a nonprofit szervezetek korlátozott összeggel rendelkeznek. Ez teszi rendezvényszervezés egy igazi kihívás. Az egyik fő figyelemfelkeltő, vendégelőadó, lehetőleg olyan, aki ingyen beszél.

a nonprofit rendezvények elsődleges finanszírozási forrása a pro bono szolgáltatások és a szponzorálás. Vannak különböző ingyenes hangszóró források rendezvényszervezők megközelíteni. A munkához megfelelő személy megtalálása, a szervezőknek meg kell vizsgálniuk kritériumaikat, majd “varázslatos” meghívót kell küldeniük néhány kiválasztott jelöltnek.

hol találhat ingyenes előadókat

mielőtt ingyen meghívhat előadókat, vagy bárkit felkérhet, hogy tegyen meg bármit, meg kell határoznia az esemény célját és a témákat. Ez képezi a hangszóró profil keresésének alapját. Például egy tizenéves tájékoztató program esetében a legjobb előadó az lesz, aki az ifjúsági programok és az ifjúsági motiváció szakterülete. Íme néhány egyszerű tipp, amelyet követni kell, amikor vendégelőadót keres az eseményéhez:

1. keressen valakit, aki jól ismert és helyben él, ez a költségeket a lehető legalacsonyabban tartja. Egy helyi híresség hangszóró, aki ismeri az adománygyűjtő jótékonysági tevékenységét, megszünteti az állami utazási és szállásköltségeket.
2. például a hangszórók megkereséséhez keresse meg a környéken lévő nyilvános beszédcsoportokat, például a Rotary vagy a Toastmasters. Gyakran van egy helyi “jó cselekedet szervezet” tagja, aki szívesen felajánlja, hogy beszéljen saját tapasztalatairól az Ön által szervezett jótékonysági projekt vagy esemény témájának kezelésében. Mindig örömmel dolgoznak ingyen.
3. használja a donor e-mail marketing listáját. Küldjön e-maileket az adott kapcsolattartó minden szervezet, hogy megtudja, ha tudnak adni bármilyen vezet a jó “szabad” hangszórók. Ez a szájról szájra ajánlás gyakran a legjobb út, mert az előadók ismerik a témát, és a donor közösség jól reagál bárkinek, aki megéri a sót.
4. online keresések felbukkant néhány fantasztikus hangszórók, akik dolgoznak ingyen, és túlságosan hajlandó adni idejüket és tudásukat a különböző témákban. Amíg rajta vagy, nézd meg ezeket a webhelyeket:

GigMaster, Amerikai hangszórók, Brooks International, Hangszóró mérkőzés Hangszóró Iroda.

ezek a webhelyek a beszélőket földrajzi elhelyezkedés, téma és díj szerint mutatják be. Ha olyan hangszórót talál, amely megfelel az Ön igényeinek, de díjat számít fel, érdemes kapcsolatba lépni, hogy elmagyarázza az esemény által támogatott szervezetet. Kérdezd meg, hogy hajlandóak-e Borsos díjért dolgozni, vagy ha valóban jól teszed az ügyedet, akkor csak azt találod, hogy teljesen lemond a díjról, és díjmentesen beszél.

how to writing a proposal/ invitation for speakers

elég sok munka és finomság van abban, hogy felkérjük az embereket, hogy beszéljenek az eseményen. Tudja, hogyan kell elkészíteni egy kiváló meghívást? Olyan, amely megfogja az olvasót, és empátiát generál a méltó ügyed iránt.

a meghívónak hivatalos e-mailnek (vagy levélnek) kell lennie. Vázolja fel azokat az okokat, amelyek miatt őket választotta a legjobb embernek, aki beszél az eseményén. Mint minden levélnél, a meghívónak tükröznie kell a szervezet értékeit, és hozzá kell adnia a saját személyiségét. A jó vendégbeszélő meghívólevelek világosak és könnyen olvashatók, tiszteletteljesek és tartalmazzák az összes háttérinformációt, amelyre a vendégbeszélőnek szüksége van ahhoz, hogy az Ön javára döntsön.

mit tud ajánlani egy hangszóró?

