az erőforrás – tervezésnek minden vállalkozás-kicsi vagy nagy, startup vagy egyszarvú-futtatásának részét kell képeznie. A saját vállalkozás megkezdésének izgalmas része az, hogy számtalan lehetősége lesz kísérletezni, alakítani növekedési stratégiáját, és olyan emberekkel dolgozni, akik megosztják a látását. De ez a lehetőség és potenciál gyakran kudarcokkal is végződhet.

a közelmúltban a Fundera kiadott néhány statisztikát az üzleti túlélési arányokról. Megállapították, hogy a vállalatoknak csak 30% – a ünnepli 10.évfordulóját. A tőke hiánya mellett az egyik leggyakoribb ok, amiért a vállalkozások kudarcot vallanak, a rossz vezetés. Az ERP rendszereket a vállalati teljesítményt befolyásoló folyamatok szabályozására és optimalizálására fejlesztették ki. Az emberi tőke menedzsmenttől a működési költségekig az ERP rendszer okos módja annak, hogy a dolgokat ellenőrzés alatt tartsa.

tehát mit jelent az ERP, és miért van szüksége az Ön vállalkozásának? Az alábbi útmutatóban többet megtudhatunk az előnyökről és azokról a lépésekről, amelyeket az egyéni rendszer fejlesztésekor meg kell tennie.

Ismerkedés egy ERP alkalmazás modell

kezdjük egy rövid bevezetés ERP. Egyszerűen fogalmazva: a vállalati erőforrás-tervezés vagy az ERP az üzleti menedzsmentnek szentelt szoftver. Ez a szoftver webalapú rendszer vagy mobilalkalmazás formájában valósulhat meg, amely integrálja a konkrét működési folyamatok kezelésére tervezett funkciókat. Bár megvásárolhatja a polcon kapható ERP-megoldásokat, például az Sap vagy a NetSuite, a legtöbb vállalkozás ehelyett úgy dönt, hogy saját egyedi ERP-rendszerét a semmiből építi fel.

minden vállalatnak szüksége van valamilyen szintű egyedi funkcionalitásra, és az előre elkészített ERP szoftver nem mindig felel meg ezeknek az igényeknek.

az egyéni ERP fejlesztés előnyei

• dedikált modulok. Mivel a vállalati erőforrás-tervező szoftvert sok érdekelt és alkalmazott gyakran használja, a lehető legegyszerűbbnek kell lennie. Az egyedi fejlesztésű ERP-vel csak azokat a modulokat használja, amelyeket a szervezet igényel. Mi több, a minimális kiváltság fogalma alapján bevezetheti a rendszert: minden részleg csak a munkájukhoz szükséges speciális modulkészletekhez férhet hozzá.
• egyszerűsített karbantartás. Ha belsőleg épít egy ERP alkalmazást, csapata folyamatos támogatást és testreszabást tud nyújtani a rendszerhez.
• nincs változás a munkafolyamatban. Ellentétben az off-the-shelf ERP termékekkel, a vállalatnak nem kell megváltoztatnia működési folyamatait, hogy jobban illeszkedjen egy egyedi irányítási rendszerhez.

piacvezető ERP vállalatok

ha valamilyen oknál fogva inkább elkerülné az egyéni ERP szoftverfejlesztést, akkor néhány jól ismert, polcon kívüli terméket kell figyelembe venni:

• Sage Intacct. Ez a termék jó választás a nagyvállalatok és az e-kereskedelmi projektek pénzügyi irányításához. A szoftver számos jelentési és elszámoltathatósági funkcióval rendelkezik, és az ügyfelek szükség esetén további funkciókat is hozzáadhatnak vagy kérhetnek. Az árképzés felhasználónként 9000 dollárnál kezdődik egy alapvető éves előfizetésért. Kiszámíthatja, hogy a termék mennyibe kerül a szervezetnek ezzel a biztonságos Intacct Árkalkulátorral:
• Sap. Világszerte több mint 300 000 ügyféllel az Sap egyértelműen az iparág vezetője. Ennek az elsöprő sikernek a titka az Sap ERP moduljainak robusztus funkcionalitása-a modulok sokoldalú üzleti infrastruktúrákat adaptálnak. Az Sap kiváló megoldás azok számára is, akik megismerkednek az operatív menedzsmenttel. Az Sap ERP oktatóanyag végigvezeti Önt a termék legfontosabb folyamatain. Bár ez az egyik leghatékonyabb eszköz odakinn, ez is elég drága: az árazás felhasználónként havonta 420 dollárnál kezdődik, éves előfizetéssel.
• NetSuite. Az Oracle tulajdonában lévő NetSuite egy másik, a nagyvállalatok körében népszerű termék. NetSuite szerzett dicsérte az üzleti intelligencia modulok együtt kiváló számviteli menedzsment. A NetSuite base licenc havonta 999 dollárba kerül + havonta 99 dollárba felhasználónként.

az előfizetésen alapuló ERP-knek sok értelme van, ha nincs ideje saját rendszerének bevezetésére.

mivel ezek a termékek a felhasználók száma és a funkcionalitás szintje alapján számítanak fel díjat, a vállalkozása számára személyre szabott megoldás nemcsak hatékonyabbnak bizonyulhat, hanem még megfizethetőbb is lehet.

