tudja, mennyire fontos emlékeztető e-mailt küldeni, ha azt szeretné, hogy a címzett cselekedjen, más néven válaszoljon?

ez ugyanolyan fontos, mint az első e-mail elküldése.

de nehéz választ kapni az első e-mailre, mivel egy átlagos üzleti szakember 96 e-mailt kap egy nap alatt. Az azonnali vagy ugyanazon a napon történő válaszadás nehéz lesz, és megterhelheti őket.

ennek ellenére nem lehetetlen. Gyengéd emlékeztető e-mail küldése megteszi a trükköt, hogy gyorsabb választ kapjon.

felmerül a kérdés — hogyan lehet udvariasan emlékeztetni valakit, hogy válaszoljon?

a szelíd emlékeztető e-mail óriási előnyökkel jár. Míg egy pimasz e-mail tönkreteheti a játékot.

az udvariasan megfogalmazott emlékeztető üzenet segíthet abban, hogy erős, hosszú távú kapcsolatot építsen ki a potenciális ügyfelekkel és vezetőkkel. Ez segít, hogy a dolgokat gyorsan és stratégiailag nyerni a hosszú játék.

a helyes e-mailezési etikett és az udvarias válaszolási technikák megtanulása mindenki számára elengedhetetlen. Ez a cikk lesz az útmutató a szelíd emlékeztető e-mail írásához és a válaszadási arány növeléséhez.

hogyan emlékeztetsz udvariasan valakit arra, hogy válaszoljon az e-mailedre?

miközben emlékeztető e-mailt küld, hogy választ kapjon, aggódnia kell amiatt, hogy a címzett mennyi időt tölt az e-mail olvasásával. Kövesse az alapvető e-mail etiketteket, amelyek segítenek tökéletes emlékeztető e-mailt írni az e-mail válaszadási arányának növelése érdekében. A dolgok megkönnyítése érdekében ebben a cikkben néhány gyengéd emlékeztető e-mail mintát adtunk hozzá minden mutatóhoz.

minden további nélkül kezdjük el.

válasz ugyanabban az e-mail szálban

mint fentebb említettük, a címzett hatalmas számú e-mailt kap minden nap. Egy új e-mail szál létrehozása növeli az e-mail számát, és valószínűleg figyelmen kívül hagyja. Ha a válaszokat ugyanabban a szálban küldi el, ez megkönnyíti a vevő számára az előző e-mail elérését. Ez végső soron segít abban, hogy választ kapjon az e-mailjeire, és magas termelékenységet érjen el.

ha ugyanarra az e-mail szálra válaszol, a beszélgetések zökkenőmentesek maradnak. Amikor csak akarja, könnyen hivatkozhat a szálra, és megkaphatja a teljes információt. Ez elkerüli annak esélyét, hogy bármi fontos hiányozzon, különösen akkor, ha vállalkozása e-mailre támaszkodik.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

a fenti példára hivatkozva Scott ugyanabban a szálban kapta meg az emlékeztető e-mailt. Ez segített Scottnak közvetlen hivatkozást kapni az előző e-mailből, amely időt takarított meg. A feladó az előző e-mail történetét is folytatta. A feladó több értéket adott az e-mailnek azáltal, hogy ingyenes próbaverziót és termékbemutatót biztosított. Ez arra készteti Scottot, hogy érezze az e-mail fontosságát, és válaszoljon a feladónak.

az udvariasság mellett a legfontosabb itt az, hogy több értéket adjon az emlékeztető e-mailjeihez.

tartsa az üzenetet egyszerű üdvözlettel

a rövid és egyszerű üzenetek könnyebben olvashatók. Édes szavak hozzáadása vonzóvá teszi az e-mailt. Ezek a tippek segítenek abban, hogy a címzett továbbra is érdeklődjön az üzenetek elolvasása és a kívánt művelet végrehajtása iránt.
az e-mailhez való üdvözlés is legitim és hiteles.

mindig személyre kell szabnia az e-mailt, hogy az az adott személynek szenteltnek érezze magát. Általában a feladók automatizálják e-mailjeiket, amelyekből hiányoznak a személyre szabási funkciók. Amikor egy címzett megnyit egy nem személyre szabott e-mailt, rájön, hogy egy másik levélszemét, és kihagyja. A személyre szabott üzenetek küldése megtartja a címzettet, és növeli az e-mail válaszadási arányát.

