
- hasonlítsa össze a tervezett bevételekkel: különösen, ha új alkalmazottakat vesz fel, elvárja-e, hogy elegendő profitot szerezzen az összes költségük fedezésére? Ha nem, hogyan változtatja meg ezt a költségvetést vagy a költségvetés más területeit a kompenzáció érdekében?
ha még nem ismeri a bérszámfejtést, akkor vessen egy pillantást a bérszámfejtés betartásáról szóló útmutatónkra, hogy mindig a törvény jobb oldalán maradjon.
miért érdemes bérszámfejtési költségvetést létrehozni
most, hogy áttekintettük a hatékony bérszámfejtési költségvetés létrehozásához szükséges lépéseket, fontos megérteni a bérszámfejtési költségvetés létrehozásának értékét.
a bérszámfejtési költségvetés létrehozása segít megérteni, hogy a költségvetés hány százalékát kell bérszámfejtésre fordítani, és lehetővé teszi, hogy egész évben a pályán maradjon.
értse meg, hogy költségvetésének mekkora részét kell a bérszámfejtésre fordítani
általában a bérszámfejtésnek a vállalat bruttó bevételének körülbelül 15-30% – át kell kitennie, a pénzügyi tanácsadó szerint. A szakértők azonban azt mondják, hogy bizonyos iparágakban (például a Szolgáltató vállalkozásokban) a bérköltségek akár 50% – ot is elérhetnek.
fontos megjegyezni, hogy a vállalkozás növekedésével a bérköltségek is növekednek. Mivel vállalkozásának több igénye van, további erőforrásokra lesz szükség annak támogatásához. A költségkereten belüli rugalmasság lehetővé teszi a bérszámfejtés változását, ahogy vállalkozása növekszik és fejlődik.
maradjon a pályán egész évben
ha van egy költségvetés helyett, akkor nyomon kell követnie a tényleges költségeket, mint te bérszámfejtés egész évben. Jegyezze fel őket havonta. A jó bérszámfejtési nyilvántartások fenntartása segít fenntartani a bérszámfejtést, vagy ha valaha bérszámfejtést végez.
segíthet egy új táblázat létrehozásában egy felülvizsgált költségvetéshez, vagy egy költségvetés felhasználásában az előrejelzés összehasonlításához az év előrehaladtával. Ebben az esetben a tényleges kiadások felülírják a már eltelt hónapok költségvetési kiadásait, és az összegek hozzáadódnak a következő hónapok költségvetési számaihoz. Ez segít abban, hogy lépést tartson azzal, hogy mennyire jól tervezte meg a költségvetést, és jelzi, hogy szükség van-e bizonyos költségvetési források áthelyezésére, hogy az üzleti tevékenység zökkenőmentesen folyjon.
a szilárd bérszámfejtési költségvetés és a folyamat kialakításához tekintse meg ingyenes bérszámfejtési sablonjainkat.
alsó sor
a pontos bérszámfejtési költségvetés segíthet az Ön vállalkozásának egyik legnagyobb és legfontosabb kiadásában—fizető alkalmazottak. Ügyeljen arra, hogy fontolja meg a béreket, adókat, juttatásokat és egyéb költségeket. Ezenkívül havonta bontsa ki, hogy figyelembe vegye a munkaidő, a bónuszhónapok és az egyéb szezonális kiadások változásait. A pontosság szempontjából felülvizsgált megfelelő bérszámfejtési költségvetéssel hatékonyabban tervezheti meg, és biztosíthatja, hogy az év zökkenőmentesen megy.