ERP szoftverfejlesztés: a legfontosabb lépések és folyamatok

ha úgy döntött, hogy olyan egyedi ERP webalkalmazást hoz létre, amely tökéletesen megfelel üzleti igényeinek, akkor jó helyen jár. Az ERP rendszer fejlesztése az egyik legnagyobb kihívást jelentő fejlesztési feladatnak számít, és megköveteli a vállalat növekedési stratégiájának konszolidált elképzelését. De ha tovább olvasod és megtanulod, hogyan kell megközelíteni ezt a kihívást, félúton leszel.

az alábbiakban egy rövid útmutató található egy kifejezetten az Ön vállalkozásának szánt ERP rendszer kiépítéséről és bevezetéséről.

Kristályosítsd az elvárásaidat!

az ERP nagyon hasonlít a Lego – ra-szinte bármit meg lehet építeni vele. A kisvállalkozások számára az ERP webes alkalmazások általában dedikált KKV-modulokkal rendelkeznek. Eközben a nagyvállalatok számára az olyan felhőcsomagok, mint az Sap S/4HANA, kulcsfontosságúak. Mielőtt elkezdené a fejlesztési folyamat tervezését, vállalatának két fő kérdésre kell válaszolnia:

1. milyen üzleti igényeket kell kielégítenie egy ERP webalkalmazásnak a szervezet számára?
2. vállalata rendelkezik-e az ERP fejlesztéséhez szükséges szakértelemmel, vagy jobb, ha egy dedikált csapatot bérel egy kiszervező szolgáltatón keresztül?

miután megválaszolta az első kérdést, a második kérdésnek meg kell válaszolnia magát. Győződjön meg róla, hogy konzultál mind a nagyvállalati érdekeltekkel, mind az informatikai szakértőkkel a vállalati erőforrás-tervezési rendszer céljainak és követelményeinek megfogalmazásakor. Ez biztosítja, hogy reális, elérhető elvárásokat állítson be.

jöjjön létre az ERP rendszer tervezésével

itt az ideje, hogy megközelítse az ERP fejlesztésének technikai oldalát. Ha ez az első tapasztalata az erőforrás-tervező szoftverrel kapcsolatban, fedezze fel az ERP rendszerek tipikus összetevőit, amelyeket más iparági szereplők használnak.

ha lehetséges, készítsen el egy tervet, amely leírja, hogyan kell megtervezni az erőforrás-tervezési rendszert.

ha több részleggel rendelkező nagy szervezet számára tervez ERP-t, fontos, hogy minden részleg képviselőit bevonja a tervezésbe.

ez segít összesíteni az összes szükséges funkciót és felvázolni a részlegek dedikált modulkészleteit.

Start wireframing

ezután el kell döntenie, hogy milyen típusú rendszert szeretne megvalósítani. A két általános lehetőség a webalapú ERP szoftver (ahol a háttér és az adatbázis a felhőben van tárolva) vagy a kliens/szerver ERP (ahol a rendszer helyileg fut a számítógépek hálózatán).

tervezze meg a fejlesztési folyamatot lépésről lépésre. Ha kiszervezi az ERP-t egy külső csapatnak, akkor jó gyakorlat, ha részt vesz a wireframingben, hogy maradjon a tudásban. Itt vannak a legfontosabb dolgok, amelyeken ezen a ponton át kell menni:

• határozza meg a modulokat: az ERP funkcionalitása alapján adja meg a modulokat. Ezek a modulok lehetnek a CRM, a pénzügyi menedzsment, az ellátási lánc menedzsment vagy az Ön igényei alapján bármely erőforrás-gazdálkodási terület kombinációja.
• szükséges erőforrások: határozza meg a projekten dolgozó csapat méretét és a csapat által igényelt erőforrásokat.
• időkeret: bár lehet, hogy még nem tud konkrét mérföldkövekkel vagy határidőkkel előállni, próbáljon meg időkeretet meghatározni a projekt számára.