Speakermatch.com van egy weboldal, amely a hangszórók beszédlehetőségekkel vagy munkákkal való összehangolására szolgál. Sok webhely létezik, de ezt azért választottuk, mert vannak hangszóróik, akik ingyenes koncerteket kínálnak. A hangszórókat helyszín, szakértelem, demográfiai és tárgy szerint is megtalálhatja.

csak az a tisztességes, ha valaki, aki hajlandó ingyen beszélni az eseményen, cserébe egy kicsit valamit.

ha te vagy a rendezvény szervezője, akkor kevés időd lesz mindent megtenni, de a vendégelőadó elsődleges kapcsolattartójának kell maradnod, amíg beleegyeznek a megtiszteltetésbe.

hogyan kényelmi hangszóró beszélni ingyen a rendezvény?

ha ez megtörtént, bemutathatja a hangszórót a saját személyes “gofer” – jének, hogy mindent gondoskodjon attól az időponttól kezdve, amikor a vendég hangszóró a fedélzetre kerül. Felajánlja a személyes asszisztens szolgáltatásait a meghívólevélben. Meg fogsz lepődni, hogy az emberek milyen kedvezően reagálnak, amikor tudják, hogy mindenről gondoskodni fognak, és csak annyit kell tenniük, hogy a kedvenc témájukról beszélnek.

tudassa a vendéggel, hogy szervezete biztosítja:

• utazási költségek és ingyenes Szállás, ha a városon vagy az államon kívülről származnak
• személyi asszisztens, aki gondoskodik minden igényükről, mint például a repülőtéri gyűjtemény, a szállodai bejelentkezés, az esemény útvonala, az eseménykezelés bevezetése, a szponzorok stb.

vendég Hangszóró meghívólevél példa

kedves

remélem, hogy ez az üzenet jól talál. Megtiszteltetés számomra, hogy meghívhatom Önt, hogy vendégelőadó legyen a rendezvényünkön, amelyet az in-ben tartanak . Tudjuk, hogy nagyszerű előadó vagy, és a résztvevőink és küldötteink sokat fognak nyerni az előadásodból.

egy egész napos esemény házigazdája . Arra számítunk, hogy közönségünk a régióban lesz . Célunk, hogy összehozzuk a helyi közösség embereit, hogy inspirációt adjunk nekik arról, hogy nonprofit szervezetünk mit remél elérni programunkkal . Szeretnénk vitát kiváltani a programról és felhívni a figyelmet, amely reményeink szerint pénzeket és adományokat is fog gyűjteni.

az Ön beszédét filmre vesszük és szerkesztjük weboldalunkon és más közösségi média csatornákon, például a YouTube-on. Hisszük, hogy a” hangja ” mindenki számára hasznos lesz a szervezetünkben és a hasonló gondolkodású egyének számára, akik részt vesznek az eseményen.

megjegyzem, az önéletrajzát, hogy veszel beszél megbízások díjmentesen. Mivel azonban nem tartózkodik az államban, örömmel fedezzük az utazási költségeit. Mi is az Ön számára egy személyi asszisztens csapatunk, aki gondoskodik az összes megállapodások, repülőtéri transzferek, stb. legyen kéznél, hogy az esemény napján kezelje igényeit.

kérem, tudassa velem, hogy szeretne-e beszélni. Csatolva van az esemény útvonala és néhány háttérinformáció az általunk képviselt jótékonysági szervezetről és szponzorainkról.

Köszönjük, hogy időt szakított arra, hogy elolvassa meghívónkat, és nagyon várom, hogy hamarosan halljak Önről.

Üdvözlettel

az internet tele van hasznos webhelyekkel, amelyek meghívóleveleket kínálnak. Íme néhány, amiről úgy gondoltuk, hogy jó kiindulópont lehet. Nézze meg ezt a meghívólevelet itt, vagy ezt itt, hogy néhány jó ötletet kapjon a levél elindításához.

következtetés

ha úgy döntött, néhány valószínű hangszórók, küldje el az első tétel e-mail leveleket. Ha a várt válasznapot a “kézbesítés” időpontjától számított egy hétre tette, akkor egy hetet kell várnia. Miután megkapta a választ, küldjön egy szelíd emlékeztetőt minden olyan embernek, aki még nem írt vissza. Ez az eredeti kérésre adott választól függ.

értékelje a választ: ellenőrizze a listát, és cserélje ki azokat, akik elutasították a második választási meghívókat. Küldjön egy újabb meghívócsomagot, és ismételje meg a folyamatot, amíg sikeres nem lesz.

bármit is teszel, válaszolj mindenkinek, még azoknak is, akik elutasítottak. Légy kegyes a válaszodban; soha nem tudhatod, mikor kell újra felhívnod őket. Talán legközelebb szerencséd lesz valakivel, akinek tetszik a hozzáállásod, még akkor is, ha az első alkalommal nem tudtak kötelezni. Kezdje el a GEVME használatát, és igazítsa az ingyenes eseménytervezési stratégiát a sikeres jegyértékesítési eredményekhez.

ezt a bejegyzést Chris Bouchard írta, a GEVME blog rendszeres munkatársa. Chris non-profit és szociális vállalkozók tanácsadója. További információ a honlapján www.revgensolutions.com.