ellenőrzések pénzügyi eszközök, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a tranzakciók biztonságosan. Ezeket a csekkeket, ha nem megfelelően írják, a bank elbocsáthatja vagy meggyalázhatja. A csekk bármilyen alapértelmezett vagy felülírási problémája megnehezítheti annak feldolgozását.
tehát ahhoz, hogy egy csekket tisztességesen kezeljünk, mindent tudnunk kell a csekkről – annak részeit, az érintett feleket és azt, hogyan kell megírni.
melyek a Csekkügyletekben részt vevő felek?
a csekken alapuló tranzakciókban három fél vesz részt-
- fiók-az a személy, aki kiadja vagy írja a csekket
- Drawee-ez egy pénzügyi intézmény, amely összeköti a fiókot és a kedvezményezettet
- kedvezményezett– olyan személy vagy intézmény, aki megkapja a csekken írt összeget
Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily
melyek a csekk részei?
- banki információk– a csekk tartalmazza a bank nevét és címét
- IFSC– ez egy egyedi 11 jegyű kód, amely számok és ábécék kombinációja
- kedvezményezett információk-itt kell helyesen megemlíteni a kedvezményezett nevét
- Dátum doboz– ezt a mezőt dátummal, hónappal és évvel kell kitölteni
- rúpia– ez az, ahol a fiók kell írni az összeget szavakkal
- számlaszám– egy kell írni a számlaszámot a fizetés feldolgozásához
- aláírás– a fiók alá kell írnia a csekket megfelelően az adott helyen az aláíráshoz. A legtöbb banki csekket manapság a fiók nevével nyomtatják ki, amely felett aláírásra van szükség
- Átutalandó összeg– vannak olyan csekkek, amelyekben egyértelműen megemlítik a lehívható maximális összeget
- csekkszám– minden csekknek megvan a saját csekkszáma a MICR kóddal együtt.
- összeg-a doboz, ahol a fióknak meg kell írnia az átutalandó összeget számokban
így néz ki egy csekk-
hogyan kell csekket írni?
a csekket alapvetően két részre írják-
- a csekk írása
- a fizetés rögzítése
1.rész – a csekk írása
a csekket a bank megsértheti vagy elutasíthatja, ha nincs megfelelően megírva, ezért fontos, hogy a csekk minden részletét egyértelműen megemlítse. Kövesse ezeket a gyakori lépéseket a csekk megírásához-
- írja be a dátumot a csekk jobb felső sarkába “nn/hh/éééé”formátumban. Létrehozhat egy utólagos csekket is a követelmény szerint
- ezután fel kell írnia a kedvezményezett nevét. A kedvezményezett lehet magánszemély vagy intézmény. Ügyeljen arra, hogy pontosan írja be a nevet
- most írja le az összeget szavakkal a rúpiára szánt helyre. Írja be az összeget a szóköz bal oldaláról, és ne felejtse el csak a teljes összeg megírása után írni. Így megvédi a csekket minden visszaéléstől. Például – ha az összeg 4004, írja úgy, hogy”csak négyezer-négy”
- miután elvégezte az összeg szavakkal történő írását, most ugyanazt az összeget számokkal kell beírnia a csekk jobb oldalán található mezőbe. Írja be az összeget a megadott módon “4004/-“
- írd alá a csekket. Használja ugyanazt az aláírást, amelyet más banki formalitásokhoz használt. A hibás / nem egyező aláírások a csekk törlését eredményezik, vagy érvénytelennek bizonyulhatnak
Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose
2. rész-jegyezze fel a kifizetést
javasoljuk, hogy rögzítse a kihúzott csekk minden részletét, mivel ez segít azonosítani, hogy mennyi összeget fizettek ki a kedvezményezettnek, és hány csekket adtak ki. Így soha nem fogja elveszíteni a rajzolt ellenőrzések részleteit. Ehhez tartsa szem előtt néhány dolgot a csekk részleteinek rögzítésekor-
- töltse ki az összes csekk adatait a csekkkönyvben
- írja be a csekk számát, a csekk írásának/kiállításának dátumát és az összeget
- a kedvezményezett rövid leírása
ha nincs csekkkönyv, használjon táblázatot az információk rögzítéséhez.
a csekk írásakor szem előtt tartandó dolgok
most, hogy tudja, hogyan kell csekket írni, még mindig vannak olyan pontok, amelyeket figyelembe kell vennie a csekk írásakor. Íme néhány-
- Kerülje, hogy túl sok szóköz maradjon a szavak között
- mindig írjon “csak” miután az összeget szavakkal írta
- ne írja felül
- ne írja alá a MICR sávot
- írja be a helyes dátumot a csekken említett formátumban
- jegyezze fel a csekkjeit
- soha ne adja át a csekket csak aláírással
- mindig adja meg a kedvezményezett nevét, dátumát, összegét és egyéb adatait, hogy elkerülje a csekk visszaélését
- számlafizetéshez, mindig írja a mobilszámot, a kapcsolat számát és egyéb részleteket a hátoldalára
- tartsa az aláírását következetesen, ne használjon különböző aláírásokat ugyanazon csekksorozat aláírásához
- győződjön meg arról, hogy az összes írásmód helyes
- ellenőrizze a csekket, mielőtt benyújtja ugyanazt a banknak
- abban az esetben, ha hiba van a csekkben, írja be Az “érvénytelen” szót, és kezdje el írni egy friss új csekket
- használja a csekket csak kék vagy fekete golyóstoll vagy toll, amely nem szivárog Tinta. Ne használjon színes tollat a csekk megírásához
Read More: All You Need to know about Cheques
- elégtelen források
- elavult csekk
- különbség a kibocsátó aláírásában
- felülírt csekkek
- a csekkben hiányzó részletek