ajánlott olyan eszközt használni, mint a SalesHandy, hogy személyre szabott e-maileket küldjön méretarányosan.

a SalesHandy lehetővé teszi, hogy automatizált, személyre szabott nyomon követési emlékeztetőket ütemezzen az elsődleges e-mail segítségével, hogy munkája zökkenőmentes legyen. A nyomon követési emlékeztető Üzenetek a címzett viselkedése, valamint a kiválasztott feltételek alapján aktiválódnak. Az alábbi feltételek alapján választhatja meg az emlékeztető e — mailek küldését-az e-mail nem válaszolt, Nem nyílt meg, mindentől függetlenül.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

a fenti példa egy emlékeztető e-mail Amy-nek. Amy egy ügyfélszolgálati vezető, aki nem válaszolt egy adott támogatási jegyre. Az ügyfél küldött egy rövid és egyszerű emlékeztető e-mailt, hogy választ kapjon az aktuális állapotról. Az e-mailt üdvözlettel és empátiával kezdte. A tárgysorban az ügyfél egyértelműen megemlítette, hogy ez egy emlékeztető e-mail a jegy számával. Ez megkönnyíti a munkát a támogató ügyvezető számára — ennek eredményeként, Amy gyorsabban fogja megoldani a problémát.

használjon udvarias szavakat, és fedje le az üzenet összes mutatóját

az udvarias szavak használata azt jelzi, hogy mennyire aggódik az idő felé, amikor az olvasó befektet az e-mailbe. Az Ön szavai döntik el, hogy a címzett hogyan fog cselekedni az e-mailben. A bratty e-mail elkészítése az e-maileket a kuka felé mozgatja, vagy a legrosszabb esetben SPAM.

az emlékeztető e-mailben a következő lényeges dolog az e-mail céljainak egyértelmű megadása. Bár arról szól, hogy a címzett válaszoljon az elsődleges e-mailre, de tippek és leírások hozzáadása az emlékeztetőben sokat segít. Megszünteti a hosszú beszélgetést és rövidebb idő alatt hajtja végre a cselekvést.

az olvashatóság javítása érdekében néhány érzelmet is hozzáadhat e-mailjéhez. A gazdag szöveg hozzáadása olyan fontos pontokhoz, mint a dátumok és az időpontok, fókuszt teremt a címzett számára.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

a fenti kép az udvarias emlékeztető e-mail minta egyik legjobb példája. James igénybe vette a SalesHandy ingyenes próbaverzióját, amely hamarosan lejár. A feladó azonban nem biztos abban, hogy használta-e vagy sem. James nyomon követése érdekében a feladó udvarias módon küldött üzenetet, hogy emlékeztesse őket, hogy válaszoljanak az e-mailre. Azzal kezdte, hogy megkérdezte a SalesHandy-val kapcsolatos tapasztalatait, majd javasolta a tárgyalás meghosszabbítását, ha még nem használta.

használjon e-mail nyomkövető eszközt a kamatszint ellenőrzéséhez

ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki e-mailjeiből, ismernie kell a címzett viselkedését az e-mailekkel szemben. Néha túl sok emlékeztető e-mailt küldhet, és nem kap választ. Ennek oka lehet az érdeklődés hiánya vagy a címzett elérhetetlensége. A tényleges ok megismeréséhez javasoljuk, hogy használjon egy e-mail nyomkövető eszközt, amely felhatalmazza Önt arra, hogy a címzett viselkedésének megfelelően cselekedjen.

ha Ön Gmail/G Suit vagy Outlook felhasználó, javasoljuk, hogy használja a SalesHandy-t, mivel korlátlan élettartamú ingyenes e-mail követést biztosít. A kezdéshez töltse le most a Gmail plugint vagy az Outlook kiegészítőket.

ha e-mailt küld egy e-mail nyomkövető szoftverrel, elemezheti a címzett viselkedését az e-mail felé. Felmérheti az elkötelezettség szintjét annak ellenőrzésével, hogy a címzett mikor és hányszor nyitotta meg az e-maileket, kattintott a linkekre. Az információk segítségével adatvezérelt műveletet hajthat végre, és ennek megfelelően megtervezheti az emlékeztető üzeneteket.