válassza ki a megfelelő technológiát

webalapú vállalati erőforrás-tervezési alkalmazás létrehozásához válassza ki a megfelelő technikai eszközkészletet a fejlesztők számára:

• tárhely. ERP rendszert üzemeltethet a felhőben vagy a helyi szerveren. A legtöbb vállalat azért választja az első lehetőséget, mert a felhő biztonságosabbnak tekinthető, és nem igényel állandó házon belüli karbantartást.
• válasszon programozási nyelvet az ERP szoftverfejlesztéshez. Javasoljuk, hogy fontolja meg a JavaScript-et univerzális webes nyelvként. A JavaScript keretrendszerek tökéletesek a frontend fejlesztéséhez, van Node is.js a háttérprogramhoz.
• Adatbázis. Válasszon megbízható adatbázist a vállalati adatok tárolásához. Általában választani kell a relációs és a nem relációs adatbázisok között. Ez a választás határozza meg, hogy a rendszer hogyan szervezi és használja az adatokat. A relációs / SQL adatbázisok jobban megfelelnek azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek igénylik a szabványosítást. A NoSQL vagy a nem relációs adatbázisok valószínűleg jobban illeszkednek az összetett adatinfrastruktúrákhoz, mivel lehetővé teszik az adatok tárolását különféle könnyen kezelhető formátumokban, például JSON fájlokban.

Integráljon egy webalapú ERP-t a meglévő infrastruktúrával

mielőtt egy ERP-t alkalmazna, a vállalatok általában külön alkalmazásokra és munkafolyamatokra támaszkodnak a kulcsfontosságú folyamatok kezeléséhez. A projekt előrehaladásának megkezdése előtt adja át vagy konszolidálja a régi alkalmazásokat és adatbázisokat az ERP szoftverfejlesztő cégnek (ha kiszervezi) vagy a házon belüli fejlesztőknek.

míg egy új alkalmazás kifejlesztése sok erőfeszítést igényel, a régi alkalmazásokkal az ERP Fejlesztők újra konfigurálhatják. Ez jelentősen felgyorsítja a kódolási folyamatot.

Test ERP implementation

miután a vállalat összes üzleti tudását egyetlen erőforrás-tervezési rendszerbe helyezte át, itt az ideje elkezdeni a tesztelést. Számos folyamat van, amelyet fontolóra kell vennie ebben a felülvizsgálati folyamatban:

1. ellenőrizze, hogy a rendszer megfelel-e a kezdeti biztonsági, integrációs és funkcionalitási követelményeknek.
2. tesztelje az ERP funkcionalitását könyvelési vagy értékesítési műveletek végrehajtásával különböző modulokon keresztül. Számítsa ki a rendszer által visszaadott eredmények pontosságát.
3. fókuszcsoportokat alkalmaz a dedikált modulok és modulkészletek tesztelésére. Például a HR osztály valószínűleg a bérszámfejtés, az emberi tőke menedzsment és a személyzeti nyilvántartások köré tervezett modulok kombinációjával fog működni. Annak teszteléséhez, hogy ezek a modulok hogyan működnek együtt, kérjen meg néhány embert a célosztálytól, hogy használják a modulokat, és gyűjtsék össze visszajelzéseiket.
4. futtasson biztonsági tesztet. Javasoljuk, hogy integrálja a dinamikus biztonsági tesztelést a webes alkalmazások Tűzfalaival (WAF). Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse és reagáljon a sebezhetőségekre, amint azok megjelennek.

a költségek egyéni ERP szoftverfejlesztés

nyilvánvaló, hogy nincs olyan dolog, mint egy kaptafára minden ERP. Az ERP fejlesztésének költségei 20 000 dollártól sok millióig terjedhetnek. A költségvetés tervezésekor vegye figyelembe, hogy az ERP fejlesztésének költségeit általában a rendszert használó részlegek száma és a rendszer által nyújtott funkciók alapján határozzák meg. A kisvállalkozások lényegesen kevesebbet fizetnek, mint a nagyvállalatok, mivel ez utóbbiak sokkal több felhasználót és sokkal szélesebb funkcionalitást igényelnek.

nagy vagy kicsi, van egy okos módja annak, hogy megjósolja az átlagos költségeket, és meghatározza a költséghatékony választást, amikor az ERP fejlesztéséről van szó:

1. határozza meg a felhasználók számát. A SaaS enterprise software legtöbb szolgáltatója havonta legalább 400 dollárt számít fel felhasználónként, így számításokat végezhet az osztály/vállalat mérete alapján. Az egyedi szoftverek olcsóbbak lehetnek.
2. döntse el, mire (valóban) szüksége van. Mielőtt még kapcsolatba lépne a szolgáltatókkal és a fejlesztőcsapatokkal, készítsen részletes áttekintést a szükséges alkalmazásokról és modulokról. Azok a vállalatok, akiknek tetszik az ötlet, hogy “mindent megszerezzenek”, szinte mindig túlfizetnek az ERP fejlesztéséért. Ne feledje, hogy az ERP funkciók száma befolyásolja az árat, így fizethet valamiért, amit valójában nem fog használni. Győződjön meg róla, hogy a lista csak a lényeges elemeket tartalmazza.
3. bontsa le a költségeket. Ha kiszervezi az ERP fejlesztését, hasonlítsa össze több szoftverfejlesztő szolgáltató árait, és kérjen részletes összefoglalókat az egyes javaslatok költségeloszlásáról. A fejlesztői díjak vadul eltérhetnek, de mindegyiket áttekintettük az offshore fejlesztésnek szentelt cikkünkben. Válasszon olyan szolgáltatót, amely elfogadható árat kínál. Bizonyos esetekben az offshore társasággal történő egyedi fejlesztés választása még kevesebbe kerülhet, mint a SaaS ERP szoftver.

folyamatos támogatási költségek

annak érdekében, hogy az ERP hosszú távon életben maradjon és működjön, vállalatának a folyamatos karbantartási költségekre és a rendszeres frissítésekre kell költenie a vállalati igényektől függően. A rendszer összetettségétől és fejlesztési módszereitől függően előfordulhat, hogy ennek a költségvetésnek több különböző típusú kiadást kell fedeznie.

ha saját ERP-t fejleszt, akkor valószínűleg egy személyt/csapatot jelöl ki a funkcionalitásért. Ez azt jelenti, hogy be kell fektetnie a személyzet folyamatos képzésébe az ERP karbantartásával kapcsolatban. Ha Licencelt szoftvert használ, éves vagy havi díjat fizet a támogatásért. A folyamatos karbantartás magában foglalja az integrációkat, a tárhelyet, az új funkciók kiadását és az ügyféltámogatást. Akárhogy is, ha meg akarja tartani a vállalat ERP-jét, a karbantartás olyan befektetés,amelyet nem engedhet meg magának.

azok számára, akik nem engedhetik meg maguknak a kiterjedt támogatást, íme néhány tipp a költségek minimalizálásához:

• ERP támogatás kiszervezése. Míg a házon belüli karbantartó személyzet alkalmazása és képzése költséges, és a nagy ERP szolgáltatók drága támogatási csomagokkal rendelkeznek, megfizethetőbb lehetőségek állnak rendelkezésre azok számára, akik kiszervezik a karbantartást.
• testreszabása, mint őrült. Minél személyre szabottabb a jelenlegi ERP rendszere, annál kevesebbet kell változtatnia napról napra.
• korlátozott támogatás tárgyalása. Az ERP karbantartási csomagok általában átfogóak, és rengeteg támogatási műveletet tartalmaznak, amelyekre esetleg nincs szüksége. Tekintse át a szolgáltató által kínált karbantartási csomagokat. Ha úgy dönt, hogy kizárhat bizonyos támogatási funkciókat, próbáljon meg alacsonyabb árat tárgyalni a szolgáltatóval.

kell építeni a saját ERP rendszer?

az ERP fejlesztő cégek nem csak az Ön szolgáltatói, hanem az Ön partnerei is. Hatalmas erőfeszítést igényel, hogy egyetlen szoftverplatformot összehangoljon a vállalkozás teljes infrastruktúrájával-valamit, amelyet a vállalat minden pozíciójában fel kell használni. Az egyik fő szempont, amelyet figyelembe kell vennie az ERP Fejlesztő kiválasztásakor, a fejlesztő cég elkötelezettsége és hajlandósága az Ön igényeinek meghallgatására.

olyan vállalatot szeretne, amely nyilvántartást vezet a komplex rendszerekkel való együttműködésről—olyan céget, amely értékes eszközré tudja fordítani az Ön igényeit.

kérdezd meg a jelölteket, hogy mennyi időt fognak tölteni a tervezésre, a felhasználók meghallgatására, a tesztelésre és a végrehajtás utáni időszakra. Érdemes megfontolni azokat, akik készek a lehető legnagyobb befektetésre.

az ERP fejlesztési outsourcing szempontjából Ukrajna az egyik legjobb hely. Az ország szilárd technológiai szakértelme globálisan versenyképes fejlesztői árakkal és sok megbízható szolgáltatóval párosul.