a zenekar karmesterének hihetetlenül fontos munkája van. Szerepük az, hogy kritikusan hallgassák meg a zenészek csoportjának hangjait és különböző erősségeit, beállítsák a tempót és ellenőrizzék a közönség végső kimenetét. A panel moderátor ugyanazokat a kalapokat viseli. A hatékony moderátor segíthet a különböző személyiségek dinamikájának szabályozásában, egységes és kiegyensúlyozott beszélgetést hozva létre, amely a témán marad, és cselekvésre alkalmas betekintést nyújt.

az elmúlt évben személyesen szerveztem és moderáltam több mint 25 panelt, amelyekben a nagy márkák vezetői szerepeltek. E beszélgetések során hét kötelező lépést azonosítottam egy panel összeállításához és moderálásához, mint egy profi.

1. Diverzifikálja a panelistákat.

a zenekari példához ragaszkodva általában érdekesebb, ha két különböző hangszer játszik együtt, nem pedig két ember, akik mindketten fuvoláznak. Tartsa szem előtt ezt a logikát, ha lehetőséget kap arra, hogy segítsen kiválasztani a panelistákat. Áss mélyen a lehetséges hangszórók, összeszerelés egy csoport ember különböző készségekre alapozva, specialitások és erősségek. Próbáljon olyan panelistákat találni, akik különböző tapasztalatokkal beszélhetnek az Ön által tárgyalt témával kapcsolatban.

például a felvételi folyamat javításával foglalkozó testületben szerepelhet egy házon belüli humánerőforrás-vezető, egy külső toborzó, valaki, aki álláskeresésen megy keresztül, és egy tehetségkutató cég alapítója. Az is fontos, hogy készítsen egy panel, amely változatos a nemek, kor és etnikai.

2. Közvélemény-kutatás a közönség.

ha részt vesz az RSVP folyamatban, kérje meg a résztvevőket, hogy nyújtsanak be egy kérdést az RSVP részeként. Ez az egyszerű lépés segít jobban megérteni a résztvevők céljait, valamint értékes ötletrohamot biztosít a vita témáihoz. Menjen végig minden kérdésen, keresse meg a kérések trendjeit, és próbáljon bele néhány ilyen kérdést a beszélgetésbe.

a közönség előzetes lekérdezésének másik előnye, hogy létrehozhat egy biztonsági listát a Q& A kérdésekről, ha a közönség habozik ezeket a kérdéseket személyesen feltenni.

3. Az egyéni előkészítő beszélgetések megkönnyítése, nem csoportos beszélgetések.

ha lehetséges, érdemes egy 20 perces beszélgetést folytatni a panelistákkal a tervezett esemény előtt, hogy összegyűjtsenek néhány korai gondolatot tőlük a beszélgetés témájáról, és kényelmessé tegyék őket a kérdések feltevésével. Ezeken a hívásokon vagy a kávé megbeszéléseken tartsa nyitottabban a beszélgetést, és jegyzeteljen, amely később jó kérdésekké válhat a beszélgetési pontok kezelésére.

kerülje azonban a csoportos beszélgetés vagy konferenciahívás megrendezését az esemény előtt. Az előre tervezett hívások általában tompítják a beszélgetést, mert a panelisták már érzékelik az egyes személyek válaszát és néhány példát, amelyeket használni fognak. Ehelyett a panelistáknak aktívan figyelniük kell és szervesen reagálniuk kell egymásra az eseményen. Ezenkívül a csoportos hívások fájdalmat okoznak az ütemezésben, mert megkövetelik, hogy a panelisták egyszerre álljanak rendelkezésre. Hagyja ki a konferenciahívást, ehelyett kérje meg a panelistákat, hogy legalább 15 perccel korábban érkezzenek meg beszélgetni, mielőtt a színpadra lépnének.

4. Gyakorold a kérdések hangos kimondását.

töltsön időt átgondolt, nyitott kérdések megírásával és logikai sorrendben történő rangsorolással. A moderátor szerepe az, hogy a lehető legvilágosabb és tömörebb legyen, és a legjobb módja ennek az, ha minden kérdést hangosan elolvasol. Csakúgy, mint bármilyen beszédet vagy prezentációt gyakorolna, töltsön időt a nyelv módosításával, és győződjön meg róla, hogy minden kérdés természetesnek hangzik. Felvehet néhány extra kérdést – bár nem valószínű, hogy mindent át fog élni, jobb, ha szükség esetén extra beszélgetésindítókkal készül.

az esemény előtt ossza meg a lehetséges kérdések listáját a panellel, hogy tudják, mire számíthatnak. Tudassa azonban a panelistákkal, hogy a beszélgetés organikusan folyhat, és hogy nem kell felkészülniük arra, hogy minden kérdésre válaszoljanak.

5. Összefoglalja, kihívja és átirányítja a kérdéseket.

amint egy panel elindul, a cél az, hogy a beszélgetést a pályán tartsa, továbbra is intelligens kérdéseket tegyen fel, és átirányítsa a kérdéseket a panelistáknak, akik úgy gondolják, hogy különösen nagyszerűek lesznek a válasz színesebbé tételében.

például átirányíthat egy kérdést azzal, hogy azt mondja: “Ez egy igazán egyedi pont, Jim. Tehát azt mondod, hogy a toborzóknak több időt kell tölteniük a csapattal, mielőtt a felvételi folyamat megkezdődik. Nancy, mint valaki, aki házon belüli toborzóként dolgozik, egyetértesz?”

mindig hozok egy tollat a színpadra, hogy lejegyezzem a hangszórók érdekes pontjait, amelyekre remélem, hogy visszatérek. Ez sokkal könnyebbé teszi egy váratlan és természetes nyomon követési kérdés feltevését, ha olyan pont merült fel, amely tisztázásra szorul, vagy egyedi perspektívának tűnik.

6. Maradj semleges.

bár egyetérthet vagy nem ért egyet néhány felvetett ponttal, moderátorként az a szerepe, hogy semleges maradjon. Jó dolog a vitákat és az eltérő véleményeket bátorítani, de nem szabad aktív álláspontot képviselned. Tartsa a saját személyes válaszait a minimumra, és hagyja, hogy a panelisták beszéljenek.

7. Van egy utolsó erős kérdés.

azt szeretné, hogy a végén egy erős megjegyzés. Az esemény megkezdése előtt válasszon ki egy kérdést, amelyet megtakarít a beszélgetés végére, amely néhány hasznos tanácsot vagy pozitív következtetést nyújt a közönség számára. Ahelyett, hogy arra kérné a panelistákat, hogy foglalják össze az utolsó gondolatokat, jelentse be, hogy ez lesz az utolsó kérdés, így válaszaikban összefoglalhatják végső gondolataikat.

egy panel moderálása nagyon szórakoztató, és remélem, hogy lehetősége lesz egy panel vezetésére a karrierje során!