hozzon létre egy akcióvezérelt e-mailt

minden e— mailt külön céllal küldünk-igazítsa azt az emlékeztető e-mailjeiben is. A marketingszakemberek e-maileket küldenek, hogy az előfizetők vezető szerepet töltsenek be, az értékesítési szakemberek arra használják, hogy az ügyfeleket ügyfelekké alakítsák, a toborzók pedig képzett jelölteket szerezzenek, a bloggerek pedig több olvasót szerezzenek. Ha azonban nem hoz létre cselekvőképes horgot az e-mailben, a kommunikáció hatástalanná válik.

adjon hozzá egy cselekvésre ösztönzést, amely segíthet a címzettnek a kívánt művelet végrehajtásában. Miközben emlékeztetőt küld valakinek, hogy válaszoljon az e — mailjére, egy kérdés jelenik meg a fejedben-Hogyan lehet rávenni valakit, hogy válaszoljon az e-mailjére. Ehhez hozzá kell adnia egy egyértelmű, cselekvőképes üzenetet az e-mailbe, lelkesen hallani. Minél konkrétabb vagy a cselekvésre való felhívással, annál jobb lesz a válaszadási arány.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

az akcióvezérelt Befejezés fontosságának hozzáadása az e-mailben a legjobb a fenti példában. Ez egy emlékeztető e-mail egy olyan ügyfélnek, akinek a fizetése sikertelen volt. A feladó alternatív fizetési lehetőségekkel segített neki, és bármilyen típusú segítséget kért, ha szüksége van rá. Ezáltal az ügyfél elégedett lesz a szolgáltatás minőségével, és megteszi a szükséges intézkedéseket.

a nap végén azt szeretné, ha egy elégedett ügyfél mosolyogna és válaszolna az e-mailjére, nem igaz?

használjon megfelelő formázást és nyelvtant

a megfelelő formázás gyönyörű megjelenést kölcsönöz az e-maileknek, a nyelvtan pedig javítja a minőséget. Amikor professzionális e-mail emlékeztetőt küld, az e-mail képet hoz létre a címzett fejében. Olyan szépen kell bemutatnia, amennyit csak tudsz. Gyakorold újra az e-mail vázlat ellenőrzését és az általános e-mail formátum fenntartását, mielőtt megnyomnád a küldés gombot. Az ostoba nyelvtani hibák elkerülése érdekében ingyenes eszközöket használhat, mint például a Grammarly vagy a Hemingway Editor.

mindennél fontosabb, hogy az e-mail elküldése előtt megfelelő szót válasszon. Soha ne sértse meg senki személyes érzéseit az e-mailjein keresztül. Ezt helytelen e-mailezési gyakorlatnak tekintik.

a fenti e-mail példa a rossz e-mailezési gyakorlatra. Dávid Jakabtól várt választ, de nem úgy alakult, ahogy várták. Most David azt tervezte, hogy emlékeztető e-mailt küld Jamesnek.

David nem gondoskodott a megfelelő e-mail formázásról, a tipográfiai és nyelvtani hibákról. Szintén, durva hangon fogalmazta meg az e-mailt. Az ilyen típusú e-maileket senki sem szórakoztatja. Győződjön meg róla, hogy nem készít olyan e-mailt, mint David, és negatív benyomást kelt a címzettre.

következtetés

most már ismeri az udvarias módot arra, hogy emlékeztessen valakit, hogy válaszoljon egy e-mailre, de nem mindig kaphat választ hamarosan az e-mailek után. Türelmesnek kell lennie, és nyugodtan kell kezelnie ezeket. Eltarthat egy ideig. A nyomon követés kézi meghibásodásának leküzdéséhez azonban használhatja az e-mail szekvencia szoftvert. Létrehozhatja az e-mail sorrendet, és az automatikus nyomon követés a címzettel ennek megfelelően történik.

mindig javasolt az alapvető e-mail etikett fenntartása minden típusú professzionális e-mailben. Ezek az etikettek segíthetnek abban, hogy több előnyt szerezzenek az e-mailjeiből, és segítenek egy személyes márka felépítésében a hálózat körül.

ha tetszett ez a cikk, kérjük, ossza meg kapcsolatai között.